- Для чего нужна вкладка Параметры назначения
- Как назначить дату публикации программы/траектории обучения
- Как назначить дату снятия с публикации программы/траектории обучения
- Как назначить рекомендованный срок прохождения программы/траектории обучения
- Как установить Автоматическое переназначение программы/траектории
- Что произойдёт, если в траекторию обучения, где уже заданы параметры назначения и даты, добавить программу обучения с собственными ранее настроенными датами?
- Как можно индивидуально скорректировать Параметры назначения для пользователей
Для чего нужна вкладка Параметры назначения
Параметры назначения позволяют управлять тем, когда программа или траектория становится доступной, сколько времени пользователь может с ней работать и в какие сроки её нужно пройти.
С их помощью можно настроить автоматическую публикацию, ограничить доступ, задать дедлайны и организовать регулярное повторное обучение.
Все настройки находятся во вкладке Параметры назначения.
Чтобы перейти к настройке Параметров назначения программ/траекторий обучения:
- Перейдите в раздел Обучение;
- Найдите нужную программу/траекторию обучения;
- Перейдите в ней на вкладку Параметры назначения.
Как назначить дату публикации программы/траектории обучения
Опция используется в случае, если администратор создал программу или траекторию обучения, но ее нужно опубликовать в будущем.
Чтобы назначить отложенную дату публикацию программы/траектории обучения:
- Перейдите в раздел Обучение;
- Найдите нужную программу/траекторию обучения;
- Перейдите в ней на вкладку Параметры назначения;
- Включите функцию Назначить дату публикации чек-боксом;
- Укажите часовой пояс, дату и время, когда контент должен стать доступным пользователям;
- Нажмите Сохранить.
Примеры использования функции Назначить дату публикации
Пример 1: Пользователю заранее выдали доступ к программе/траектории обучения, которая находилась и находится в статусе Скрыто.
Дата публикации для пользователя будет зафиксирована в момент, когда программа станет активной.
→ Доступ выдан: 01.02.2026
→ Программа активирована: 02.02.2026 в 15:00
→ Дата публикации для пользователя: 02.02.2026 в 15:00
Пример 2: На момент выдачи доступа пользователю программа/траектория уже находится в статусе Активно.
Дата публикации будет совпадать с датой назначения пользователя.
→ Доступ выдан: 01.02.2026 в 10:00
→ Дата публикации: 01.02.2026 в 10:00
Пример 3: Пользователь получил доступ к программе/траектории в момент, когда она уже находилась в статусе Активно. Позже программу скрыли и снова активировали.
Дата публикации в связи со скрытием и повторной активацией для такого пользователя не изменится.
→ Доступ выдан: 01.02.2026 в 09:00
→ Повторная активация программы: 03.02.2026
→ Дата публикации остаётся: 01.02.2026 в 09:00
Если для уже активной программы/траектории установить дату публикации в будущем:
- программа/траектория автоматически перейдёт в статус Скрытый;
- станет недоступна пользователям с момента включения настройки до новой даты публикации
Учитывайте это при изменении настроек программ/траекторий обучения.
Как назначить дату снятия с публикации программы/траектории обучения
Определяет, до какого момента программа/траектория доступна пользователю. При наступлении даты снятия с публикации программа/траектория НЕ переходит в статус Скрытый. Эта дата связана с доступом пользователя к программе и при её наступлении доступ пропадает.
Дата снятия с публикации может быть:
- Абсолютная дата — фиксированная (например, 01.09.2026 16:00);
- Относительный срок — через определённое время после назначения (например, 14 дней).
Отсчет относительной даты начинается от даты публикации программы/траектории обучения для каждого конкретного пользователя.
Чтобы назначить дату снятия с публикации программы/траектории обучения:
- Перейдите в раздел Обучение;
- Найдите нужную программу/траекторию обучения;
- Перейдите в ней на вкладку Параметры назначения;
- Включите функцию Назначить дату снятия с публикации чек-боксом;
- Укажите часовой пояс, дату и время, когда контент должен перестать быть доступным пользователям, либо зафиксируйте количество времени, в течение которого он должен быть доступен пользователю с момента публикации;
- Нажмите Сохранить.
Примеры использования функции Назначить дату снятия с публикации
Пример 1 (абсолютная дата): У программы/траектории обучения задана фиксированная дата снятия с публикации.
→ Дата снятия с публикации в программе/траектории: 31.03.2026 в 16:00
→ Доступ пользователю выдан: 01.03.2026 в 19:00
→ В указанное время программа пропадет из интерфейса у пользователя, при этом статус Активно программы не изменится.
