С чего начать работу в ИПР

Обязательные шаги помечены ***

Настройка модуля перед запуском

1. ***Зарегистрируйте сотрудников и  ***назначьте роли сотрудникам.
2. Создайте дополнительные поля для анкеты сотрудника.
3. Добавьте навыки / компетенции.
4. Создайте профили должностей.
5. Импортируйте оценки навыков для сотрудников.
6. Создайте каталога обучающего контента.
7. Настройте параметры карточек цели.
8. Создайте автоматические цели.

Базовый процесс работы с планами развития

1. ***Откройте план развития.
2. ***Создайте цели.
3. ***Согласуйте план: создайте маршруты, согласования или отправьте на доработку.
4. ***Далее цель выполняется сотрудником.
5. Заведите диалог о целях в разделе комментарии.
6. Подведите итоги. По отдельным целям и по всем плану целиком.

Важно: В зависимости от роли пользователя у него могут быть разные доступы к опциям.
Если какая- то из опций недоступна, значит она не открыта для роли данного пользователя.
Настроить возможность видимости опции для всей роли может Поддержка по запросу администратора.

Откройте административную панель ИПР.

1. ***Зарегистрируйте сотрудников.
Если у вас модуль ИПР интегрирован с Эквио, то данные пользователей переносятся автоматически и создаются / обновляются  в разделах "Список аккаунтов" и "Список сотрудников".
Вы можете самостоятельно регистрировать пользователей в ИПР.
При ручной регистрации:
Если необходима учетная запись для работы с подчиненными (создание, согласование ИПР), то нужен "аккаунт".
Как регистрировать аккаунты.
Если сотруднику нужно указать данные анкеты, привязать к нему руководителя и загрузить оценки его навыков, то необходимо заполнить и "сотрудника" и привязать к аккаунту.  Создается учетная запись автоматически при создании аккаунта, её нужно только заполнить.
Как регистрировать сотрудников организации.

***Назначьте роли сотрудникам.
Проверка ролей и выдача доступов администратора и HR соответствующим пользователям. Для них, а также для руководителей можно привязать сотрудников и даже целые подразделения. Автоматический Эквио подтягивает мою команду руководителя.
Если необходимо создать дополнительную роль, то обращайтесь в Поддержку.
Как выдавать права.


2. Создайте дополнительные поля для анкеты сотрудника.
Если в структуре групп пользователей недостаточно полей, то вы можете их добавить.
Как заполнить список полей.

3. Добавьте навыки / компетенции.
Навыки применяются при составлении индивидуального плана развития сотрудника. Они помогают определить те компетенции, которые необходимо улучшить в течение года. Благодаря этим навыкам можно создать эффективный индивидуальный план развития, который будет способствовать росту не только сотрудника, но и всей организации. Именно навыки мы будем привязывать к материалам или целям.
Администратор работает со списком навыков, объединенных в «папки»: компетенции и кластеры компетенций.
Навыки вносятся вручную или импортируются из файла.
Как заполнить дерево навыков.

4. Создайте профили должностей.
Профиль должности - это описание основных обязанностей, требований и компетенций, связанных с конкретной рабочей позицией в организации. Он помогает определить, какие навыки, знания и опыт необходимы для успешного выполнения задач.
Администратор может создавать и редактировать список навыков для каждой должности, а также задавать для них требуемые уровни владения.
К одному профилю может быть привязано несколько должностей. Например, получаемые из учетных систем «Директор по прод.» и «Дир. по продажам» станут одним «Директором по продажам».
Как заполнить профили должностей.

5. Импортируйте оценки навыков для сотрудников.
Администраторы системы могут самостоятельно загружать результаты оценочных процедур, на основе которых сотрудники создают планы развития и ставят цели. Загрузка происходит в разделе «Список сотрудников» путем импорта Excel-файла определенного формата.
История оценок сохраняется и после импорта доступна с разной степенью детализации администратору, а в виде актуального текущего уровня — сотруднику, его руководителю и другим пользователям с доступом к данному ИПР.
Как импортировать оценки навыков.

6. Создайте каталога обучающего контента.
«Каталог материалов» позволяет управлять (добавлять/изменять) справочником материалов, которые будут доступны для выбора при формировании целей.
Каталог материалов – это обучения или материалы, которые прикрепляются к целям для того, чтобы выполнить поставленные задачи.
Мы импортируем из Эквио программы обучения и мероприятия и делаем их доступными для прохождения в ИПР. Этот контент можно публиковать и дополнять офлайн-обучением и стандартными развивающими действиями, которые вносятся вручную или импортируем через Excel.

На этом же этапе привязываем к нашему контенту в каталоге навыки, которые данный контент развивает.
Как заполнить каталог материалов.

7. Настройте параметры карточек цели.
Настройка полей, которые пользователи заполняют при создании цели.
Включает добавление новых полей, редактирование уже существующих (например, их скрытие, переименование, добавление подсказки).
Можно создать шаблон цели по развитию, бизнес-цели и т.д.
Как заполнить редактор форм.

8. Создайте автоматические цели, которые будут ставиться в план развития единоразово или циклически, в соответствии с выбранными параметрами.
Матрица циклических целей позволяет автоматизировать процесс создания целей для сотрудников, что значительно упрощает работу HR-специалистов и руководителей.
А именно:
1) Автоматически создавать цели для сотрудников, при наступлении определенных событий;
2) Создавать циклические цели, которые будут повторяться через определенные промежутки времени.
Например, проверки безопасности, аудиты, повторяющееся через определенные промежутки времени.
Как создать циклическую цель.

 Перейдите в индивидуальный план развития.

Важно: В зависимости от роли пользователя у него могут быть разные доступы к опциям.
Если какая-то из опций недоступна, значит, она не открыта для роли данного пользователя.
Настроить возможность видимости опции для всей роли может Поддержка по запросу администратора.

1. ***Откройте план развития.
Как создать план для одного или нескольких сотрудников.

2. ***Создайте цели.
Привязываем к ним навыки и материалы, если это необходимо.
Как добавить цель сотруднику.
Как добавить цель для сотрудников массово.

3. ***Согласуйте план: создайте маршруты, согласования или отправьте на доработку.
Как согласовать план сотруднику самостоятельно.
Как руководителю запустить согласование планов его сотрудников массово.
Как отправить массово планы сотрудников на доработку.

4. ***Далее цель выполняется сотрудником.
Если к целям привязаны материалы из Эквио, то статусы прохождения материалов отображаются автоматически. Заполняются поля с процентом прохождения.
Если привязки к материалам Эквио нет, необходимо самостоятельно менять статусы у цели.

5. Заведите диалог о целях в разделе комментарии.
Как комментировать цель.

6. Подведите итоги. По отдельным целям и по всем плану целиком.
В этот процесс могут быть включены как сам сотрудник и его непосредственный руководитель, так и другие коллеги. Каждый оценивающий должен будет заполнить форму из одного или нескольких вопросов. По итогам всех таких опросов система высчитывает среднюю оценку по 100-балльной шкале. Если необходимо настроить опросники, то обращайтесь в Поддержку.
Как запустить подведение итогов.

Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.