Пользователи могут самостоятельно проходить регистрацию в приложение, если будет включен модуль "Регистрация".
Для включения данного функционала обратитесь, пожалуйста, к вашему персональному менеджеру по сопровождению.
На платформе можно настроить различные варианты автоматического распределения пользователей по группам после саморегистрации. Это важно, поскольку доступ к контенту предоставляется в соответствии с группами, к которым принадлежат пользователи. Чтобы предотвратить регистрацию посторонних лиц и защитить доступ к материалам, предусмотрена возможность настройки саморегистрации по различным сценариям.
1. При регистрации пользователи всегда определяются в одну и туже группу, заданную администратором.
После того, как пользователи зарегистрируются на платформе самостоятельно, администратор вручную распределит данных сотрудников уже в структуре компании.
Так люди, зарегистрировавшееся по ошибке, не увидят контента на платформе. Для этого важно не назначать контент на эти группы.
В разделе "Настройки" перейдите в режим редактирования нужной группы, нажав на значок "Карандаш". Это может быть как основная (корневая), так и вложенная (дочерняя) группа. Важно помнить, что внутри одной корневой группы можно выбрать только одну подгруппу в качестве группы по умолчанию для новых пользователей.
2. При регистрации пользователи могут самостоятельно выбирать группы из выпадающего списка, который настроил администратор.
В таком случае пользователи попавшие на форму регистрации по ошибке могут зарегистрироваться в приложение.
Список корневых групп для регистрации, в которых будет выпадающий список для выбора, заранее согласовывается и настраивается.
Как правило, его настраивают сотрудники технической службы. Вам в данном случае нужно определиться какие группы будет выбирать пользователь.
После этого, вы можете самостоятельно настроить вложенные группы, которые будут выпадать списком из отмеченных корневых групп.
В разделе настройки:
Выбираем группу, которая должна выпадать в списке, нажимаем на карандаш и отмечаем ее как "Доступна для выбора при первом входе или регистрации".
Группы которые не отмечены этой галочкой, тоже будут видны при регистрации, но их нельзя будет выбрать.
Скрыта при первом входе или регистрации - помогает нам не показывать группу совсем. Что бы пользователи не видели всю структуру групп.
3. При регистрации сотрудник вводит кодовое слово и попадает в группы, которые определены для этого кодового слова.
В таком случае, пользователи, попавшие в приложение по ошибке, не увидят контент платформы.
Администратор платформы загружает таблицу с кодовыми словами и соответствующими им группами. При регистрации пользователь вводит кодовое слово — например, это может быть код торговой точки или другое значение. Если введённое слово совпадает с одним из загруженных администратором, пользователь автоматически добавляется в указанные для него группы. В случае, если кодовое слово не распознано, пользователь будет включён в группы, отмеченные администратором как "группы по умолчанию для регистрации".
Подробнее о данном способе: Как настроить автоназаначение групп
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.