- Как импортировать статистику по программе обучения
- Требования к данным в файле импорта (формат и длина)
- Возможные ошибки импорта
Как импортировать статистику по программе обучения
Импорт позволяет администратору вручную загрузить статистику прохождения для пользователей и зачесть программу обучения как пройденную. Это может быть полезно, например, при переносе пользователей с другой платформы или если статистика прохождения была утеряна после внесения изменений администраторами.
Чтобы загрузить (импортировать) статистику по программе обучения для пользователей администратору нужно:
- Перейти в раздел Статистика;
- В меню дополнительной навигации выбрать Обучение;
- В дополнительном фильтре ниже выбрать По программе";
- В правом верхнем углу основной таблицы нажать Опции и выбрать Импорт;
- Скачать и заполнить шаблон Template.xlsx;
- Загрузить шаблон на платформу, нажав на кнопку Выбрать файл;
- Нажать Импорт.
По нажатию на кнопку Импорт начнется импорт статистики в фоновом режиме. Откроется окно списка всех процессов, и в нем добавится запущенный процесс.
Надпись Завершено говорит об успешном завершении процесса. Импортируемые данные отобразятся в таблице.
Требования к данным в файле импорта (формат и длина)
ID программы: натуральное число.
Логин Пользователя: может содержать буквы латинского алфавита, цифры и следующие символы / \ _ . - @ (1 - 50 символов).
Дата начала, Дата лучшей попытки и Дата последней активности по курсу: формат <дд.мм.гггг чч:мм:сс> или <дд.мм.гггг>. Если не указана - запишется дата импорта статистики (серверное время по МСК).
Обязательные для заполнения поля:
- Тестов пройдено;
- Просмотрено видео;
- URL просмотрено;
- PDF просмотрено;
- HTML просмотрено;
- SCORM пройдено;
- Лонгридов просмотрено;
- Документов просмотрено.
Для каждого типа материалов необходимо обязательно указать их количество, представленное в программе обучения. Если указано количество меньше фактического числа материалов данного типа, размещённых в программе, то засчитываться будут те, которые расположены первыми — в порядке следования сверху вниз.
Заполняем результаты в таблице:
- 0 - ни один материал данного типа не просмотрен/не пройден/нет материалов такого типа;
- натуральные числа - количество просмотренных/пройденных материалов данного типа.
- пустое значение приравнивается к нулевому. В случае, если в программе обучения нет ни одного материла данного типа, это значение будет проигнорировано.
- Нажмите кнопку Импорт. Вы можете изменить либо удалить загруженный файл нажатием на соответствующие кнопки Изменить/Удалить.
Возможные ошибки импорта
Система не начнет импорт статистики и выдаст ошибку в случае, если
загружен файл не верного формата.
Решение. Нажмите кнопку Изменить и загрузите файл (*xlsx).
При возникновении ошибок во время импорта появится окно с их списком. В списке указана строка и тип ошибки.
Вы можете либо пропустить строки с ошибками, нажав Продолжить, либо заменить импортируемый файл. При нажатии на кнопку Продолжить - импорт продолжается, при этом все строки с верными данными будут импортированы.
Список возможных ошибок:
- не заполнено обязательное поле,
- недопустимое количество символов в поле,
- введено невалидное значение,
- пользователь с логином «{login}» не найден,
- не указан порог прохождения теста,
- отсутствует материал с данным id,
- указана дата из будущего,
- указана дата лучшей попытки раньше даты начала,
- указано натуральное число, но при этом нет материалов такого типа,
- указанное число больше кол-ва материалов этого типа,
- нет вставок с баллами, но указано натуральное число,
- есть вставки с баллами, но указано баллов больше возможного максимума за все вставки.
Если процесс по каким-то причинам не завершился, отобразится статус"Ошибка и кнопка Требует вмешательства. По нажатию на нее появится модальное окно для загрузки отредактированного файла и перезапуска процесса.
Нажатие на модальном окне кнопки:
- Продолжить - строки с ошибками игнорируются. Импорт продолжается, при этом все строки с верными данными будут импортированы.
- Копировать - список ошибок копируется в буфер обмена.
- Начать импорт заново - процесс отменяется целиком.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.