Результат:
→ Программа станет недоступна пользователю: 31.03.2026 в 16:00.
Пример 2 (относительный срок): У программы/траектории задана относительная дата снятия с публикации — 14 дней с момента назначения.
→ Пользователь 1: получил доступ с 01.03.2026 в 14:00
→ Пользователь 2: получил доступ с 15.03.2026 в 10:00
→ Пользователь 3: получил доступ с 29.03.2026 в 23:00
До какого срока программа/траектория будет отображаться в интерфейсе пользователей:
→ Пользователь 1: программа/траектория будет доступна до 15.03.2026 в 14:00
→ Пользователь 2: программа/траектория будет доступна до 29.03.2026 в 10:00
→ Пользователь 3: программа/траектория будет доступна до 12.04.2026 в 23:00
При наступлении этого срока контент продолжит оставаться Активным, однако не будет отображаться для такого пользователя в интерфейсе.
Пример 3 (изменение настроек): Программа/траектория обучения ранее была без установленных ограничений по дате снятия с публикации. Затем администратор добавил абсолютную дату снятия с публикации 31.03.2026 в 16.00.
→ Пользователь 1 получил доступ до настройки даты
→ Затем установлена дата снятия с публикации на вкладке Параметры назначения: 31.03.2022 в 16:00
→ После этого доступ выдан пользователю 2
Результат:
→ У пользователя 2 программа станет недоступна: 31.03.2026 в 16:00
→ У пользователя 1 при наступлении этой даты доступ сохранится.
Он будет применен только для тех пользователей, которые получат доступ к программе/траектории после применения этой настройки.
Как скорректировать дату снятия с публикации с учетом выставленных настроек для пользователей, ранее имевшим доступ к программе/траектории.
Как назначить рекомендованный срок прохождения программы/траектории обучения
Рекомендованный срок прохождения программы/траектории обучения - это условный дедлайн, к которому пользователь должен изучить этот контент.
При наступлении этого срока программа/траектория продолжит оставаться доступной пользователю, однако то, что пользователь не уложился в установленный срок, зафиксируется в статистике по контенту.
Дата рекомендованного срока прохождения отображается у пользователя в приложении и может быть:
- Абсолютной (до определенной даты). Например, 1.09.26 16:00;
- Относительной (на определенный срок в днях/неделях/месяцах). Например, 3 месяца.
Дата рекомендованного срока в программе/траектории обучения рассчитывается персонально для каждого пользователя, которому она доступна.
Поэтому, если у программы/траектории обучения установлен относительный срок прохождения и она назначалась пользователям в разные даты — рекомендованный срок прохождения у этих пользователей будет разным.
Отсчет рекомендованной даты начинается даты публикации для каждого конкретного пользователя.
Чтобы назначить рекомендованный срок прохождения программы/траектории обучения:
- Перейдите в раздел Обучение;
- Найдите нужную программу/траекторию обучения;
- Перейдите в ней на вкладку Параметры назначения;
- Включите функцию Назначить рекомендованный срок прохождения чек-боксом;
- Укажите часовой пояс, дату и время, до которого пользователю рекомендуется изучить контент, либо зафиксируйте количество времени, в течение которого пользователю рекомендуется изучить контент с момента публикации;
- Нажмите Сохранить.
Дата рекомендованного (крайнего) срока прохождения должна быть установлена раньше даты снятия с публикации программы или траектории.
Если программа/траектория уже активна и доступна пользователям, то при изменении настроек дат новые значения будут применяться только к пользователям, которым доступ будет предоставлен после внесения изменений. Для пользователей, уже имеющих доступ, ранее заданные даты сохраняются.
Примеры использования функции Назначить рекомендованный срок прохождения
Пример 1 — у программы 1 абсолютный рекомендованный срок прохождения 31.03.2026 в 16:00.
Пользователю 1 предоставлен доступ 01.03.2026 в 10:00, пользователю 2 - 15.03.2026 в 20:00, а пользователю 3 — 29.03.2022 в 08:00.
Рекомендованный срок прохождения программы 1 для пользователей 1, 2 и 3 будет одинаковым — 31.03.2026 в 16:00.
Пример 2 — у программы 2 относительный рекомендованный срок прохождения 14 дней.
Пользователю 1 предоставлен доступ 01.03.2026 в 14:00, пользователю 2 - 15.03.2026 в 10:00, а пользователю 3 - 29.03.2026 в 23:00.
