"Сессия" - это альтернативные расписания мероприятия, например, дневная и вечерняя форма обучения, чтобы в рамках одного мероприятия, обучать разные группы пользователей.
"Сессия" будет содержать сущность: "День" - именно в этом элементе пользователь будет участвовать.
Примеры:
№1 Пользователь сам выбирает подходящее ему расписание:
Администратор создает мероприятие, добавляет сессии: "Дневная" и "Вечерняя" (т е контент в рамках сессий будет одинаковый, сессия это - альтернативное расписание). Создает N-дней в рамках сессий и назначает доступ пользователям. Пользователь в мероприятии видит разные сессии, выбирает подходящую ему и записывается на одну из возможных сессий, остальные сессии перестают отображаться. Теперь он участвует только в выбранной сессии.
№2 Администратор записывает пользователя на конкретную сессию.
Администратор, после создания мероприятия, на вкладке "Заявки и посещения", при добавлении пользователя, выбирает на какую сессию записать пользователя (можно через файл импорта). Пользователь в мероприятии увидит только доступную сессию, запись на сессию будет в статусе "одобрено".
Создание сессии
Нужно ввести название сессии и нажать кнопку "Добавить сессию"/нажать Enter. Название сессии имеет ограничение в 180 символов. При создании сессии ее название указывается сразу для всех локалей (если в компании несколько языков).
Название сессии - обязательное поле. Также оно должно быть уникально в рамках одного мероприятия.
Часовой пояс - по умолчанию указывается часовой пояс из настроек компании.
Окончание регистрации на текущую сессию:
1) Не отображается, если мероприятие без даты.
2) В поле при создании проставляется значение следующего календарного дня и время 11:59 по московскому часовому поясу.
Например, сессия создана 1.01.2024 08:59, в "окончании регистрации" будет указано следующее - 02.01.2024 11:59.
Присутствует проверка относительно дней сессии - дата окончания регистрации не может быть позднее начала первого дня. При попытке создать подобную сессию, появляется ошибка "Значение «Окончание регистрации» должно быть меньше значения «Начало» первого дня".
Максимальное количество участников - поле с лимитом участников и параметр включения ограничения.
Создание дня в сессии
По кнопке "Добавить" создаются дни.
Необходимо указать формат мероприятия: Офлайн, Онлайн, Zoom-конференция.
Zoom день не отображается, если:
1. Zoom отключен в настройках компании.
2. Мероприятие без даты.
Для "Офлайн" мероприятия укажите Адрес места проведения. В данном поле также поддерживается возможность вставки ссылок.
Если выбран тип "Онлайн" мероприятие, вместо адреса места проведения отображается поле Ссылка для ввода URL ссылки на мероприятие.
Для мероприятия типа "Конференция в Zoom" отображается блок Настройки Zoom-конференции.
Выберите Роль учетной записи: "Администратор" или "Участник".
Как определить роль учетной записи?
Есть три типа учетных записей:
Бесплатная учетная запись роли Участник - доступен ограниченный функционал. Ограничение проведения мероприятия в виде 40 мин, до 100 участников мероприятия, на платформу попадет статистика: отображены те, кто посетил мероприятие, но не будет показано, сколько времени каждый пользователь провёл на мероприятии.
Учетная запись в платном пакете Zoom роли Участник, не имеющая административных возможностей. Доступен ограниченный функционал. Ограничение проведения мероприятия в виде 40 мин, до 100 участников мероприятия, на платформу попадет статистика: отображены те, кто посетил мероприятие, но не будет показано, сколько времени каждый пользователь провёл на мероприятии.
Учетная запись в платном пакете Zoom с административными правами. Роль администратор. С данными правами включены все возможности - без ограничения времени, передается сотрудники, которые были на мероприятии и время их нахождения на нем, сохраняется запись мероприятия на платформе.
Тип учетной записи можно посмотреть в личном кабинете на сайте Zoom во вкладке "Профиль учетной записи".
Если вы подключаете бесплатную учетную запись или запись в рамках платного пакета, но без административных прав, необходимо выбрать роль "Участник".
Если вы подключаете платную учетную запись с правами администратора, необходимо выбрать роль "Администратор".
При нажатии на поле Учетная запись Zoom, вас перенаправит на сайт Zoom, где необходимо авторизоваться в кабинете Zoom . После подтверждения, произойдет автоматический возврат в административную панель к дальнейшим настройкам мероприятия.
В поле Организатор конференции Zoom выберите пользователя платформы, который будет модерировать мероприятие (отключать микрофоны у участников, начинать и завершать мероприятие).
Примечание. Нет необходимости заранее назначать доступ к мероприятию для организатора конференции. При выборе пользователя в поле Организатор конференции Zoom, ему автоматически откроется доступ к мероприятию, если ранее его не было.
Организатор обязательно должен будет запустить конференцию из приложения (на мобильном устройстве или в веб-версии), чтобы информация из учетной записи Zoom переместилась на платформу, и тем самым, в административной панели, появилась статистика по мероприятию.
После сохранения всех обязательных полей в Zoom дне появляется информация с ссылкой на конференцию:
"Записи конференции" - присутствует, если роль учетной записи "Администратор". По нажатию происходит переход на соответствующую вкладку настроек записи.
Примечание. Настройки автоматической записи видео не отображаются, если в компании выключен модуль "Обучения".
Если в компании был включен модуль, а потом его отключили - все уже созданные видео остаются в материалах, но новые записи не загружаются.
"Ссылка на конференцию" - содержит кнопку "Запустить конференцию" и отдельно ссылку для копирования.
Таким образом вы можете создать необходимое количество дней в 1 сессии. При этом они могут быть разных форматов.
Зависимость дат в сессиях и днях:
1. Окончание регистрации в сессии всегда раньше начала первого дня.
2. Дни в сессии не пересекаются (промежутки дата начала - дата окончания не пересекаются).
3. Уникальность дат действует в рамках одной сессии (то есть в мероприятии может быть создана сессия с аналогичными датами в сессии и днях сессии).
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.