Проводник — это файловый менеджер внутри платформы, реализованный с учетом иерархии, вложенности и навигации.
Рассмотрим 3 кейса добавления материалов.
1. Создание материалов без папки.
Администратор платформы загружает познавательную книгу "Тайм-менеджмент" в pdf формате.
Что нужно сделать:
Шаг 1. Откройте проводник и создайте материал по кнопке "Добавить". Это может быть документ формата: pdf, txt, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pps, pptx, ppsx, jpg, jpeg, png (именно файл, а не архив) или ссылка.
Укажите его наименование, описание и загрузите картинку и сам файл.
Шаг 2. Выдайте доступ для пользователей к материалу и сделайте его активным.
2. Создание папки с материалами.
Администратор добавляет папку "Должностные инструкции" и у же в папке загружает инструкции для каждой их должностей.
Что нужно сделать:
Шаг 1. Откройте проводник и создайте папку по кнопке "Добавить".
Укажите её наименование, описание и загрузите картинку.
Шаг 2. Раскройте папку и создайте материал по кнопке "Добавить". Это может быть документ формата: pdf, txt, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pps, pptx, ppsx, jpg, jpeg, png (именно файл, а не архив) или ссылка.
Укажите его наименование, описание и загрузите картинку и сам файл.
Шаг 3. Выдайте доступ для пользователей к материалу и сделайте его активным.
3. Создание папки с несколькими уровнями подпапок и вложенными материалами в них.
Администратор добавляет папку "Документы для штата".
В ней подпапку "Шаблоны документов".
В шаблонах еще одну подпапку "Образцы заявлений".
И в образцах заявлений добавляет материалы.
Что нужно сделать:
Шаг 1. Откройте проводник и создайте папку (Документы для штата) по кнопке "Добавить".
Укажите её наименование, описание и загрузите картинку.
Шаг 2. Раскройте папку (Документы для штата) и создайте в ней еще один уровень папки (Шаблоны документов) по кнопке "Добавить".
Укажите её наименование, описание и загрузите картинку.
Шаг 3. Раскройте папку (Шаблоны документов) и создайте в ней еще один уровень папки (Образцы заявлений) по кнопке "Добавить".
Укажите её наименование, описание и загрузите картинку.
Шаг 4. Раскройте папку (Образцы заявлений) и создайте в ней материал по кнопке "Добавить". Это может быть документ формата: pdf, txt, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pps, pptx, ppsx, jpg, jpeg, png (именно файл, а не архив) или ссылка.
Укажите его наименование, описание и загрузите картинку и сам файл.
Шаг 5. Выдайте доступ для пользователей к материалу и сделайте его активным.
Технические особенности:
Уровень вложенности папок (путь от корневой до последней по вложенности) может достигать - 10 подпапок.
В каждой из папок можно создать неограниченное количество папок, внутри которых будут находиться материалы.
Документы могут лежать вне папок и сразу назначаться на пользователя.
Список материалов которые можно добавить в папки: pdf, txt, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pps, pptx, ppsx, jpg, jpeg, png, внешняя ссылка (на любой веб-сайт), ссылка на внутренний материал.
Таким образом проводник позволит более структурировано расположить обучающие материалы по папкам и подпапкам. Поддержка вложенности нескольких уровней обеспечивает возможности реализации масштабных проектов.
При необходимости в компании можно добавить несколько разделов "Проводник", которые будут использоваться для различных целей.
Редактирование материалов необходимо производить в статусе "Скрытый"
Удалить материал можно открыв его:
Удалить папку можно наведя на нее курсор и открыв её через шестеренку.
Важно: при удалении папки, материалы, вложенные в нее, также будут удалены.
Версия 12.10.
Теперь проводник доступен не только в админпанели, но и отображается в пользовательской веб-версии и на мобильных устройствах Android
(в мобильном приложении iOS будет реализовано в следующих обновлениях платформы).
Порядок отображения папок и материалов в пользовательской версии аналогичен их расположению в административной панели. Возможность перемещения материалов относительно друг друга в административной панели будет добавлена в будущих обновлениях.
По аналогии с административной панелью над названием папки показывается её расположение, при клике на любую часть пути можно перейти в соответствующую папку.
Модуль «Проводник» обеспечивает удобный и наглядный доступ к документам, ссылкам и папкам для пользователей, делая работу с важной информацией более эффективной и структурированной.
Функционал платный, доступно предварительное тестирование. Обратитесь к вашему менеджеру, чтобы узнать стоимость и сроки подключения.