RUS
  • RUS
  • ENG

Настройка оповещений. Пользовательская версия

Последние изменения: 14.10.2024

Настройка уведомлений позволяет пользователю задать набор уведомлений, которые будут отправляться на его электронную почту.
Уведомления могут быть привязаны к событиям в системе и быть обычными, не привязанными к событиям.



При нажатии на кнопку "Настройки оповещений" появляется окно с настройками отправки уведомлений на электронную почту. Пользователь может самостоятельно указать, какие уведомления он хочет получать и как часто.


Все уведомления делятся на два блока — уведомления об авторских правах авторизованного пользователя и уведомления об авторских правах сотрудников. Можно выбрать частоту отправки уведомлений: “Немедленно” – отправлять немедленно, “Сводка раз в день” – отправка производится в 10:00. Московское время (UTC+3), “Отключить” – не получать уведомления. <сильный>



Получать уведомления по электронной почте:

  • О необходимости обновить мой IPR — у пользователя есть IPR на текущий год, необходимо войти в систему и обновлять цели каждые 3 календарных месяца с даты создания IPR на текущий год. Если IPR за текущий год отсутствует, пользователь не получает уведомлений. Частоту уведомлений можно настроить для каждой компании. Режим "Сводка раз в день" недоступен.

  • О необходимости сводить IPR . В конце календарного года у пользователя есть IPR на этот год, и до конца года остаётся 1 месяц (30 дней). Период отправки — раз в год (может быть изменён для каждой компании).

  • О сроках. Срок выполнения приближается — 75% срока прошло с даты создания цели до значения в поле "Дата выполнения" для цели со статусом "Не начата" или "Выполняется". Отправляется один раз в день до выполнения условий. Процент, на который рассчитывается задержка, можно изменить для каждой компании.

  • О целях с истекшим сроком действия . Нарушение установленного срока — для цели со статусом "Не начата" или "Выполняется" значение даты больше, чем значение в "Поле "Завершить к дате"

Получайте уведомления по электронной почте о IEP ваших сотрудников:

  • О превышении допустимого срока утверждения. На этапе, на котором вы назначены утверждающим лицом, — пользователь является утверждающим лицом на текущем этапе, — установленный срок утверждения для этого этапа был превышен.<литий><Р Класс="fixAlignment"><сильный>О смене статуса согласованного ИПР сотрудника а статус ИПР, где пользователь является согласующим, изменен на <ем><у>«Согласован» или «На доработке».<литий><Р Класс="fixAlignment"><сильный>О необходимости актуализации ИПР сотрудника а есть минимум один сотрудник с инициированным ИПР в текущем году, необходимо зайти в систему и посмотреть ИПР своих подчиненных с периодичностью каждые 3 календарных месяца от даты создания ИПР первого сотрудника в текущем году. Если у подчиненного нет ИПР на текущий год, то пользователь не получает уведомлений. Периодичность уведомлений может быть настроена для каждой компании. Режим «Сводка раз в сутки» недоступен.

  • О подведении итогов по ИПР сотрудников. По окончании календарного года — минимум один сотрудник имеет ИПР в этом году и остается 1 месяц (30 дней) до конца года. Период отправки 1 раз в год (может быть изменен для каждой компании).

  • О дедлайнах у подчиненных сотрудников. Приближается срок дедлайна — минимум у одного подчиненного сотрудника прошло 75% срока от даты создания цели до значения в поле «Выполнить до даты» для цели со статусом «Не начато» или «В работе». Отправляется с периодичностью 1 раз в день, пока соответствует условиям. Процент, по которому рассчитывается просрочка, может быть изменен для каждой компании.

  • О просроченных целях у сотрудников. Нарушение установленного срока – минимум у одного сотрудника для цели со статусом <ем><у>«Не начато» или «В работе» значение даты больше значения в поле <ем><у>«Выполнить до даты». Режим <ем><У>«Сразу» не доступен.<литий><Р Класс="fixAlignment"><сильный>О старте планирования ИПР у подчиненного. Инициирование и старт планирования ИПР – минимум у одного сотрудника инициирован ИПР в текущем году. в
    По нажатию на кнопку <и><их>«Сделать по умолчанию» для всех оповещений устанавливается периодичность отправки<у><ЭМ> «Сразу».


    После выбора параметров оповещений и нажатия на кнопку «Сохранить» происходит сохранение установленных настроек. 


    Помимо уведомлений с возможностью настройки отправки в интерфейсе, есть ряд уведомлений, которые приходят всегда:

    • Информирование меня, как согласующего, о необходимости согласовать ИПР – пользователь назначен согласующим, текущий этап согласования содержит пользователя;

    • Информирование о старте планирования моего ИПР – открыт ИПР для пользователя;

    • Информирование о смене статуса моего согласованного ИПР – статус моего ИПР изменен со статуса «Согласован» на любой другой;

    • Информирование меня об отправке моего ИПР на доработку – статус моего ИПР изменен на статус «На доработке»;

    • Информирование меня об успешном согласовании моего ИПР – статус моего ИПР изменен на статус «Согласован».

    При возникновении этих событий на адрес электронной почты пользователя будет отправлено уведомление.





    Если вы не нашли достаточно информации, пожалуйста, оставьте отзыв по ссылке: Предложения по улучшению статей.

    Помогла ли вам статья?