Содержание:
1. Добавление элементов в траекторию
2. Настройки отображения материалов в траектории
3. Срок прохождения.
4. Настройки условий.
5. Интерфейс пользователя. Как пользователь видит содержание траектории.
По клику на «добавить» - отображается список программ для выбора.
Траектория для редактирования доступна в статусе "скрытый".
Порядок программ можно менять нажав на троеточие слева и не отпуская мышку передвинуть – ниже или выше.
Отображение у пользователя программ в траектории зависит от порядка прохождения траектории и настроенного способа отображения.
«Отображать обучаемому» По нажатию на "последовательно"- раскрывается список возможных настроек:
Все материалы - пользователь сможет видеть все запланированные программы.
Последовательно – каждая программа отображается после завершения предыдущей.
«Порядок прохождения»
По дням – каждая программа доступна в определенный, заданный администратором день. Отсчет дней начинается с момента открытия траектории для пользователя.
(С версии 11.8 появляется день 0)
Примеры:
Программа с днем 0 доступна сразу.
Программа с днем 1 откроется для пользователя через 1 день после получения доступа ко всей траектории.
Программа 2 откроется для пользователя через 2 дня после получения доступа ко всей траектории.
Программа 3 откроется для пользователя через 3 дня после получения доступа ко всей траектории и тд.
Можно открывать по несколько программ в день, если им указать одинаковое значение.
Последовательно - каждая программа доступна после завершения предыдущих.
Произвольный - все программы сразу доступны после назначения траектории
Важно: Если в программах состоящих в траектории есть статистика (пользователи их проходили), то после активации нельзя будет изменить порядок прохождения.
Взаимодействие правил:
1) В траекторию добавляем программу с рекомендованным сроком - абсолютным (до даты). Например, до 15 сентября. После добавления программы в траекторию - рекомендованный - абсолютный срок у программы сбрасывается. И появляется возможность настроить только относительный срок (на срок).
2) В траекторию добавляем программу с рекомендованным сроком - относительным (на срок). Например, на срок 5 дней. После добавления программы в траекторию - рекомендованный срок относительный на 5 дней подтягивается в содержании траектории - напротив нашей программы.
При изменении в программе относительного рекомендованного срока - актуальные данные также подтягиваются в содержание траектории. И наоборот.
Важно: Если программа, которую включили в траекторию - ранее была доступна пользователю, то для него новые условия срока, заданные в траектории не действуют.
Поэтому, если вы планируете настраивать сроки прохождения, то мы рекомендуем для таких траекторий создавать новые программы обучения.
Алгоритм действий: 1) В траекторию добавить новую программу, которая еще никому не была доступна. 2) Далее настроить условия срока в траектории. 3) Выдать доступ к траектории пользователям. Теперь пользователи будут видеть актуальные сроки.
Если вы уже использовали программу, которая раньше была доступна пользователям (потом доступ забрали) - добавили её в траекторию. В траектории выставили рекомендованный срок прохождения.
У пользователей, что имели ранее доступ к программе данный срок не отобразится т.к. для них будут действовать те условия, что были при первичном получении доступа к программе.
Решение - нужно для таких пользователей обновить рекомендованный срок.
Обновление сроков мы осуществляем для программы на вкладке "Пользователи", но в программе на вкладке пользователи будут отображаться только те, кому выдан непосредственный доступ к программе. В программе вкладка "Пользователи" не отображается унаследованный доступ (пользователи получившие доступ к программе через траекторию).
Нужно дать доступ для пользователя к самой программе и на вкладке "Пользователи" обновить рекомендованный срок. И у сотрудников отобразится актуальный срок.
Если вы уже использовали программу, которая раньше была доступна пользователям (доступ непосредственно к программе остался) - добавили её в траекторию. В траектории выставили рекомендованный срок прохождения.
У пользователей, что имели ранее доступ к программе данный срок не отобразится т.к. для них будут действовать те условия, что были при первичном получении доступа к программе.
Решение - в самой программе и на вкладке "Пользователи" нужно обновить рекомендованный срок. И у сотрудников отобразится актуальный срок.
После добавления программы обучения под названием добавляется строка, где отображаются условия работы, и кнопка «Изменить».
Список отображаемых условий зависит от порядка прохождения траектории обучения.
«Последовательно» – отображаются условия назначения следующей программы и условия, что произойдет, если пользователь не прошел программу.
