Содержание и условия в траекториях

Содержание: 

1. Добавление элементов в траекторию
2. Настройки отображения материалов в траектории
3. Срок прохождения.
4. Настройки условий.
5. Интерфейс пользователя. Как пользователь видит содержание траектории.

По клику на «добавить» - отображается список элементов для выбора: Программы и мероприятия (с версии 12.7)

Траектория для редактирования доступна в статусе "скрытый".

Вкладка "Cодержание" > Добавить > Выбираем  необходимые программы и мероприятия.

Важно! Мероприятия не отображаются как возможный элемент в траектории по причинам:
- В настройках компании опция отключена - в кнопке "Добавить" отсутствует пункт Мероприятия. Для подключения необходимо обратиться в Поддержку.
- Администратору создающему траекторию  не доступен раздел "Мероприятия" - в кнопке Добавить отсутствует пункт Мероприятия.
- Администратору создающему траекторию не доступно мероприятие по административной  группе - мероприятие не отображается в списке.
 

При добавлении мероприятия в траекторию отображается:
- Количество сессий
- Дата начала первого дня, ближайшей доступной для записи сессии (дата окончания регистрации на которую еще не наступила).
- Кликабельный счетчик даты окончания регистрации сессий. Истекает время регистрации - отображается за 72ч до даты окончания регистрации (при клике переход на страницу сессий в мероприятии).

Если в мероприятии нет доступных для записи сессий (наступила дата окончания регистрации или достигнут лимит по пользователям), то вместо выше перечисленного отображается: "Нет предстоящих сессий".
При наличии в мероприятии заявок, требующих внимания, (подтверждение участия, подтверждение заявки на участие) отображается кликабельный текст "Требуется одобрить N заявок на мероприятие". При нажатии осуществляется переход к заявкам мероприятия.

Настройки элемента содержания траектории - мероприятия аналогичны настройкам - программы.
Обнулением статистики считается удаление заявки пользователя в мероприятии (доступ к мероприятию остается).

Порядок элементов в траектории можно менять нажав на троеточие слева и не отпуская мышку  передвинуть – ниже или выше.

Отображение у пользователя элементов содержания в траектории зависит от порядка прохождения траектории и настроенного способа отображения.

«Отображать обучаемому» По нажатию на "последовательно"- раскрывается список возможных настроек:

Все материалы - пользователь сможет видеть все запланированные элементы содержания.
Последовательно – каждый элемент содержания траектории отображается после завершения предыдущего.

«Порядок прохождения»

По дням – каждый элемент содержания траектории доступен в определенный, заданный администратором день. Отсчет дней начинается с момента открытия траектории для пользователя.
(С версии 11.8  появляется день 0)
 Примеры:
Программа с днем 0 доступна сразу. 
Программа с днем 1 откроется для пользователя через 1 день после получения доступа ко всей траектории.
Программа 2 откроется для пользователя через 2 дня после получения доступа ко всей траектории.
Программа 3 откроется для пользователя через 3 дня после получения доступа ко всей траектории и тд.
Можно открывать по несколько программ в день, если им указать одинаковое значение.

Последовательно - каждый элемент содержания траектории доступен после завершения предыдущего.
Произвольный - все элементы содержания сразу доступны после назначения траектории.

Важно: Если в программах состоящих в траектории есть статистика (пользователи их проходили), то после активации нельзя будет изменить порядок прохождения.

Взаимодействие правил: 

1) В траекторию добавляем программу с рекомендованным сроком - абсолютным (до даты). Например, до 15 сентября. После добавления программы в траекторию - рекомендованный - абсолютный срок у программы сбрасывается. И появляется возможность настроить только относительный срок (на срок).
2) В траекторию добавляем программу с рекомендованным сроком - относительным (на срок). Например, на  срок 5 дней. После добавления программы в траекторию - рекомендованный срок  относительный на 5 дней подтягивается в содержании траектории - напротив нашей программы. 
При изменении в программе относительного рекомендованного срока - актуальные данные также подтягиваются в содержание траектории. И наоборот.

