Раздел "Отчеты"

Раздел "Отчеты" отображается только в административной панели и позволяет смотреть аналитику по пользователям по ряду параметров: 

• Активность пользователей;
• Средняя оценка по тесту программы;
• Прогресс по программе обучения;
• Статистика мероприятий;
• Непроверенные задания;
• Программы обучения;
• Последние материалы;
• Программы обучения, требующие внимания;
• Начисление баллов по пользователям;
• Начисление баллов по материалам.

Положение виджетов в разделе "Отчеты" можно изменить. Для этого необходимо нажать в правом верхнем углу на "Изменить порядок виджетов".
Далее мышкой выбрать виджет и перетащить. После - обязательно сохранить изменения.

Виджеты отображаются администраторам в соответствии с доступами к разделам. Например, если у администратора доступа к разделу мероприятий нет, то и виджет "Статистика мероприятий" отображаться не будет.

Виджеты раздела "Отчеты"

Виджет отображает процент пользователей, которые заходили на платформу за выбранный период, ко всем зарегистрированным на платформе.
Расчеты: (48*100%)/788= 6%

Есть возможность в фильтрах выбрать группы сотрудников и задать период (неделя, месяц, квартал, год, все время, задать другой период нельзя).
"Посмотреть детализацию" по нажатию на кнопку открывается список сотрудников и дата последней активности, которая попадает в указанный  вами период. Данный список можно выгрузить нажав кнопку "Экспорт".
"Сбросить фильтры"  позволяет сбросить заданные вами фильтры в данном виджете.

Отражает средний результат прохождения тестов (из программ обучения) сотрудниками.

Диаграмма отображает средний результат прохождения теста от количество пользователей, успешно завершивших тест – статус «Пройден».
Тесты в статусе «На проверке» не считаются завершенными, так как по ним еще не известен результат.
Количество считается только по тем пользователям, которым в данный момент доступен тест.
То есть, если пользователь прошел тест, но потом потерял к нему доступ, в этой статистике он учитываться не будет.

Расчеты исходя из выгрузки раздела "Статистика" по тесту: 

• Тест проходили 21 пользователь из 302 (все кому доступен тест).
• 7 пользователей набрали 25% - не сдали (ниже порога прохождения) и в расчет средней оценки не идут.
• 7 пользователей набрали 50% - не сдали (ниже порога прохождения) и в расчет средней оценки не идут.
• 3 пользователь набрал 75% - сдал и в расчет средней оценки идет.
• 55 пользователей набрали 100% - сдали и в расчет средней оценки идут.

Таким образом:

(5*75%+55*100%)/58(- кол-во пользователей сдавших тест) = получаем 99 %

Процент пользователей, прошедших тест:
Из 288 тест завершили 58
 (58*100%)/288 = получаем 20%

Еще простой пример: 3 сотрудника прошли тест на 60%, 2 прошли на 100%, получаем (3*60%+2*100%)/5 = 76%.

В данном виджете имеются следующие фильтры: 

• По группам;
• По разделам;
• По программам;
• По тестам.

Фильтры по разделам, программам и тестам связаны друг с другом.

Если в фильтре по разделам что-то выбрано, то в фильтре по программам будут отображаться только программы из этого раздела. Аналогичная связь между фильтром по программам и фильтру по тестам.
Если поменять значение в фильтре по разделу, фильтры по программам и тестам сбросятся. Аналогично, если поменять значение в фильтре по программам, то фильтр по тестам сбросится.

«Результаты пользователей» – переход в детали отчета,
«Анализ ответов на вопросы» – переход в отчет со списком вопросов выбранного теста.
Отчеты можно выгрузить нажав "Экспорт".

Виджет отображает средний результат прохождения выбранной программы. 