Нажимаем на «Изменить» (траектория в статусе "скрытый") - набор отображаемых полей в форме зависят от порядка прохождения траектории.
Блок «Прошел программу, то переход на следующую программу» (открывается следующая):
1) «Сразу» (выбрано по умолчанию),
2) «Через»: выпадающий список с выбором: час, день, неделя, месяц.
Блок «Не прошел программу, то» (когда пользователь не прошел программу):
1) «Не сбрасывать статистику и разрешить проходить траекторию дальше».
Пример: в программе есть тест и пользователь получил статус "не сдан" при его прохождении. Теперь пользователь сможет перейти к следующим программам в траектории. В статистике по траекториям - программы с данной опцией считаются пройденными, даже если у программы статус “Не сдан” Появится в версии 12.0
2) «Завершить траекторию» (траектория провалена).
3) «Обнулить статистику и переназначить»:
- Сразу (выбрано по умолчанию) – статистика сбрасывается сразу, и программа переназначается,
- Через – статистика сбрасывается сразу, а переназначается через заданный срок:
час, день, неделя, месяц.
В случае изменения настройки открытия следующей программы или обнуления статистики и переназначения – меняются статусы для пользователей в значениях "доступно", "в процессе", "на проверке".
Если у пользователя статус "Не сдал", "Пройдено" - они не меняются.
«По дням» – если пользователь пройдет программу успешно, то следующая назначается в указанный день. Отображается час, день, неделя или месяц назначения программы обучения (настраивает администратор) и условия, что произойдет, если пользователь не прошел программу.
Нажимаем на «Изменить» (траектория в статусе "скрытый") - набор отображаемых полей в форме зависят от порядка прохождения траектории.
Если пользователь не прошел, настройка условий имеет следующую структуру:
Блок «Не прошел программу, то» (статус "не сдан" в тесте):
1) «Не сбрасывать статистику и разрешить проходить траекторию дальше».
Пример: в программе есть тест и пользователь получил статус "не сдан" при его прохождении. Теперь пользователь сможет перейти к следующим программам в траектории. В статистике по траекториям - программы с данной опцией считаются пройденными, даже если у программы статус “Не сдан” Появится в версии 12.0
2) «Обнулить статистику и переназначить»:
- «Сразу» (выбрано по умолчанию) – статистика сбрасывается сразу, и программа переназначается.
- «Через» – статистика сбрасывается сразу, а переназначается программа через заданный срок:
час, день, неделя, месяц.
В случае изменения настройки открытия следующей программы или обнуления статистики и переназначения – меняются статусы для пользователей в значениях "доступно", "в процессе", "на проверке".
Если у пользователя статус "Не сдал", "Пройдено" - они не меняются.
«Произвольное прохождение» – не отображаются условия прохождения. Пользователь проходит в любом порядке.
При произвольном прохождении по умолчанию осуществляется сброс статистики по программам с тестом в статусе "Не сдан".
Далее при необходимости можете настроить сроки (открытия, скрытия, рекомендованного прохождения) для траектории.
Правила отображения даты/времени открытия следующего материала в траектории:
Если срок меньше 1 дня - отображается время в формате hh: mm:ss, работает таймер. Например: 00:58:17.
Если срок больше 1 дня и меньше 7 дней - отображаются дни (n-1 дней). Например: 2 дня.
Если срок больше 7 дней - отображается абсолютная дата. Например: 1.06.2024.
Кейс №1
Настройки:
Отображать обучаемому: Все материалы
Порядок прохождения: Последовательно
У пользователя:
До начала прохождения:
После прохождения первой программы:
Настройки в админ панели:
Кейс №2
Настройки:
Отображать обучаемому: Все материалы
Порядок прохождения: По дням
У пользователя:
До начала прохождения:
После прохождения первой программы:
Настройки в админ панели:
Кейс №3
Настройки:
Отображать обучаемому: Последовательно
Порядок прохождения: По дням
У пользователя:
До начала прохождения:
После прохождения первой программы:
Настройки в админ панели:
Кейс №4
Настройки:
Отображать обучаемому: Последовательно
Порядок прохождения: Последовательно
У пользователя:
До начала прохождения:
После прохождения первой программы:
Настройки в админ панели:
Кейс № 5
Настройки:
Порядок прохождения: Произвольный
У пользователя:
Настройки в админ панели:
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.