Настройка уведомлений позволяет пользователю задать набор уведомлений, которые будут отправляться на его электронную почту.
Уведомления могут быть привязаны к событиям в системе и быть обычными, не привязанными к событиям.
При нажатии на кнопку "Настройки оповещений" появляется окно с настройками отправки уведомлений на электронную почту. Пользователь может самостоятельно указать, какие уведомления он хочет получать и как часто.
Все уведомления делятся на два блока — уведомления об авторских правах авторизованного пользователя и уведомления об авторских правах сотрудников. Можно выбрать частоту отправки уведомлений: “Сразу” – отправлять немедленно, “Сводка раз в сутки” – отправка производится в 10:00. Московское время (UTC+3), “Отключить” – не получать уведомления.
Получать уведомления по эл. почте:
О необходимости актуализировать мой ИПР — у пользователя есть ИПР на текущий год, необходимо войти в систему и обновлять цели каждые 3 календарных месяца с даты создания ИПР на текущий год. Если ИПР за текущий год отсутствует, пользователь не получает уведомлений. Частоту уведомлений можно настроить для каждой компании. Режим "Сводка раз в сутки" недоступен.
О необходимости подвести итоги по моему ИПР . В конце календарного года у пользователя есть ИПР на этот год, и до конца года остаётся 1 месяц (30 дней). Период отправки — раз в год (может быть изменён для каждой компании).
О дедлайнах. Срок выполнения приближается — 75% срока прошло с даты создания цели до значения в поле "Дата выполнения" для цели со статусом "Не начата" или "Выполняется". Отправляется один раз в день до выполнения условий. Процент, на который рассчитывается задержка, можно изменить для каждой компании.
О просроченных целях. Нарушение установленного срока — для цели со статусом "Не начата" или "Выполняется" значение даты больше, чем значение в "Поле "Завершить к дате"
Получайте уведомления по эл. почте о ИПР ваших сотрудников:
О превышении допустимого срока утверждения. На этапе, на котором вы назначены утверждающим лицом, — пользователь является утверждающим лицом на текущем этапе, — установленный срок утверждения для этого этапа был превышен.
О смене статуса согласованного ИПР сотрудника. Статус ИПР, где пользователь является согласующим, изменен на «Согласован» или «На доработке».
О необходимости актуализации ИПР сотрудника. Есть минимум один сотрудник с инициированным ИПР в текущем году, необходимо зайти в систему и посмотреть ИПР своих подчиненных с периодичностью каждые 3 календарных месяца от даты создания ИПР первого сотрудника в текущем году. Если у подчиненного нет ИПР на текущий год, то пользователь не получает уведомлений. Периодичность уведомлений может быть настроена для каждой компании. Режим «Сводка раз в сутки» недоступен.
О подведении итогов по ИПР сотрудников. По окончании календарного года — минимум один сотрудник имеет ИПР в этом году и остается 1 месяц (30 дней) до конца года. Период отправки 1 раз в год (может быть изменен для каждой компании).
О дедлайнах у подчиненных сотрудников. Приближается срок дедлайна — минимум у одного подчиненного сотрудника прошло 75% срока от даты создания цели до значения в поле «Выполнить до даты» для цели со статусом «Не начато» или «В работе». Отправляется с периодичностью 1 раз в день, пока соответствует условиям. Процент, по которому рассчитывается просрочка, может быть изменен для каждой компании.
О просроченных целях у сотрудников. Нарушение установленного срока – минимум у одного сотрудника для цели со статусом «Не начато» или «В работе» значение даты больше значения в поле «Выполнить до даты». Режим «Сразу» не доступен.
О старте планирования ИПР у подчиненного. Инициирование и старт планирования ИПР – минимум у одного сотрудника инициирован ИПР в текущем году. в
По нажатию на кнопку «Сделать по умолчанию» для всех оповещений устанавливается периодичность отправки «Сразу».
После выбора параметров оповещений и нажатия на кнопку «Сохранить» происходит сохранение установленных настроек.Помимо уведомлений с возможностью настройки отправки в интерфейсе, есть ряд уведомлений, которые приходят всегда:
Информирование меня, как согласующего, о необходимости согласовать ИПР – пользователь назначен согласующим, текущий этап согласования содержит пользователя;
Информирование о старте планирования моего ИПР – открыт ИПР для пользователя;
Информирование о смене статуса моего согласованного ИПР – статус моего ИПР изменен со статуса «Согласован» на любой другой;
Информирование меня об отправке моего ИПР на доработку – статус моего ИПР изменен на статус «На доработке»;
Информирование меня об успешном согласовании моего ИПР – статус моего ИПР изменен на статус «Согласован».
При возникновении этих событий на адрес электронной почты пользователя будет отправлено уведомление.
Если вы не нашли достаточно информации, пожалуйста, оставьте отзыв по ссылке: Предложения по улучшению статей.