ИПР: Опросы и оценка. Настройка уведомлений и запуск оценочной сессии

• Настройка уведомлений по оценочной сессии
• Запуск оценочной сессии

Настройка уведомлений по оценочной сессии

На вкладке Уведомления можно настроить оповещения, чтобы респонденты и оцениваемые не пропустили важные этапы оценки.

В рамках оценочной сессии можно подключить следующие уведомления на Email:

Название уведомления на вкладке Уведомления в оценке	Когда и кому отправляется	Сообщение
Респонденту о необходимости оценить	Респондентам в момент начала сессии.
Оцениваемому о старте сессии оценки	Оцениваемым  в момент начала сессии.
Оцениваемому о полученной оценке	Оцениваемым  в момент формирования отчёта по сессии (для оценки 360 - дата в поле Отчет доступен с даты, для оценки компетенций - по факту оценки сотрудника респондентом).
Респонденту о старте оценки за n-день до начала	Напоминание респонденту за установленное число n-количество дней до даты старта оценки, если старт сессии запланирован в будущем периоде.
Респонденту о приближении завершения оценки за n-дня до завершения	Напоминание респонденту за установленное n-количество дней до даты завершения оценки. Уведомление не отправится, если: указанное количество дней превышает общий срок проведения оценки; указанное количество дней больше, чем оставшееся время до завершения оценки (в случае, если уведомление включается когда оценка уже в процессе).
Респонденту о завершении оценки за n-дня до завершения	Уведомление респондента за установленное n-количество дней до даты завершения оценки. Уведомление не отправится, если: указанное количество дней превышает общий срок проведения оценки; указанное количество дней больше, чем оставшееся время до завершения оценки (в случае, если уведомление включается когда оценка уже в процессе)

Запуск оценочной сессии

После добавления обязательных настроек сессии и сохранения данных сессия приобретает статус Черновик. При этом становится активна кнопка Настроить запуск.

По нажатию на нее появляется окно Запустить сессию:

Для запуска оценочной сессии доступны два варианта:

1) Запустить по расписанию
Сессия получает статус Запланирована и будет проведена в даты, которые были указаны в основных настройках оценочной сессии (отобразятся под названием сессии).При этом кнопка Запустить в шапке меняется на Отложить запуск. При нажатии на кнопку Отложить запуск сессия возвращается в статус Черновик и снова может быть отредактирована.

2) Запустить сейчас
Сессия запускается немедленно и получает статус В процессе, при этом появляется уведомление Сессия запущена. Кнопка Запустить меняется на Завершить сессию?.

По клику на Завершить сессию? открывается подтверждающее окно Респонденты не смогут продолжить заполнение.

Если нажать Завершить — сессия получает статус Завершена. Кнопки Запустить и Сохранить после этого исчезают и редактирование сессии становится недоступным.
Если нажать Отмена — окно просто закрывается.

Создание и настройка Оценки 360

Создание и настройка Оценки компетенций

Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.

За обновлениями вы можете следить в нашем блоге