Раздел «Список аккаунтов» в административной панели разделен на два: «Список аккаунтов» и «Список сотрудников». В первом настраиваются права доступа и видимостей, во втором — данные анкеты сотрудника и оценки его навыков.
Содержит основную информацию о пользователях в системе.
Аккаунты - учетные записи пользователей.
Есть возможность добавлять / редактировать / архивировать / фильтровать аккаунты.
1) Через кнопку "Добавить аккаунт".
Вкладка «Данные об аккаунте» содержит поля:
Обязательные для заполнения поля, отображаются с символом *
Указываем галочку на поле: Создать нового сотрудника > Заполняем :Логин, Пароль (можно сгенерировать уникальный пароль путем нажатия кнопки «Сгенерировать») > Имя, Фамилия, Email .
Вкладка «Права»
Выпадающий список «Роль» – предназначен для разделения доступа к объектам.
Существуют 4 основные роли : Администратор, HR, руководитель, сотрудник.
Если необходимо создать дополнительную роль, то обращайтесь в Поддержку.
Важно: В зависимости от роли пользователя, у него могут быть разные доступы к опциям.
Если какая- то из опций недоступна, значит она не открыта для роли данного пользователя.
Настроить возможность видимости опции для всей роли может Поддержка по запросу администратора.
Экран ниже это пример, как Поддержка может настраивать доступ к любой опции для любой роли:
Важно: Если мы в роли администратора зашли в админ панель ИПР и сменили своей учетной записи роль на другую, то больше не увидим админ панель, пока другой администратор не вернет данной учетной записи роль администратора.
Выпадающий список «Руководители» – непосредственные, функциональные, проектные руководители, наставники пользователя. Их может быть несколько. Будут видеть подчиненных во вкладке "Сотрудники".
После добавления руководителей, выбор можно корректировать.
Блок «Настройка видимости сотрудников» – доступы к планам других сотрудников. Руководитель может отслеживать планы не только своей команды, но и планы выделенных для него пользователей.
Области видимости сотрудников можно задать по группам пользователей оргструктуры: Выпадающий список.
Также есть возможность выделить список видимых пользователей индивидуально: Выпадающий список «Сотрудники».
2) Через интеграцию с внешней системой.
Передача данных настраивается на этапе внедрения функционала. Если данные передаются интеграцией, то их добавление, редактирование, удаление происходит в исходной системе (откуда тянутся данные), а в ИПР данные автоматически обновляются по API.
3) Через опцию импорта.
Предлагается скачать шаблон импорта, заполнить его и импортировать данные. После импорта, учетные записи появятся в списке аккаунтов.
Файлом можно не только регистрировать, но и редактировать уже существующие учетные записи сотрудников.
Присутствует фильтрация по:
1) Ролям
2) Дате добавления сотрудника "Добавлен" - дата переноса пользователя в ИПР, а не дата фактического создания сотрудника в исходной системе.
3) Источник данных - откуда тянулся сотрудник:
Эквио - тянутся по интеграции из Эквио
Ипр - были созданы непосредственно в ИПР
Прочее - интеграция настроена с другой системой, например из 1с и тд.
Массовые действия
Администратор может производить массовые действия с выбранными аккаунтами. Для поиска аккаунтов в таблице, есть возможность воспользоваться фильтром, в области дополнительной навигации, или поиском по колонкам.
После выбора элементов установкой галочки в нужной строке, количество выбранных элементов отобразится над таблицей.
После выбора строк, над списком появляется меню «Действия» :
Архивировать – архивирование аккаунтов. Позже можно восстановить, при необходимости.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.