Зачем нужна интеграция
В большинстве компаний уже используются системы, с которыми работает HR:
- кадровые системы,
- CRM,
- ATS (Applicant Tracking System — система управления кандидатами),
- собственные решения для отслеживания KPI,
- корпоративные базы знаний.
Платформа Эквио позволяет настраивать обмен данными с внешними системами, формировать взаимосвязи между ними и предоставлять отчёты. Это помогает автоматизировать рутинные процессы и максимально эффективно использовать имеющиеся инструменты компании.
Интеграция — это процесс переноса данных из вашей внешней системы в Эквио, включая регистрацию, изменение и удаление (блокировку) сотрудников, а также данные по KPI.
Варианты интеграции
Технические специалисты Эквио предлагают три варианта взаимодействия для настройки Интеграции:
- С помощью специалистов Эквио
Клиенту не нужно выполнять никакие действия самостоятельно. Достаточно выбрать сервисы для интеграции, предоставить документацию и доступ к ним — и специалисты Эквио настроят процесс своими силами. - С помощью специалистов клиента
Если компания хочет настроить интеграцию самостоятельно, Эквио предоставляет интеграционное API и полную документацию по его использованию. Для доступа к платформе клиент получает токен (ключ). - Совместная работа
Клиент разрабатывает логику регулярной выгрузки данных (например, 1 раз в сутки) на SFTP-сервер в CSV-формате. Специалисты Эквио разрабатывают интеграционный адаптер, который регулярно забирает эти данные и загружает их в Эквио.
Наиболее частыми кейсами интеграции в Эквио являются:
Кейс | Для чего нужен/применяется | Что происходит в рамках реализации кейса |
Импорт пользователей из кадровых систем и CRM | Экономит рабочее время администратора за счёт автоматизации управления пользователями | Перенос данных сотрудников и партнёров на платформу Эквио |
Экспорт статистики из Эквио | Для создания сводных отчётов руководителям внутри компании и внешним контролирующим лицам | Формирование отчётов из данных, собранных на платформе Эквио |
Импорт значений KPI в Эквио | Например, в вашей компании ведутся KPI пользователей, через внутреннюю программу. | KPI из внешних источников добавляются на платформу Эквио. При этом можно начислять за KPI баллы для пользователей |
Проверка заданий | Собирать заявки пользователей и бизнес-показатели | Заполнение формы задания со стороны пользователя на платформе Эквио, с ее передаче во внешнюю систему для проверки |
Импорт материалов в базу знаний | Все документы, шаблоны и обучающие материалы будут храниться в едином месте. Сотрудники и партнёры всегда могут найти нужный документ | В Эквио добавляются нужные документы, размещенные во внешних системах, в виде материалов Базы знаний (Документы). |
Кастомные сертификаты и отчёты | Позволяет осуществлять формирование и выдачу кастомных данных на основе результатов в Эквио | Выдача специализированных сертификатов по результатам обучения в Эквио, также формирование кастомных отчетов |
Подробная информация о кейсах интеграции в Эквио: Интеграция Эквио с клиентскими сервисами
Функционал платный. Для получения дополнительной информации по вопросу интеграции обратитесь, пожалуйста, к вашему персональному менеджеру или напишите в службу поддержки.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.