Виджет включает в себя:

Область диаграммы (пока значения в фильтре по программе не выбраны, отображается подсказка о необходимости выбрать программу):

• Количество пользователей, которым назначена данная программа (зависит от доступа администратора и фильтра по группам).
• Количество пользователей, которым назначена данная программа, имеющие статус «Не сдан» (зависит от доступа администратора и фильтра по группам).
• Количество пользователей, которым назначена данная программа, имеющие статус «Пройден» (зависит от доступа администратора и фильтра по группам).

«Результаты пользователей» – переход в детали отчета.
При просмотре деталей в админ панели не выводятся пользователи, которым эта программа обучения назначена, но к её изучению они ещё не приступили. При этом в файле отчета такие пользователи присутствуют. 
Также в деталях (в админ панели)  есть возможность кликнуть на пользователя и просмотреть какие материалы из программы он изучил.
В отчете по пользователям, отображается список пользователей и их прогресс по данной программе. 
Отчет можно выгрузить нажав "Экспорт".

Настроить отображение в виджете можно задав значения:

• По группам
• По разделам
• По названию программы.

Фильтры по разделам и программам связаны друг с другом. Если в фильтре по разделам что-то выбрано, то в фильтре по программам будут отображаться только программы из этого раздела.
Если поменять значение в фильтре по разделу, фильтр по программам сбросится.

Принцип расчета процентных значений в виджете:

Количественный процент прохождения: 
Исходя из выгрузки раздела "Статистика" по данной программе:
Программу прошли (статус пройден) 19 пользователь из 134 (все кому доступна программа).
(19*100%)/134 = получаем 14% (с округлением)

Расчет среднего результата по программе обучения (процент на большой диаграмме):

4 пользователя набрали 17% - статус "в процессе" (порог в 100% не достигнут) расчет средней оценки идут.
5 пользователей набрали 33% - статус "в процессе" (порог в 100% не достигнут) расчет средней оценки идут.
1 пользователь набрал 50%- статус "в процессе" (порог в 100% не достигнут) расчет средней оценки идут.
5 пользователей набрали 57% - статус "в процессе" (порог в 100% не достигнут) расчет средней оценки идут.
1 пользователь набрал 67%- статус "в процессе" (порог в 100% не достигнут) расчет средней оценки идут.
19 пользователей набрали 100% - сдали и в расчет средней оценки идут.
99 пользователей не начинали и в расчет средней оценки идут.

(4*17%+5*33%+1*50%+5*57%+1*67%+19*100%+99*0%)/134(- кол-во пользователей) = получаем 19% (с округлением)

Еще один пример: 2 сотрудника прошли программу на 60%, 1 сотрудник прошел на 100%, 2 сотрудника не начали. Тогда: (2*60%+1*100%+2*0%)/5 = 44%»,

194 пользователя набрали 100% - сдали и в расчет средней оценки идут.
561 пользователя не начинали и в расчет средней оценки идут.

(5*90%+194*100%+561*0%)/760(- кол-во пользователей) = получаем 26% (с округлением)

Виджет показывает статистику посещений (конверсия) считается исходя из посещения сессий, а не мероприятий.

Область диаграммы включает в себя:

• количество прошедших мероприятий (скрытые и не состоявшихся мероприятия не учитываются);
• среднее количество сессий;
• среднее количество записей на сессии мероприятия;
• среднее количество пользователей, присутствовавших на сессии мероприятия (пользователь принял участие как минимум в одном дне сессии);
• средняя посещаемость мероприятий (соотношение кол-ва, присутствовавших на сессиях пользователей, к общему количеству пользователей, записавшихся на сессии);
• кнопка «Посмотреть детализацию» – переход в детали отчета.

• Фильтр по группам,
• Фильтр по периоду:
  • «За неделю» – последние 7 дней,
  • «За месяц» – последние 30 дней,
  • «За квартал» – последние 90 дней,
  • «За год» – последние 365 дней.

• переключатель «Только обязательные» - отображение информации только по обязательным мероприятиям.

Пример:

Нажимаем "Посмотреть детализацию" - "Экспорт" и скачиваем файл с данными.