Важно: Если программа, которую включили в траекторию - ранее была доступна пользователю, то для него новые условия срока, заданные в траектории не действуют. 
Поэтому, если вы планируете настраивать сроки прохождения, то мы рекомендуем для таких траекторий создавать новые программы обучения.
Алгоритм действий: 1) В траекторию добавить новую программу, которая еще никому не была доступна. 2) Далее настроить условия срока в траектории.  3) Выдать доступ к траектории пользователям. Теперь пользователи будут видеть актуальные сроки. 

Если вы уже использовали программу, которая раньше была доступна пользователям (потом доступ забрали) - добавили её в траекторию. В траектории выставили рекомендованный срок прохождения.
У пользователей, что имели ранее доступ к программе данный срок не отобразится т.к. для них будут действовать те условия, что были при первичном получении доступа к программе.
Решение - нужно для таких пользователей обновить рекомендованный срок.
Обновление сроков мы осуществляем для программы на вкладке "Пользователи", но в программе на вкладке пользователи будут отображаться только те, кому выдан непосредственный доступ к программе. В программе вкладка "Пользователи" не отображается унаследованный доступ (пользователи получившие доступ к программе через траекторию). 
Нужно дать доступ для пользователя к самой программе и на вкладке "Пользователи" обновить рекомендованный срок. И у сотрудников отобразится актуальный срок.

Если вы уже использовали программу, которая раньше была доступна пользователям (доступ непосредственно к программе остался) - добавили её в траекторию. В траектории выставили рекомендованный срок прохождения. 
У пользователей, что имели ранее доступ к программе данный срок не отобразится т.к. для них будут действовать те условия, что были при первичном получении доступа к программе.
Решение - в самой программе и на вкладке "Пользователи" нужно обновить рекомендованный срок. И у сотрудников отобразится актуальный срок.

После добавления элементов в содержание под названием добавляется строка, где отображаются условия работы, и кнопка «Изменить».

Список отображаемых условий зависит от порядка прохождения траектории обучения.

«Последовательно» – отображаются условия назначения следующих элементов и условия, что произойдет, если пользователь не прошел  текущий элемент.

Нажимаем «Редактировать» (траектория в статусе "скрытый") - набор отображаемых полей в форме зависят от порядка прохождения траектории.

Блок «Если пройдено, то переход к следующему материалу» :

1) «Сразу» (выбрано по умолчанию),

2) «Через»: выпадающий список с выбором: час, день, неделя, месяц.

Блок «Если не пройдено, то»:

1) «Не сбрасывать статистику и разрешить проходить траекторию дальше».
Пример: в программе есть тест и пользователь получил статус "не сдан" при его прохождении. Теперь пользователь сможет перейти к следующим программам в траектории. В статистике по траекториям - программы с данной опцией считаются пройденными, даже если у программы статус “Не сдан”  

2) «Завершить траекторию» (траектория провалена).

3) «Обнулить статистику и переназначить»:

- Сразу (выбрано по умолчанию) – статистика сбрасывается сразу, и элемент переназначается.

- Через – статистика сбрасывается сразу, а переназначается через заданный срок:

час, день, неделя, месяц.

В случае изменения настройки открытия следующих элементов содержания или обнуления статистики и переназначения – меняются статусы для пользователей в значениях "доступно", "в процессе", "на проверке".
Если у пользователя статус "Не сдал", "Пройдено" - они не меняются.

«По дням» – если пользователь пройдет элемент содержания траектории успешно, то следующий назначается в указанный день.  Отображается час, день, неделя или месяц назначения  (настраивает администратор) и условия, что произойдет, если пользователь не прошел.

Нажимаем «Редактировать» (траектория в статусе "скрытый") - набор отображаемых полей в форме зависят от порядка прохождения траектории.
Если пользователь не прошел, настройка условий имеет следующую структуру:

Блок «Если не пройдено, то»: (статус "не сдан" в тесте  программы или статус "отклонено" или "пропустил" в мероприятии):

1) «Не сбрасывать статистику и разрешить проходить траекторию дальше».
Пример: в программе есть тест и пользователь получил статус "не сдан" при его прохождении. Теперь пользователь сможет перейти к следующим программам в траектории. В статистике по траекториям - программы с данной опцией считаются пройденными, даже если у программы статус “Не сдан”.

