Развитие талантов: Выгрузка отчетности из административной панели

• Общая информация
• Как администратор может сформировать отчёт по целям
• Как администратор может сформировать отчёт по материалам
• Как администратор может сформировать отчёт по статусу плана развития
• Как администратор может сформировать отчёт по подведению итогов
• Как администратор может сформировать сразу несколько отчетов

Общая информация

Функция выгрузки отчетности позволяет администратору или руководителю получить сводные данные по сотрудникам в формате файла Excel. Отчёты содержат информацию о целях, материалах, статусах планов развития и подведении итогов и имеют такой же формат и наполнение как отчетность, выгружаемая в интерфейсе пользователя.

Для чего это нужно: анализировать прогресс сотрудников, отслеживать выполнение планов развития, выгружать данные для внешней отчётности или кадрового учёта. Функция экономит время при сборе данных по группе сотрудников — не нужно просматривать каждого вручную.

Как администратор может сформировать отчёт по целям

Отчет по целям используется для контроля прогресса и качества выполнения целей сотрудниками.

Отчёт по целям даёт руководителю наглядную картину того, как каждый сотрудник его команды продвигается в достижении поставленных целей.

В отчёте отображаются: описание целей, сроки, приоритет, запланированные результаты, фактические навыки и статус выполнения. Это помогает своевременно выявлять отставания, корректировать приоритеты и оценивать вклад сотрудников в общие результаты команды.

Чтобы сформировать отчет по целям сотрудников, администратору нужно:

1. Перейти в административную панель;
2. Открыть вкладку Список сотрудников;
3. Выделить нужных сотрудников, отметив их чек-боксами;
4. Нажать Действия;
5. Далее выбрать Сформировать отчёт;
6. Выбрать тип отчета - По целям;
7. Выбрать период, за который нужно сформировать отчет;
8. Нажать Сформировать;
9. Скачать готовый файл.

Как администратор может сформировать отчёт по материалам

Отчет по материалам используется для детального анализа учебной активности и ресурсов.

Он показывает все привязанные к целям развития материалы: курсы, тренинги, книги, вебинары, мероприятия и т.д. Для каждого материала указаны сроки, тип, стоимость, ответственные лица, ссылки и статус прохождения.

Отчёт полезен при планировании бюджета на обучение, проверке фактического освоения материалов, а также для анализа эффективности выбранных образовательных ресурсов.

Чтобы сформировать отчет по материалам, администратору нужно:

1. Перейти в административную панель;
2. Открыть вкладку Список сотрудников;
3. Выделить нужных сотрудников, отметив их чек-боксами;
4. Нажать Действия;
5. Далее выбрать Сформировать отчёт;
6. Выбрать тип отчета - По материалам;
7. Выбрать период, за который нужно сформировать отчет;
8. Нажать Сформировать;
9. Скачать готовый файл.

Как администратор может сформировать отчёт по статусу плана развития

Отчет по статусу плана развития используется для быстрой оценки состояния ИПР всех сотрудников.

Отчёт агрегирует ключевую информацию о статусе индивидуальных планов развития: согласован ли план, находится ли на доработке, какой процент целей выполнен, сколько задач закрыто.

Администратор получает суммарную таблицу по сотрудникам, что особенно ценно при массовых проверках (например, перед периодом оценки) и для выявления сотрудников, которым нужна поддержка в заполнении или выполнении ИПР.

Чтобы сформировать отчет по статусу плана развития, администратору нужно:

1. Перейти в административную панель;
2. Открыть вкладку Список сотрудников;
3. Выделить нужных сотрудников, отметив их чек-боксами;
4. Нажать Действия;
5. Далее выбрать Сформировать отчёт;
6. Выбрать тип отчета - По статусу плана развития;
7. Выбрать период, за который нужно сформировать отчет;
8. Нажать Сформировать;
9. Скачать готовый файл.

Как администратор может сформировать отчёт по подведению итогов

Отчет по подведению итогов используется для комплексной оценки результатов развития.

Отчёт включает данные опросов подведения итогов по ИПР сотрудника, а также комментарии, указанные при их подведении. Он формируется в виде Excel-файла с отдельными вкладками по каждому опросу и общей сводкой.

Данный отчет помогает принять кадровые решения, сравнить самооценку сотрудника с внешней оценкой и подготовить объективную обратную связь по итогам периода.

Чтобы сформировать отчет по подведению итогов, администратору нужно:

1. Перейти в административную панель;
2. Открыть вкладку Список сотрудников;
3. Выделить нужных сотрудников, отметив их чек-боксами;
4. Нажать Действия;
5. Далее выбрать Сформировать отчёт;
6. Выбрать тип отчета - По подведению итогов;
7. Выбрать период, за который нужно сформировать отчет;
8. Нажать Сформировать;
9. Скачать готовый файл.

Как администратор может сформировать сразу несколько отчетов

Формирование всех вышеперечисленных видов отчетов единовременно может быть использовано для получения полного среза данных без лишних действий по выгрузке каждого отчета отдельно.

Если руководителю нужна вся аналитика по команде сразу – по целям, материалам, статусам и итогам – можно выбрать все отчёты. Система сформирует каждый отчёт в отдельном файле, которые затем можно скачать из окна процессов.

Это экономит время, исключает ручной повтор операций и даёт возможность комплексно проанализировать работу каждого сотрудника или всего подразделения в разрезе всех аспектов развития.

Чтобы сформировать сразу несколько отчетов, администратору нужно:

1. Перейти в административную панель;
2. Открыть вкладку Список сотрудников;
3. Выделить нужных сотрудников, отметив их чек-боксами;
4. Нажать Действия;
5. Далее выбрать Сформировать отчёт;
6. Выбрать нужные типы отчетов чек-боксами;
7. Выбрать период, за который нужно сформировать отчеты;
8. Нажать Сформировать;
9. Скачать готовые файлы.

Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.

За обновлениями вы можете следить в нашем блоге