В разделе «Мероприятия» можно найти созданные мероприятия, посмотреть информацию о них и выполнить действия сразу с несколькими мероприятиями: изменить статус или доступы, назначить административные группы, создать копию мероприятия или разрешить руководителям назначать его пользователям.
Как найти нужные мероприятия
Для поиска используйте фильтры в левой части страницы. Можно использовать один или несколько фильтров одновременно.
Доступна фильтрация:
- по статусу: все, активные, скрытые;
- по типу: встреча, онлайн-мероприятие, звонок, офлайн-мероприятие, Zoom-конференция;
- по периоду проведения: можно указать даты «От» и «До» или выбрать готовый период: все, предыдущий месяц, предыдущий год, будущий год;
- по формату;
- по спикеру;
- по виду;
- по группе пользователей;
- по административной группе;
- по возможности назначения руководителем: доступно или недоступно.
В списке мероприятий отображаются название и ID мероприятия, ближайший день проведения, информация об участниках и статус.
В колонке «Участники» можно увидеть количество заявок, одобренных заявок и заявок, ожидающих решения.
Какие действия можно выполнить с мероприятиями
Чтобы не открывать и не изменять каждое мероприятие отдельно:
- Найдите нужные мероприятия.
- Отметьте их чекбоксами.
- Нажмите «Действия».
- Выберите нужное действие.
Копировать - Позволяет создать копию мероприятия в этой же компании. В копию переносятся настройки мероприятия, доступы, дни проведения и участники. К названию созданного мероприятия добавляется слово «Копия».
Если мероприятие нужно скопировать в другую компанию, обратитесь в службу поддержки. Самостоятельное копирование между компаниями недоступно.
Изменить статус - Позволяет изменить статус выбранных мероприятий на «Активный» или «Скрытый». Используйте это действие, если нужно, например, одновременно скрыть несколько мероприятий или снова сделать их активными.
Изменить административную группу - Административные группы используются для разграничения доступа администраторов к мероприятиям. Одному или нескольким мероприятиям можно назначить несколько административных групп. После назначения можно использовать фильтр «Административная группа», чтобы посмотреть мероприятия, относящиеся к определённой административной группе.
Изменить групповой доступ - Используйте групповой доступ, если мероприятия нужно сделать доступными определённым группам пользователей.
Для выбранных мероприятий можно:
- добавить значения к текущим доступам — выбранные группы добавятся к уже настроенным;
- перезаписать текущие доступы — существующие настройки группового доступа будут заменены выбранными.
Так можно, например, дать новой группе доступ сразу к нескольким мероприятиям, не открывая каждое мероприятие отдельно. Массовое изменение группового доступа предусмотрено в списке мероприятий.
Изменить индивидуальный доступ - Используйте индивидуальный доступ, если мероприятия нужно сделать доступными конкретным пользователям.
Выберите пользователей и укажите, как изменить текущие доступы:
- добавить значения к текущим доступам;
- перезаписать текущие доступы.
Изменения применятся ко всем выбранным мероприятиям.
Назначить индивидуальный доступ через файл - Если доступ нужно назначить большому количеству пользователей, это можно сделать через файл, не выбирая пользователей вручную.
- Отметьте нужные мероприятия.
- Нажмите «Действия» → «Назначение индивидуального доступа через файл».
- Скачайте шаблон и заполните его данными пользователей.
- Загрузите заполненный файл.
- Выберите, нужно добавить значения к текущим доступам или перезаписать текущие доступы.
Разрешить руководителям записывать - Если в компании включена возможность назначения мероприятий руководителями, для выбранных мероприятий можно массово разрешить или запретить назначение руководителями.
Если назначение разрешено, руководители смогут видеть эти мероприятия при назначении мероприятий своим пользователям. Подробнее в статье Назначение мероприятия руководителем
Как выгрузить данные по мероприятиям
Чтобы выгрузить данные, нажмите «Опции» в правой верхней части страницы и выберите «Экспорт данных по мероприятиям».
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.