Рекомендованный срок прохождения программы 2 для пользователя 1 будет - 15.03.2026 до 14:00, для пользователя 2 - 29.03.2026 в 10:00, для пользователя 3 -12.04.2026 в 23:00.
Пример 3 — у программы 3 абсолютный рекомендованный срок прохождения 31.03.2026 в 17:00 и она доступна пользователю 1.
Администратор меняет рекомендованный срок прохождения программы 3 на 31.04.2026 в 21:00, для пользователя 1 не проводятся какие-либо манипуляции на вкладке Пользователи в настройках программы 3. Пользователю 2 предоставляется доступ к программе 3.
Рекомендованная дата прохождения программы 3 для пользователя 1 остается 31.03.2026 в 17:00, а рекомендованная дата прохождения программы 3 для пользователя 2 — 31.04.2026 в 21:00.
Дата отображается у пользователей. Программу/траекторию можно пройти и после наступления этой даты. В статистике можно будет увидеть тех пользователей, что прошли программу в срок, и тех, кто прошел позже.
Если программа/траектория обучения уже была активна и доступна пользователям и после этого администратор укажет новые настройки дат на вкладке Параметры назначения, то они будут применяться только для новых пользователей (кому эту программу откроют после внесения данных корректировок).
Как установить Автоматическое переназначение программы/траектории
Цикличное переназначение полезно для обучения, которое необходимо проходить через периоды, чтобы не забывать регламенты и четко следовать инструкциям.
Например, в соответствии с требованиями законодательства периодически проходить обучение по охране труда, пожарной безопасности, промышленной безопасности, подтверждении квалификации и пр.
Это процесс автоматического переназначения программы через заданный администратором промежуток времени, сопровождающийся сбросом статистики.
При включении опции отображается подсказка о том, что после переназначения текущая статистика будет сброшена.
Для сохранения статистики по предыдущим обучениям цикла есть возможность включить хранилище для архивной статистики.
Подробнее о холодных хранилищах и цикличности
Подключение данной опции необходимо согласовывать с вашим менеджером по сопровождению.
Есть два типа переназначения:
- С момента публикации;
- После завершения программы.
В настройках переназначения по завершению и с момента публикации имеются возможность выбрать:
- Через какой промежуток времени программа обучения переназначается (кол-во + тип (дни/недели/месяца/года).
- Какое количество раз повторять переназначение.
После настройки переназначения для программы/траектории обучения у пользователей получающих после этого к ней доступ появляется дата переназначения.
Если дата переназначения была установлена после получения пользователями доступа к программе, то такие пользователи не получают дату переназначения.
Дату переназначения конкретного пользователя можно посмотреть на вкладке Пользователи в самой программе обучения. Также дата переназначения присутствует в экспорте.
В момент наступления даты автоматического переназначения для пользователя происходят следующие события:
- Автоматически дата публикации меняется на текущую (дата переназначения);
- Автоматически задается и проставляется новая рекомендованная дата, если она задана, по условиям, на уровне программы обучения;
- Сбрасывает статистику по программе обучения и по всем входящим материалам (при сбросе статистики - статистика, что сбрасывается становится архивной, если включены холодные хранилища);
- Отправляется уведомление о новом назначении программы обучения (доступна новая программа).
При отключении функции переназначения выводится окно-подтверждение о том, что удаляем существующие назначения с возможностью выбора:
При нажатие на “Да, удалить” - у пользователей, у кого была дата переназначения - удаляется дата переназначения.
При нажатие на “Не удалять” - правила переназначения для пользователей остаются такими, какими были до сохранения.
При включенном переназначении нельзя установить дату снятия с публикации и рекомендованный срок прохождения "До даты", можно только "На срок".
Что произойдёт, если в траекторию обучения, где уже заданы параметры назначения и даты, добавить программу обучения с собственными ранее настроенными датами?
Дата публикации
Если в траекторию с активной настройкой даты публикации добавляют программу, и дата еще не наступила, отображается окно «В выбранных программах присутствует настройка даты публикации, при добавлении в траекторию – дата сбросится, и программа активируется».
При сбросе даты публикации программы обучения и добавлении в траектории, программа приобретает статус Активный.
Рекомендованный срок прохождения
Дата рекомендованного срока прохождения траектории никак не связана и не ограничивает срок рекомендованного прохождения программы.
