Добавление материала в раздел Медиатека

• Общая информация
• Добавление Категории в разделе Медиатека
• Добавление материала в разделе Медиатека
• Фильтры и сортировка в разделе Медиатека

Общая информация

Медиатека — это корпоративное пространство для размещения видео и статей в формате внутреннего блога. Здесь сотрудники могут знакомиться с интересными и полезными материалами, делиться мнением и общаться в комментариях, создавая живую коммуникацию внутри компании.

В разделе также можно публиковать итоги конкурсов и инициатив, которые проводились в разделе «Задания», — для подведения результатов, обмена впечатлениями и сохранения истории корпоративных активностей.

Медиатека является удобным и структурированным пространством для размещения контента, взаимодействия сотрудников и анализа активности по каждому материалу непосредственно внутри раздела.

Кейсы использование Медиатеки.

Добавление Категории в разделе Медиатека

Чтобы добавить категорию для размещения материала в разделе Медиатека:

• Выберите раздел Медиатека, и перейдите в меню категорий;

• Нажмите на кнопку + для добавления Категории;

• В контекстном меню Категория введите в текстовом поле, название категории, например, «Полезное» и нажмите Сохранить.

Созданная категория появится внизу списка категорий.

• Для изменения названия категории или ее удаления, наведите курсор на категорию и выберите кнопку редактирования. В контекстном меню Категория измените ее название и сохраните изменения по нажатию на кнопку Сохранить. Для удаления категории нажмите Удалить и в окне подтверждения выберите Готово.
• Если в категории есть материалы, то её удалить нельзя. Сначала нужно перенести материалы в другую категорию.
• Если категория добавлена в виджет "Медиатека", удалить её нельзя, сначала нужно убрать из виджета и только потом удалить. В ошибке указан всегда только 1 виджет.

Вы можете изменять порядок категорий методом drag&drop. Для этого нажмите и удерживайте кнопку мыши на категории и перетащите ее в нужное место.

Добавление материала в разделе Медиатека

Чтобы добавить материал в разделе Медиатека:

1. Перейдите в раздел Медиатека;
2. Нажмите на кнопку Добавить в правом верхнем углу экрана;
3. Заполните настройки материала;
4. Добавьте Видео или Статью;
5. Настройте Доступ для пользователей.

Фильтры и сортировка в разделе Медиатека

В разделе Медиатека для каждого материала отображается:

• ID, название и категория материала - можно найти материал по id или названию;
• Комментарии — количество комментариев:
  • число выделено цветом — есть непросмотренные комментарии;
  • число без выделения — все комментарии просмотрены;
  • 0 — комментариев нет.
• Лайки — количество отметок «Нравится» (если лайков нет, отображается прочерк);
• Просмотры — количество уникальных просмотров (повторные просмотры не учитываются);
• Статус — Активный или Скрытый;
• Языки — заполненность материалов на языках, подключенных в вашей компании (в формате «n из m»). Если все языки заполнены, отображается галочка.

Раздел Медиатека содержит ряд фильтров для удобного поиска нужного материала в административной панели:

Фильтр Статус фильтрует материалы по статусу Активный (открытый пользователям ) или Скрытый (доступный только администратору).

Фильтр Комментарии помогает администраторам быстрее находить материалы, требующие внимания или обратной связи, что значительно упрощает управление большим объёмом контента и повышает оперативность реакции на новые комментарии пользователей:

• Нет комментариев - отобразятся те материалы, у которых нет комментариев;
• Просмотренные комментарии - отобразятся материалы, у которых есть комментарии, но нет непрочитанных комментариев;
• Непросмотренные комментарии - отобразятся материалы, у которых есть новые непрочитанные комментарии.

Фильтр Комментарии основывается на счётчике комментариев и работает независимо от того, включена ли функция комментирования для конкретного материала.

Фильтр Категории позволяет отобразить материалы в зависимости от категории, в которой они размещены. При нажатии на "+" появляется возможность добавления новой категории для размещения материала:

С помощью Фильтра по группам можно выбрать необходимые группы и просмотреть, какой контент им доступен в данном разделе.

Помимо фильтров в разделе можно осуществлять поиск материалов по id и названию.

Также копирование, изменение статуса, изменение группового и индивидуального доступа (в том числе назначение индивидуального доступа через файл) при помощи массовых действий. Для этого:

1. Выберите нужные материалы в разделе Медиатека чек-боксами;
2. Нажмите Действия;
3. Выберите нужную функцию.

Как экспортировать статистику по разделу Медиатека

Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.

За обновлениями вы можете следить в нашем блоге