- Шаг 1. Создание и загрузка материалов
- Шаг 2. Настройка структуры
- Шаг 3. Добавление пользователей
- Шаг 4. Создание программ обучения
- Шаг 5. Назначение обучения
- Шаг 6. Контроль и анализ результатов
С чего начать работу администратору платформы
При первом входе в платформу у администратора может возникнуть вопрос: с чего мне начать настройку. Несмотря на широкий функционал, работа с системой выстраивается по понятному и логичному сценарию.
Рекомендуется начинать с подготовки контента, а затем последовательно переходить к настройке пользователей и запуску обучения.
Ниже приведён базовый порядок действий, который поможет быстро запустить работу на платформе.
Шаг 1. Создание и загрузка материалов
Первым шагом необходимо добавить обучающие материалы, которые будут использоваться в системе. Администратор может это сделать в разделе Материалы.
Как загрузить контент на платформу.
Материалы являются основой платформы — именно из них формируются программы обучения и задания для сотрудников.
Чтобы пользователи увидели ваш контент, объедините материалы в программу обучения и выдайте к нему доступ.
Шаг 2. Настройка структуры
После добавления контента рекомендуется настроить структуру компании на вкладке Группы назначения в разделе Пользователи:
- создать группы пользователей (например, отделы, регионы или роли)
- выстроить иерархию.
Структура используется для назначения обучения и формирования отчетности.
Кейсы использования групповой структуры компании
Шаг 3. Добавление пользователей
Далее в разделе Пользователи необходимо добавить сотрудников в систему:
- вручную, с помощью импорта, саморегистрации или интеграции;
- распределить по группам;
- назначить роли и права доступа (при необходимости).
Подробнее о создании пользователей и работе с их учетными записями
Шаг 4. Создание программ обучения
На основе загруженных материалов в разделе Обучение формируются программы обучения, по которым могут обучаться пользователи. В них объединяются созданные администратором материалы, настраивается порядок и условия их прохождения.
При необходимости можно создать долгосрочный план обучения сотрудника при помощи траекторий обучения, включающих в себя программы обучения, задания и мероприятия.
Как создать программу обучения
Как создать траекторию обучения
Шаг 5. Назначение обучения
После создания программ необходимо назначить их пользователям, как по группам, так и индивидуально.
С этого момента пользователи получают доступ к обучению и могут приступить к прохождению.
Как сделать контент доступным для пользователя
Шаг 6. Контроль и анализ результатов
После запуска обучения администратор может отслеживать:
- прогресс прохождения
- результаты пользователей
- общую статистику
Данные доступны в разделе Статистика, где администратор может увидеть прогресс обучения сотрудников, и выгружать данные использоваться для оценки эффективности обучения.
Как работать с разделом Статистика
В ходе работы с платформой рекомендуется:
- регулярно обновлять материалы;
- добавлять новых пользователей;
- актуализировать программы обучения;
- использовать статистику для контроля и улучшения процессов
Итоговый порядок старта работы администратора
Для быстрого старта рекомендуется придерживаться следующей последовательности:
- Загрузка контента в разделе Материалы;
- Создание структуры компании на вкладке Группы назначения в разделе Пользователи;
- Добавление пользователей на платформу в разделе Пользователи;
- Создание Программ и Траекторий обучения в разделе Обучение;
- Назначение доступа пользователей к обучению;
- Контроль прохождения обучения в разделе Статистика
Более подробна информация о пошаговой работе с платформой
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.