RUS
  • RUS
  • ENG

Кейсы создания оргструктуры сотрудников

Последние изменения: 02.07.2025

Хорошо продуманная оргструктура минимизирует работу администратора: доступ к контенту предоставляется через группы, и система автоматически назначает нужный контент пользователям на основе их принадлежности к этим группам.

Определите группы для доступа к контенту и формирования отчётности: должности, отделы, регионы и т. д. Обычно достаточно одной корневой группы (=одной оргструктуры).


Оргструктура с одной корневой группой

Кейс 1. Назначение по должности

Каждый сотрудник компании занимает определённую должность, в зависимости от которой будет назначаться различный контент.

  • Создайте корневую группу "Должности" 

  • Нажмите стрелку слева от корневой группы  "Должности".

  • Добавьте все необходимые должности.


Кейс 2. Назначение по должности и категории/разряду

Каждый сотрудник компании занимает определённую должность, которая делится на категории/разряды (младший, ведущий, главный, 1, 3, 7). В зависимости от этой категории/разряда занимаемой должности будет назначаться контент соответствующей сложности.

  • Создайте корневую группу "Должности".

  • Нажмите стрелку слева от корневой группы "Должности".

  • Добавьте все необходимые должности.

  • Нажмите стрелку слева от должности.

  • Добавьте категории/разряды, которые есть у выбранной должности.

  • Добавьте категории/разряды для каждой должности.


Кейс 3. Назначение по региону и отделу

Компания имеет филиалы в нескольких регионах, каждый из которых делится на отделы. Назначение доступа к контенту и выгрузка статистики происходит на основании отдела или целого региона в зависимости от поставленной задачи.

  • Создайте корневую группу с названием "Оргструктура"

  • Нажмите стрелку слева от корневой группы "Оргструктура"

  • Добавьте все необходимые регионы.

  • Нажмите стрелку слева от названия первого региона.

  • Добавьте все отделы, которые есть в этом регионе.

  • Добавьте отделы для каждого региона.


Кейс 4. Назначение по отделу и должности

Компания имеет несколько отделов, каждый из которых делится на должности. Назначение доступа к контенту и выгрузка статистики происходит на основании должности или целого отдела в зависимости от поставленной задачи.

  • Создайте корневую группу "Оргструктура".

  • Нажмите стрелку слева от корневой группы "Оргструктура"

  • Добавьте все необходимые отделы.

  • Нажмите стрелку слева от названия первого отдела.

  • Добавьте все должности, которые есть в этом отделе.

  • Добавьте должности для каждого отдела.


Кейс 5. Назначение по региону, отделу и должности

Компания имеет филиалы в нескольких регионах, каждый из которых делится на отделы, внутри которых работают сотрудники с определёнными должностями. Назначение доступа к контенту и выгрузка статистики происходит на основании должности, отдела или целого региона в зависимости от поставленной задачи.

  • Создайте корневую группу "Оргструктура".

  • Нажмите стрелку слева от корневой группы "Оргструктура"

  • Добавьте все необходимые регионы.

  • Нажмите стрелку слева от названия первого региона.

  • Добавьте все отделы, которые есть в этом регионе.

  • Нажмите стрелку слева от названия первого отдела. 

  • Добавьте все необходимые должности в этом отделе.

  • Добавьте должности для каждого отдела каждого региона.


Кейс 6. Назначение по потоку

Каждый месяц в компанию приходят новые сотрудники и образуют потоки. В отчётности по обучению вы хотите видеть разбивку по этим потокам.

  • Создайте корневую группу "Потоки".

  • Нажмите стрелку слева от корневой группы "Потоки".

  • Добавьте все необходимые потоки.


    Оргструктура с несколькими корневыми группами

    В некоторых случаях может потребоваться дополнительная корневая группа (=дополнительная оргструктура).


    Кейс 1. Назначение по региону и должности (две корневых группы)

    Компания имеет несколько отделов, каждый из которых делится на похожие должности. Назначение доступа к контенту и выгрузка статистики происходит на основании должности или целого отдела в зависимости от поставленной задачи. Если должности в отделах отличаются, то удобнее сделать одну корневую, где должности входит в регион.

    • Создайте корневую группу "Регионы".

    • Нажмите стрелку слева от корневой группы "Регионы".

    • Добавьте все необходимые регионы.

    • Создайте корневую группу "Должности".

    • Нажмите стрелку слева от корневой группы "Должности".

    • Добавьте все необходимые должности.

      Преимущества кейса с двумя корневыми группами: для предоставления доступа вам не нужно выбирать одни и те же названия должностей внутри каждого отдела достаточно выбрать название должности, чтобы доступ получили все сотрудники с этой должностью во всех отделах компании.

      Недостатки кейса с двумя корневыми группами: вы НЕ сможете назначить курс в Московской области бармену и официанту, а в Ростовской области только официанту (если есть такая потребность, используйте структуру с одной корневой, где должность входит в регион).


      Кейс 2. Назначение по должности и стажу работы (две корневых группы)

      Каждый сотрудник компании занимает определённую должность. В зависимости от этой должности и стажа работы в компании будет назначаться различный контент (новичкам – курсы по адаптации, опытным – курсы по специальности).

      • Создайте корневую группу "Должности".

      • Нажмите стрелку слева от корневой группы "Должности".

      • Добавьте все необходимые должности.

      • Создайте корневую группу "Стаж работы".

      • Нажмите стрелку слева от корневой группы "Стаж работы".

      • Добавьте все варианты стажа работы.

      Преимущества кейса с двумя корневыми группами: если нужно будет назначить курс всем новичкам, то достаточно будет выбрать группу «Новичок» в корневой группе «Стаж работы», чтобы доступ получили новички всех должностей в системе.

      Недостатки кейса с двумя корневыми группами: вы НЕ можете назначить курс одновременно мерчендайзерам – опытным сотрудникам и супервайзерам-новичкам (если есть такая потребность, то удобнее сделать одну корневую, где стаж указан внутри каждой должности).


      Кейс 3. Назначение по оргструктуре и юр.лицам (две корневых группы)

      Компания представляет собой объединение нескольких юр. лиц, в каждой из которых похожая оргструктура (отделы, должности и т.д). Контент может назначаться как для определённой должности на все юр.лица, так и только для определённого юр.лица.

      • Создайте корневую группу "Оргструктура" и необходимые уровни вложенности.

      • Создайте корневую группу "Юр.лица".

      • Нажмите стрелку слева от корневой группы "Юр.лица".

      • Добавьте все необходимые юр. лица.


      Кейс 4. Назначение по оргструктура и роли: штатный/внештатный сотрудник (две корневых группы)

      Сотрудники компании делятся на штатных и внештатных. При этом у них похожая оргструктура (отделы, должности и т.д). Контент может назначаться как для определённой должности независимо от роли, так и только для штатных или внештатных сотрудников.

      • Создайте корневую группу "Оргструктура" и необходимые уровни вложенности.

      • Создайте корневую группу "Роли".

      • Нажмите стрелку слева от корневой группы "Роли".

      • Добавьте все необходимые роли (штатный/внештатный сотрудник).


      Приведённые выше кейсы призваны помочь вам понять, как работает функционал, но они не ограничивают вас в названиях групп и их комбинациях. Любые дополнительные параметры, которые потребуются для предоставления доступа или формирования статистики, могут быть добавлены как дополнительная корневая группа (= дополнительная оргструктура). Ориентируйтесь на свою внутреннюю структуру при создании групп. Если вам нужны рекомендации по формированию наиболее удачной структуры для вашей компании, вы можете обратиться в Поддержку support@e-queo.com.




              Помогла ли вам статья?