- Как посмотреть статистику по Аудиту
- Фильтры и сортировки
- Массовые действия с аудитами в статистике
- Экспорт статистики по аудитам
Как посмотреть статистику по Аудиту
В разделе Статистика доступна возможность просмотра информации о прохождении Аудитов.
Чтобы увидеть статистику по Аудиту нужно:
- Перейти в раздел Статистика;
- Выбрать в дополнительном меню раздел Аудиты;
- Выбрать Аудит, по которому хотите увидеть статистику, введя в поле выбора его id или название.
Фильтры и сортировки
При необходимости можно дополнительно настроить отображение статистики по аудитам при помощи следующих фильтров:
Период - позволяет отфильтровать заполнения аудитов (попытки) за выбранный период, по дате заполнения аудитором.
Тип доступа:
- Все - применяется выбор всех пунктов в данном фильтре;
- Доступ к группам - аудит, доступный для прохождения по групповому доступу;
- Индивидуальный доступ - аудит доступен для прохождения по индивидуальному доступу;
- Без доступа - показывает аудиты, к которым доступ был отозван, но ответы пользователя сохранились в статистике;
- Наследуемый доступ - в обновлении 14.3.0 фильтрация по данному пункту не осуществляется, станет доступна в будущих обновлениях платформы.
Фильтр по группам - фильтрует отображаемый список по группам аудитора.
Массовые действия с аудитами в статистике
При помощи массовых действий в статистике по разделу Аудиты можно удалить статистику по ответу на него. Для этого нужно:
- Перейти в раздел Статистика;
- Выбрать в дополнительном меню раздел Аудиты;
- Выбрать Аудит, по которому хотите увидеть статистику, введя в поле выбора его id или название;
- Выбрать нужный ответ чек-боксом;
- Нажать Действия;
- Выбрать Удалить статистику ответов.
Экспорт статистики по аудитам
Экспорт статистики по аудитам предусматривает возможность получения выгрузки по ответам аудита и по статусу ознакомления аудируемого.
Чтобы экспортировать статистику по аудиту нужно:
- Перейти в раздел Статистика;
- Выбрать в дополнительном меню раздел Аудиты;
- Выбрать Аудит, по которому хотите увидеть статистику, введя в поле выбора его id или название;
- При необходимости выбрать ответы, которые вы хотите видеть в выгрузке чек-боксами;
- Нажать Опции;
- Выбрать Экспорт;
- Выбрать поля, которые вы хотите видеть в выгрузке;
- Нажать Экспорт;
- Скачать файл из вкладки в окне процессов.
Поля, которые можно выбрать для формирования выгрузки с информацией по выгружаемым данным:
По ответам аудита:
- ID аудита;
- Название аудита;
- ID аудитора;
- Логин аудитора;
- ФИ Аудитора;
- Email аудитора;
- ID аудируемого;
- Логин аудируемого;
- ФИ аудируемого;
- Email аудируемого;
- Дата/время аудита;
- Вопрос
- Названия полей формы, заданных в аудите. 1 строка = 1 поле;
- Ответ
- Заполненные данные в полях формы.
В сформированной выгрузке между столбцами Дата/время аудита и Вопрос всегда автоматически добавляется столбец Название секции.
Учитывайте это при формировании отчетности.
По статусу:
- ID аудита;
- Название аудита;
- ID аудитора;
- Логин аудитора;
- Email аудитора;
- ID аудируемого;
- Логин аудируемого;
- ФИ аудируемого;
- Email аудируемого;
- Статус (виды статусов)
- "-" если пользователь не заходил в пришедший на него аудит;
- "Просмотрено" если пользователь зашел в аудит, но не нажал "Подтвердить";
- "Подтверждено" если пользователь зашел в аудит и нажал "Подтвердить";
- Дата/время статуса - дата, когда проставился один из статусов.
После того, как выгрузка была сформирована, ее можно скачать в окне процессов и использовать для дальнейшей аналитики.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.
За обновлениями вы можете следить в нашем блоге.