Отображаются 31 мероприятие и 38 сессии.
Участвовало - в сумме всего 9 пользователей.
Записано - в сумме всего 260 пользователей.

Конверсия от присутствующих на сессиях к тем, кто записался: (кол- во учувствовавших*100%)/кол-во "доступно" = получаем 11,11%.
Среднее количество пользователей записанных на сессию: всего пользователей, которые записаны/количество сессий = 2,13
Среднее количество пользователей присутствовавших на сессии: всего пользователей, которые учувствовали/ количество сессий = 0,24.

Виджет отображает отправленные на проверку задания пользователей, которые еще не были проверены. 

Фильтры:

• Все  - отображает все доступные на проверку задания;
• Мои -  все доступные на проверку задания, где администратор является проверяющим. 

Сортировка данных:

• Сортировка по датам - по убыванию (от новых к старым).
  Есть возможность сортировать наоборот (нажав на стрелочку) - от старых к новым;
• Задания - по нажатию на стрелочку сортирует по алфавиту, есть возможность поиска задания по названию;
• Пользователь - по нажатию на стрелочку сортирует по алфавиту, есть возможность поиска пользователя.

По нажатию на строчку из виджета осуществляется переход к выбранному заданию, на лист "Проверка".
По нажатию на кнопку "К заданиям" осуществляется переход ко всем заданиям.

Виджет отображает 8 последних созданных и измененных программ обучения.

В зависимости от переключателя "Фильтр" в список выводятся последние добавленные или измененные программы обучения. Программы отображаются вне зависимости от названия модуля и наличия дополнительных модулей.

Сортировка данных в виджете:

• Сортировка по датам - по убыванию (от новых к старым).
  Есть возможность сортировать наоборот (нажав на стрелочку) - от старых к новым;
• Программа - по нажатию на стрелочку сортирует по алфавиту;
• Сортировка по обязательности и не обязательности;
• Статус - сортирует по алфавиту (активный, скрытый);
• Раздел - сортирует по алфавиту.
• Также можно осуществлять поиск, по нажатию на значок "Лупа".

При нажатии на строчку с данными - осуществляется переход к выбранной программе обучения.

Данный виджет обращает внимание администратора на программы, в которых появились новые ответы на открытые вопросы, оценки или комментарии. 

По нажатию на значок "Фильтры" появляется возможность настройки отображения информации о программах:

• Требующие действий - отображаются 32 программы, содержащие непроверенные открытые вопросы за последнее время (сортировка по дате отправки на проверку);
• Последние комментарии - отображаются 32 программы, в которые есть непрочитанные комментарии за последнее время;
• Последние оцененные - отображаются 32 программы, в которые в последнее время были добавлены оценки и отзывы (сортировка по дате оценки);
• Все - при его выборе отображаются 32 программы, которые подходят хотя бы под один из перечисленных выше критериев.
  При выборе данного типа фильтрации в столбце "Комментарии" отображение цифр отличается:
  - выделена цветом с акцентной меткой количества комментариев – есть не просмотренные комментарии;
  - цифра не выделена цветом – все комментарии просмотрены;
  - ноль – нет комментариев.

Сортировка данных:

• Дата - по убыванию (от новых к старым). Есть возможность сортировать наоборот (нажав на стрелочку) - от старых к новым. Дата соответствует тому типу события, которое выбрано в фильтре;
• Программа - по нажатию на стрелочку сортирует по алфавиту;
• Комментарии - сортирует по убыванию/возрастанию. Не просмотренные администратором комментарии помечены оранжевой точкой;
• Проверка -   сортирует по алфавиту;
• Оценки - сортирует по убыванию/возрастанию;
• Раздел - сортирует по алфавиту.

При клике на ячейку программы в виджете открывается программа обучения согласно новой информации:

• Требующие действий → переход на вкладку «Содержание» программы;
• Последние комментарии → переход на вкладку «Комментарии» программы;
• Последние оцененные → переход на вкладку «Оценки и отзывы» программы.

