RUS
  • RUS
  • ENG

Список аккаунтов

Последние изменения: 02.10.2024
Список аккаунтов

Содержит основную информацию о пользователях в системе.
Аккаунты - учетные записи пользователей.
Есть возможность добавлять / редактировать / архивировать / фильтровать аккаунты.

Существует несколько способов создания аккаунтов:

1) Через кнопку добавления и заполнения формы.

Вкладка «Данные об аккаунте» содержит поля: 
Обязательные для заполнения поля, отображаются с символом *
Логин, Пароль
 
(можно сгенерировать уникальный пароль путем нажатия кнопки «Сгенерировать») Имя, Фамилия, Email – электронный адрес.

Кнопки:
«Добавить
»
– создать учетную запись,
«Отмена»
– закрыть окно.

Вкладка «Права»
Выпадающий список «Роль» – предназначен для разделения доступа к объектам. 
Важно:  Если мы в роли администратора зашли в админ панель ИПР и сменили своей учетной записи роль на другую, то больше не увидим админ панель, пока другой администратор не вернет данной учетной записи роль администратора.


Выпадающий список «Руководители» – непосредственные, функциональные, проектные руководители, наставники пользователя. Их может быть несколько. Будут видеть подчиненных во вкладке "Сотрудники".
После добавления руководителей, выбор можно корректировать.

Блок «Настройка видимости сотрудников» – доступы к планам других сотрудников. Руководитель может отслеживать планы не только своей команды, но и планы выделенных для него пользователей.
Области видимости сотрудников можно задать по группам пользователей оргструктуры: Выпадающий список «Подразделение».
Также есть возможность выделить список видимых пользователей индивидуально: Выпадающий список «Сотрудники».

Вкладка «Данные сотрудника»
Это данные, которые тянутся  при регистрации путем интеграции из Эквио, но при ручной регистрации их необходимо будет заполнить.
Имя, Фамилия, Отчество, Email, Телефон, группы
в которых будет находиться сотрудник.


2) Через интеграцию с внешней системой.

Передача данных настраивается на этапе внедрения функционала. Если данные передаются интеграцией, то их добавление, редактирование,  удаление происходит в исходной системе (откуда тянутся данные), а в ИПР данные автоматически обновляются по API.


3) Через опцию импорта.

Предлагается скачать шаблон импорта, заполнить его и импортировать данные. После импорта, учетные записи появятся в списке аккаунтов.

Файлом можно не только регистрировать, но и редактировать уже существующие учетные записи сотрудников.


Фильтрация пользователей



Присутствует фильтрация по:
1) Ролям
2) Группам - организационная структура - тянется из системы, с которой настроена интеграция пользователей (можно настроить видимые группы оргструктуры).
3) Дате добавления сотрудника "Добавлен" - дата переноса пользователя в ИПР, а не дата фактического создания сотрудника в исходной системе.
4) Источник данных - откуда тянулся сотрудник:
  Эквио - тянутся по интеграции из Эквио
  Ипр - были созданы непосредственно в ИПР
  Прочее - интеграция настроена с другой системой, например из 1с и тд.

Массовые действия

Администратор может производить массовые действия с выбранными аккаунтами. Для поиска аккаунтов в таблице, есть возможность воспользоваться фильтром, в области дополнительной навигации, или поиском по колонкам.
После выбора элементов установкой галочки в нужной строке, количество выбранных элементов отобразится над таблицей.

После выбора строк, над списком появляется меню «Действия», где доступны следующие кнопки:
Архивировать – архивирование аккаунтов. Позже можно восстановить, при необходимости.
Сформировать отче
т – формирование отчетов по аккаунтам Подробнее в статье : Отчетность.

Вкладка архив

отображает список архивных пользователей, которых можно восстановить при необходимости.

Статьи по теме ИПР:

1. ИПР - что это такое ?
2. Авторизация в ИПР
3. Админ: Список аккаунтов. Отчетность.
4. Админ: Каталог материалов.
5. Админ: Циклическое обучение
6. Пользователь: План развития. Создание и редактирование цели. Согласование ИПР.
7. Пользователь: Настройка оповещений.
8. Пользователь: Список сотрудников. Профиль пользователя. Выгрузка отчётности.



Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.

Помогла ли вам статья?