Дерево компетенций — это группа связанных между собой компетенций и навыков, объединённых по смыслу. На вершине находятся кластеры компетенций (группы компетенций, объединенных по смыслу или функционально. Следующий уровень - компетенции, а к каждой из них привязаны конкретные навыки. Благодаря этому можно оценивать соответствие сотрудников требованиям своих позиций, выявлять пробелы в знаниях и навыках, а также планировать их дальнейшее развитие и карьерный рост. Кроме того, такая структура упрощает управление компетенциями в организации, позволяя централизованно отслеживать развитие профессиональных навыков и формировать программы обучения, исходя из реальных потребностей компании.
Дерево компетенций не обязано содержать ровно 3 уровня, их может быть больше или меньше в зависимости от потребностей компании. Однако, по ряду причин мы рекомендуем придерживаться классической трехуровневой модели: кластер/компетенция/навык.
Кому будет полезно:
Администраторам, ответственным за развитие персонала и его обучение: актуальный набор навыков и компетенций теперь поддерживается без необходимости привлекать Поддержку.
Кто будет видеть навыки:
1. Пользователи, которые создают цель (если для формы этой цели доступен выбор навыков для развития). Здесь же в дереве показываются текущие и требуемые уровни как для навыков, так и для групп навыков (например, компетенций). Последние рассчитываются как среднее значение от того, что находится ниже по иерархии.
2. Администраторы при создании циклических и автоматических целей.
3. Администраторы в процессе привязывания навыков к активностям и развивающим материалам из каталога.
Система будет отображать выбранные таким образом группы навыков при просмотре созданных целей (актуально для пользователей), просмотре циклических целей и просмотре активностей в каталоге (актуально для администраторов). Если вы не хотите видеть дерево полностью раскрытым, его отображение по умолчанию можно настроить (например, отображать всегда только уровень компетенций, а навыки — скрыть).
Дерево навыков служит для наполнения профиля должности, который задает требования по уровню владения навыками и компетенциями.
- Должности, импортированные из внешней системы, связываются с одним из профилей должности.
- Сотрудники, относящиеся к определенной должности, наследуют требования соответствующего профиля.
- Соответственно, все, кто относится к конкретному профилю, видят только ту часть дерева компетенций, которая с ним ассоциирована.
- Администраторы и HR могут свободно переключаться между профилями и использовать все дерево.
При смене должности внутри одного профиля требования не изменяются.
Таким образом, дерево навыков обеспечивает согласованное отображение требований и текущих уровней развития для целей, профилей должностей и сотрудников, а также позволяет администрировать привязку навыков к целям и активностям.
Как настраивать/создавать кластер компетенций, компетенции и навыки.
Структурные единицы (папки) дерева навыков делятся на следующие типы:
- Кластер компетенций - это обширная тема, которая в вложенности далее сможет содержать в себе компетенции и навыки.
- Компетенции - более узкая тема (без объединения в папки)- содержат в себе навыки.
- Другой - другая тематика, не связанная с компетенциями, которую вы можете задать.
* Если вам нужно переименовать, например, «кластер компетенций» в «группу компетенций», напишите в Поддержку и мы оперативно это сделаем.
Навыки можно создавать и без "папок".
Пример создания папки (кластера), которая в себе содержит компетенции. А компетенции в себе - навыки:
Шаг 1. Создание папки "Кластер компетенций"
Откройте раздел "Дерево навыков" и нажмите на шестеренку "Действия";
- Выберите "Создать новую папку";
- В открывшемся окне выберите тип "Кластер компетенций", укажите название общей темы (кластера) и при необходимости добавьте его описание;
- Нажмите кнопку "Создать".
Шаг 2. Создание компетенции
Откройте раздел "Дерево навыков" и нажмите на шестеренку "Действия";
- Выберите "Создать новую папку";
- В открывшемся окне выберите тип "Компетенция", укажите название компетенции и при необходимости добавьте ее описание;
- Нажмите кнопку "Создать".
Шаг 3. Создание навыка
Откройте раздел "Дерево навыков" и нажмите на "+ Добавить";
В открывшемся окне укажите название навыка , при необходимости добавьте его описание;
В выпадающем списке "Шкала" выберите ту Оценочную шкалу, которая должна будет использоваться для оценки этого навыка;
Нажмите на кнопку "Выберите раздел" и в открывшемся окне выберите ту компетенцию, к которой хотите привязать создаваемый навык;
Нажмите кнопку "Добавить".
Импорт навыков
Шаг 1. Откройте компетенцию в которую хотите загрузить навыки, или же на экране всех навыков > нажмите кнопку " Импорт".
Шаг 2. Заполните шаблон.
Укажите название навыка, его описание и папку (компетенцию) в которую он должен попасть.
Шаг 3. Загрузите шаблон в систему.
Нажмите "Импорт" > Загрузить файл > "Импорт".
Важно: при импорте навыка к нему применится оценочная шкала "По умолчанию".
Как редактировать папки и навыки
Для редактирования папки
Шаг 1. Откройте папку
Находясь в папке нажмите "Действия" > "О папке" > "Редактировать"> Внесите изменения > Нажмите "Сохранить ".
Для редактирования навыка
Шаг 1. Нажмите на него > "Редактировать" > Внесите изменения > "Сохранить"
Как архивировать/удалить папки и навыки
Если в папке ничего нет ее можно удалить:
Шаг 1. Откройте папку
Находясь в папке нажмите "Действия" > "Удалить" > "Удалить.
Если в папке есть подпапки компетенций и навыков:
Шаг 1. Выделите папку чекбоксом >"Действия" > "архивировать" .
Теперь все навыки отправлены в архив.
В таком случае, эти нельзя будет выбрать при создании новой цели (но в уже созданных целях они остаются )
Шаг 2. Архивация уже самой папки.
Выделите папку чекбоксом >"Действия" > "архивировать" .
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.