1. Добавление элементов осуществляется по клику на «добавить» - отображается список программ для выбора.
Траектория для редактирования доступна в статусе "скрытый".
Порядок программ можно менять нажав на троеточие слева и не отпуская мышку передвинуть – ниже или выше.
2. Отображение у пользователя программ в траектории зависит от порядка прохождения траектории и настроенного способа отображения.
«Отображать обучаемому» По нажатию на "последовательно"- раскрывается список возможных настроек:
Все материалы - пользователь сможет видеть все запланированные программы.
Последовательно – каждая программа отображается после завершения предыдущей.
«Порядок прохождения»
По дням – каждая программа доступна в определенный, заданный администратором день. Отсчет дней начинается с момент открытия траектории для пользователя.
Последовательно - каждая программа доступна после завершения предыдущих.
Произвольный - все программы сразу доступны после назначения траектории
Важно: После активации нельзя будет изменить порядок прохождения.
Взаимодействие правил:
3. Срок прохождения.
Это рекомендуемый срок прохождения программы.
1) В траекторию добавляем программу с рекомендованным сроком - абсолютным (до даты). Например, до 15 сентября. После добавления программы в траекторию - рекомендованный - абсолютный срок у программы сбрасывается. И появляется возможность настроить только относительный срок (на срок).
2) В траекторию добавляем программу с рекомендованным сроком - относительным (на срок). Например, на срок 5 дней. После добавления программы в траекторию - рекомендованный срок относительный на 5 дней подтягивается в содержании траектории - напротив нашей программы.
При изменении в программе относительного рекомендованного срока - актуальные данные также подтягиваются в содержание траектории. И наоборот.
Важно: Если программа, которую включили в траекторию - ранее была доступна пользователю, то для него новые условия срока, заданные в траектории не действуют.
Поэтому, если вы планируете настраивать сроки прохождения, то мы рекомендуем для таких траекторий создавать новые программы обучения.
Алгоритм действий: 1) В траекторию добавить новую программу, которая еще никому не была доступна. 2) Далее настроить условия срока в траектории. 3) Выдать доступ к траектории пользователям. Теперь пользователи будут видеть актуальные сроки.
Если вы уже использовали программу, которая раньше была доступна пользователям (потом доступ забрали) - добавили её в траекторию. В траектории выставили рекомендованный срок прохождения.
У пользователей, что имели ранее доступ к программе данный срок не отобразится т.к. для них будут действовать те условия, что были при первичном получении доступа к программе.
Решение - нужно для таких пользователей обновить рекомендованный срок.
Обновление сроков мы осуществляем для программы на вкладке "Пользователи", но в программе на вкладке пользователи будут отображаться только те, кому выдан непосредственный доступ к программе. В программе вкладка "Пользователи" не отображается унаследованный доступ (пользователи получившие доступ к программе через траекторию).
Нужно дать доступ для пользователя к самой программе и на вкладке "Пользователи" обновить рекомендованный срок. И у сотрудников отобразится актуальный срок.
Если вы уже использовали программу, которая раньше была доступна пользователям (доступ непосредственно к программе остался) - добавили её в траекторию. В траектории выставили рекомендованный срок прохождения.
У пользователей, что имели ранее доступ к программе данный срок не отобразится т.к. для них будут действовать те условия, что были при первичном получении доступа к программе.
Решение - в самой программе и на вкладке "Пользователи" нужно обновить рекомендованный срок. И у сотрудников отобразится актуальный срок.
4. Настройки условий.
После добавления программы обучения под названием добавляется строка, где отображаются условия работы, и кнопка «Изменить».
Список отображаемых условий зависит от порядка прохождения траектории обучения.
«Последовательно» – отображаются условия назначения следующей программы и условия, что произойдет, если пользователь не прошел программу.
Нажимаем на «Изменить» (траектория в статусе "скрытый") - набор отображаемых полей в форме зависят от порядка прохождения траектории.
Настройка условий имеет следующую структуру:
Блок «Прошел программу, то переход на следующую программу» (когда пользователь прошел программу, то открывается следующая):
1) «Сразу» (выбрано по умолчанию),
2) «Через»: выпадающий список с выбором: час, день, неделя, месяц.
Блок «Не прошел программу, то» (когда пользователь не прошел программу):
выпадающий список:
1) «Завершить траекторию» (траектория провалена).
2) «Обнулить статистику и переназначить»:
- Сразу (выбрано по умолчанию) – статистика сбрасывается сразу, и программа переназначается,
- Через – статистика сбрасывается сразу, а переназначается через заданный срок:
час, день, неделя, месяц.
В случае изменения настройки открытия следующей программы или обнуления статистики и переназначения – меняются статусы для пользователей в значениях "доступно", "в процессе", "на проверке".
Если у пользователя статус "Не сдал", "Пройдено" - они не меняются.
«По дням» – если пользователь пройдет программу успешно, то следующая назначается в указанный день. Отображается час, день, неделя или месяц назначения программы обучения (настраивает администратор) и условия, что произойдет, если пользователь не прошел программу.
Нажимаем на «Изменить» (траектория в статусе "скрытый") - набор отображаемых полей в форме зависят от порядка прохождения траектории.
Если пользователь не прошел, настройка условий имеет следующую структуру:
Блок «Не прошел программу, то» (когда пользователь не прошел программу):
выпадающий список:
1)«Завершить траекторию» (траектория провалена).
2) «Обнулить статистику и переназначить»:
- «Сразу» (выбрано по умолчанию) – статистика сбрасывается сразу, и программа переназначается.
- «Через» – статистика сбрасывается сразу, а переназначается программа через заданный срок:
час, день, неделя, месяц.
В случае изменения настройки открытия следующей программы или обнуления статистики и переназначения – меняются статусы для пользователей в значениях "доступно", "в процессе", "на проверке".
Если у пользователя статус "Не сдал", "Пройдено" - они не меняются.
«Свободное прохождение» – не отображаются условия прохождения, т.к. их в данном виде вообще система не подразумевает. Пользователь проходит в любом порядке.
Далее при необходимости можете настроить сроки (открытия, скрытия, рекомендованного прохождения) для траектории.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.