2) «Обнулить статистику и переназначить»:

- «Сразу» (выбрано по умолчанию) – статистика сбрасывается сразу, и элемент содержания траектории переназначается.

- «Через» – статистика сбрасывается сразу, а переназначается элемент содержания траектории через заданный срок:

час, день, неделя, месяц.

В случае изменения настройки открытия следующего элемента содержания траектории или обнуления статистики и переназначения – меняются статусы для пользователей в значениях "доступно", "в процессе", "на проверке".
Если у пользователя статус "Не сдал", "Пройдено" - они не меняются.

«Произвольное прохождение» – не отображаются условия прохождения. Пользователь проходит в любом порядке.

При произвольном прохождении по умолчанию осуществляется сброс статистики по программам с тестом в статусе "Не сдан".

Далее  при необходимости можете настроить сроки (открытия, скрытия, рекомендованного прохождения) для траектории.

Правила отображения даты/времени открытия следующего элемента в траектории:
Если срок меньше 1 дня - отображается время в формате hh: mm:ss, работает таймер. Например: 00:58:17.
Если срок больше 1 дня и меньше 7 дней - отображаются дни (n-1 дней). Например: 2 дня.
Если срок больше 7 дней - отображается абсолютная дата. Например: 1.06.2024.

С версии 12.7 
Если в траектории добавлены мероприятия, как элемент содержания:

Дата и время ближайшего дня отображается по правилам:
- Если заявка подана, то у пользователя отображается ближайший день выбранной сессии.
- Если заявка не подана, то у пользователя отображается ближайший день ближайшей будущей сессии (ближайшая сессия - дата окончания регистрации которой в будущем).
- Если мероприятие завершилось, то у пользователя  дата не отображается (статусы: участвовал, заявка отклонена, отсутствовал на мероприятии).

Статусы мероприятия

Действия пользователя в элементах содержания траектории -мероприятиях	Статусы мероприятия	Отображаемый статус в траектории
Пользователь прошел (успешное прохождение)	участвовал	Завершено
Пользователь не прошел (провал)	заявка отклонена	Отклонено
Пользователь не прошел (провал)	отсутствовал на мероприятии	Пропущено
Пользователю назначен	заявка не подана	Выберите время участия
Пользователю назначен	во всех сессиях наступила дата окончания регистрации или достигнут лимит участников	Нет доступных сессий
Пользователь в процессе прохождения	заявка подана	Заявка на рассмотрении
Пользователь в процессе прохождения	заявка одобрена	Я участвую (n/m дней)
Пользователь в процессе прохождения	ожидает подтверждения от администратора	Ожидается подтверждения присутствия

Если пользователь пропустил все сессии и не записался на них, получив статус "Нет доступных сессий", то элемент содержания траектории - мероприятие будет оставаться в статусе Назначен и дальнейшее прохождение траектории с типом прохождения "Последовательно" будет невозможно, пока администратор не изменит даты сессий.

Планы (мероприятия без даты) также можно добавить в траекторию, но на данный момент нет возможности завершить план успешно (участвовал), так как для этого необходимо, чтобы наступил последний день сессии. Соответственно элемент содержания траектории - мероприятие будет находится в статусе "В процессе". Для завершения элемента содержания траектории - мероприятия -плана можно отклонить заявку или сделать из плана мероприятие с датами и подтвердить присутствие пользователя.

Когда элемент содержания траектории -  мероприятие становится доступен в траектории обучения, он начинает отображаться у пользователя в разделе Мероприятия и в календаре при записи на него.

У пользователя:
До начала прохождения:

После прохождения первого элемента:

Настройки в админ панели:

У пользователя:
До начала прохождения:

После прохождения первого элемента:

Настройки в админ панели:

У пользователя:
До начала прохождения:

После прохождения первого элемента:

Настройки в админ панели:

У пользователя:
До начала прохождения:

После прохождения первого элемента:

Настройки в админ панели:

У пользователя:

Настройки в админ панели:

Сайт Эквио

Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.