Если у пользователя есть прямой доступ к программе (вне траектории), а также наследуемый доступ в рамках траектории, то:
- Рекомендованный срок, указанный в самой программе обучения, будет отображаться в программе обучения вне траектории;
- Рекомендованный срок для программы, указанный в рамках траектории, применится для изучения программы в рамках самой траектории.
Таким образом рекомендованные сроки по прямому и наследуемому доступу могут быть настроены по разному для одной программы обучения и пользователя.
Дата снятия с публикации
Если в траекторию обучения с уже настроенными параметрами дат добавляется программа, у которой также заданы собственные даты, система автоматически пересматривает эти настройки.
В таком случае часть параметров программы может быть сброшена или заблокирована, чтобы избежать конфликтов между настройками программы и траектории.
При добавлении программы в траекторию с активированной настройкой даты снятия с публикации пользователю отображается предупреждение: «В выбранных программах присутствует дата снятия с публикации, при добавлении в траекторию – дата сбросится».
После подтверждения добавления чек-бокс Назначить дату снятия с публикации в самой программе обучения становится недоступным для редактирования, и это поле блокируется. Если программа уже входит в траекторию, при открытии её настроек данная опция также отображается как неактивная, и при попытке взаимодействия с ней появляется подсказка: Программа обучения входит в траекторию.
В результате добавления программы в траекторию ранее заданные даты публикации и снятия с публикации в ней сбрасываются. Управление этими параметрами переходит на уровень траектории, и редактирование в рамках программы становится недоступным.
Автоматическое переназначение
При добавлении программы обучения в траекторию, если у нее были настройки переназначения, они игнорируются в рамках работы с ней внутри траектории.
У программы обучения в рамках траектории нет настройки переназначения, т.к. такая настройка есть у самой траектории.
В случае, если у пользователя забирают доступ к траектории - настройки переназначения для этого пользователя не удаляются. Обновление дат и настроек цикличности происходит в момент назначения
Как можно индивидуально скорректировать Параметры назначения для пользователей
На вкладке Пользователи в программе/траектории обучения отображаются пользователи, которым программа доступна только в рамках группового или индивидуального доступа (прямого доступа).
Также здесь отображаются те параметры назначения, которые были применены по заданным настройкам к пользователям, имеющим к ней доступ:
- Дата публикации;
- Рекомендованный срок прохождения;
- Дата снятия с публикации;
- Следующее переназначение - отображается дата следующего переназначения.
Если используется тип переназначения С момента прохождения и пользователь ещё не прошёл материал, отображается период переназначения (т.е. через какой срок после прохождения, материал переназначится); - Количество переназначений - отображается количество переназначений для пользователя.
Если используется переназначения без ограничений, в столбце будет текст Без ограничений.
Если программа входит в состав траектории, доступ к ней становится наследуемым. В этом случае пользователи, получающие программу через траекторию, не отображаются на вкладке Пользователи внутри самой программы обучения.
Информация о таких пользователях доступна только на уровне траектории, где можно увидеть полный список участников и управлять их доступом.
Есть возможность выбрать одного/нескольких/всех пользователей и принудительно обновить или удалить им даты прохождения программы. Таким образом настроить индивидуальные даты для каждого, независимо от общих дат.
Чтобы изменить настроенные параметры назначения для пользователей:
- Перейдите на вкладку Пользователи в нужной программе/траектории обучения;
- Выберите одного или нескольких пользователей чек-боксами;
- Нажмите Действия и выберите:
- Обновить дату публикации - зафиксируется текущие дата и время, которые заменят дату публикации для пользователя. Сроки параметров назначения будут отсчитываться от новой даты. Недоступно для программы, находящейся в траектории;
- Обновить рекомендованную дату - можно установить индивидуальный абсолютный или относительный рекомендованный срок прохождения программы/траектории для пользователя независимо от установленного в Параметрах назначения;
- Удалить рекомендованную дату - можно убрать рекомендованную дату прохождения программы/траектории для пользователя;
- Обновить дату снятия с публикации - можно установить индивидуальный абсолютный или относительный срок для снятия программы/траектории с публикации для пользователя независимо от установленного в Параметрах назначения;
- Удалить дату снятия с публикации - можно убрать сроки прохождения программы/траектории для пользователя;
- Обновить переназначения - можно задать индивидуальные параметры переназначения программы/траектории. Не может быть изменено если в Параметрах назначения установлен параметр До даты;
- Удалить переназначения - можно удалить переназначения для пользователя.
Дата назначения программы обучения при снятии и повторном предоставлении доступа к ней перезаписывается на новую только в случае активного статуса программы.
Далее настройте доступ пользователей к программе.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.