Импорт статистики по материалам в программе

• Как импортировать статистику по материалам программ обучения
• Требования к данным в файле импорта (формат и длина)
• Возможные ошибки

Как импортировать статистику по материалам программ обучения

Импорт статистики — это инструмент, который позволяет администратору вручную загрузить данные о прохождении учебных материалов пользователями.

Его можно использовать для переноса статистики из других систем, учёта внешнего обучения или для того, чтобы отметить материалы как пройденные и зачесть их в программе обучения, чтобы пользователю не нужно было проходить их в системе.

Чтобы импортировать статистику по материалам программ обучения:

1. Перейдите в раздел Статистика;
2. Выберите в меню дополнительной навигации Материалы и По материалу;
3. Нажмите Опции и выберите Импорт;
4. Скачайте и заполните шаблон Template.xlsx;
5. Загрузите заполненный шаблон при помощи опции Выберите файл;
6. Нажмите Импорт.

По нажатию на кнопку Импорт начнется импорт статистики в фоновом режиме. Откроется окно списка всех процессов, и в нем добавится запущенный процесс.

Галочка напротив процесса указывает о его завершении. Импортируемые данные отобразятся в таблице.

Требования к данным в файле импорта (формат и длина)

id материала: натуральное число.

Логин пользователя: может содержать буквы латинского алфавита, цифры и следующие символы / \ _ . - @ (1 - 50 символов).

Дата начала, Дата лучшей попытки : формат <дд.мм.гггг чч:мм:сс> или <дд.мм.гггг>. Если не указана - запишется дата импорта статистики (серверное время по МСК).

Поля для заполнения:

• Процент прохождения (Поле заполняется для материалов типа "Видео", "Scorm", "Статья" и "Тест"),
• Баллов набрано (Поле заполняется для материалов типа "Видео" и "Scorm"),
• Статус прохождения Scorm (если он есть: 1- пройден, 0 не пройден)

Заполняем результаты в таблице:

• 0 - ни один материал данного типа не просмотрен/не пройден/нет материалов такого типа,
• натуральные числа - количество просмотренных/пройденных материалов данного типа.

*Баллы за интерактивные вставки:

• 0 - 0 баллов или нет материалов такого типа,
• натуральные числа (от 1 до макс. возможного количества баллов за все вставки в сумме).

Возможные ошибки

Система не начнет импорт статистики и выдаст ошибку в случае, если

• загружен файл не верного формата.

Решение. Нажмите кнопку Изменить и загрузите файл (*xlsx).

При возникновении ошибок во время импорта появится окно с их списком. В списке указана строка и тип ошибки.

Вы можете либо пропустить строки с ошибками, нажав Продолжить, либо заменить импортируемый файл. При нажатии на кнопку Продолжить - импорт продолжается, при этом все строки с верными данными будут импортированы.

Список возможных ошибок импорта:

• не заполнено обязательное поле,
• недопустимое количество символов в поле,
• введено не валидное значение,
• пользователь с логином «{login}» не найден,
• не указан порог прохождения теста,
• отсутствует материал с данным id,
• указана дата из будущего,
• указана дата лучшей попытки раньше даты начала,
• указано натуральное число, но при этом нет материалов такого типа,
• указанное число больше кол-ва материалов этого типа,
• нет вставок с баллами, но указано натуральное число,
• есть вставки с баллами, но указано баллов больше возможного максимума за все вставки.

Если процесс по каким-то причинам не завершился, отобразится статус Ошибка и кнопка Требует вмешательства. По нажатию на нее появится модальное окно для загрузки отредактированного файла и перезапуска процесса.

Нажатие на модальном окне кнопки:

• Продолжить - строки с ошибками игнорируются. Импорт продолжается, при этом все строки с верными данными будут импортированы.
• Копировать - список ошибок копируется в буфер обмена.
• Начать импорт заново - процесс отменяется целиком.

Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.

За обновлениями вы можете следить в нашем блоге