В зависимости от переключателя "Фильтр" в список выводятся 8 последних добавленных или измененных материалов.

Фильтры:

• Последние созданные - 8 последних созданных материалов;
• Последние измененные - 8 последних измененных материалов.

Сортировка данных:

• Сортировка по датам - по убыванию (от новых к старым).  Есть возможность сортировать наоборот (нажав на стрелочку) - от старых к новым;
• Материал - по нажатию на стрелочку сортирует по алфавиту;
• Тип - сортировка пол алфавиту наименования типа материала;
• Статус - сортирует по алфавиту (активный, скрытый).

Также можно осуществлять поиск, по нажатию на значок "Лупа".

Для перехода к материалу выберите мышью строку списка.
Для перехода ко всем материалам в раздел нажмите кнопку "К материалам".

В виджете отображается до 100 последних операций по начислениям или списанию баллов у пользователей, согласно текущим фильтрам.

Фильтры:

• По группам пользователей;
• По периоду (за неделю, за месяц-по умолчанию, за квартал, за год);
• По типам контента:
  - по всем (выбран по умолчанию);
  - программа обучения;
  - опрос;
  - задание;
  - мероприятие;
  - видео;
  - документ;
  - лонгрид;
  - PDF;
  - тест;
  - Scorm.

Сортировка данных: 

• Дата (сортировка) по убыванию (от новых к старым) и наоборот по возрастанию (нажав на стрелочку) - от старых к новым;
• Пользователь (сортировка/поиск) - сортирует по алфавиту;
• Название (сортировка/поиск)- сортирует в зависимости от названия контента по алфавиту;
• Тип материала (сортировка/поиск)- сортирует в зависимости от типа контента по алфавиту;
• Количество баллов за материал (сортировка)- сортирует по убыванию/возрастанию;
• Всего баллов получено (сортировка)- сортирует по убыванию/возрастанию.

Также можно осуществлять поиск, по нажатию на значок "Лупа".

При клике на строку пользователя в отчете попадаем на детализацию по пользователю с отображением истории начисления баллов.

В детализации можно:

• настроить отображение начислений баллов в заданный период времени (он может быть любым);
• отсортировать содержимое по типу контента, за который были получены баллы;
• экспортировать данные, отображенные в таблице;
  
• перейти в личную карточку сотрудника по нажатию на кнопку "Пользователь".

В виджете отображается до 100 последних операций по начислениям или списанию баллов за материалы, согласно текущим фильтрам.

Фильтры:

• По группам пользователей;
• По периоду (за неделю, за месяц-по умолчанию, за квартал, за год);
• По типам контента:
  - по всем (выбран по умолчанию);
  - программа обучения;
  - опрос;
  - задание;
  - мероприятие;
  - видео;
  - документ;
  - лонгрид;
  - PDF;
  - тест;
  - Scorm.

Сортировка данных: 

• Дата (сортировка) по убыванию (от новых к старым) и наоборот по возрастанию (нажав на стрелочку) - от старых к новым;
• Название (сортировка/поиск)- сортирует в зависимости от названия контента по алфавиту;
• Тип материала (сортировка/поиск)- сортирует в зависимости от типа контента по алфавиту;
• Количество баллов за материал (сортировка)- сортирует по убыванию/возрастанию;
• Всего баллов получено (сортировка)- сортирует по убыванию/возрастанию.

Также можно осуществлять поиск, по нажатию на значок "Лупа".

При клике на строчку в отчете попадаем на детализацию по материалу, где отображается история начисления баллов пользователям по конкретному материалу.

В детализации можно:

• настроить отображение начислений баллов в заданный период времени (он может быть любым);
• отсортировать содержимое по группам пользователей;
• экспортировать данные, отображенные в таблице;
  
• перейти в карточку контента, по нажатию на его тип.

Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.