RUS
  • RUS
  • ENG

Каталог материалов

Последние изменения: 02.10.2024

«Каталог материалов» позволяет управлять (добавлять/изменять) справочником материалов, которые будут доступны для выбора при формировании целей.
Каталог материалов – это обучения или материалы, которые прикрепляются к целям для того, чтобы выполнить поставленные задачи.



Каталог материалов состоит из трёх вкладок:


Ожидают публикации
– материалы, полученные по интеграции и из внешних систем. Данные материалы можно публиковать только в папках, которые заранее создаются на вкладке "Опубликованные". Папки выполняют роль категорий разделяющих материалы;
Опубликованные
– материалы, доступные для пользователей при работе с целями;
Архив
–  не актуальные материалы, которые больше не используются в системе.


Типы материала:  Из Эквио тянутся интеграцией мероприятия, программы раздела "Обучение".
Прочее
- материалы, которые будут созданы и переданы интеграцией с других систем.

Источник данных: 
ИПР
- материалы созданы непосредственно в ИПР.
Эквио 
- материалы переданы их Эквио.
Прочее
- материалы переданы из других систем.

Добавлен
- дата появления материала в ИРП.

Существует несколько способов добавления материалов.



1) Через кнопку добавления и заполнения формы.

Добавлять материалы в ИПР можно и через вкладки "Ожидают публикации" или "Опубликованные".
Для публикации материалы располагаются по папкам, которые создаются на вкладке  "Опубликованные"
Создание материала в ИПР - это фактически создание описания и ссылки на данный материал, который лежит в ином месте.

Форма содержит следующие элементы (обязательные поля отмечены звездочкой):

Название материала
(макс. 100 символов),
Ссылка на внешний ресурс.

Период
– дата начала и дата окончания для мероприятий / временные рамки, за которые необходимо изучить материал.
Длительность
– продолжительность для типа материала «Мероприятие» / сумма рекомендованных сроков изучения по всем элементам для типа материала «Обучение».
Провайдер
– компания, предоставляющая услуги.

 «Тип» – тип материала:
«Мероприятие»,
«Обучение»,
«Прочее»
.

«Тренер» – фамилия, имя, отчество тренера (для мероприятий).
Стоимость
– стоимость курса/мероприятия (указывается в ₽/чел). Если указана стоимость обучения, то сотрудник, выбирая платный курс для своего развития, обязан обосновать свой выбор.
Блок «Покрываемые навыки»: > кнопка «Добавить навык»

По нажатию на кнопку «+ Добавить навык» открывается окно с возможностью поиска по названию навыка. Доступен множественный выбор для добавления нескольких навыков в материал.
Описание материала
(макс. 500 символов).
«Опубликовать сразу» – материал сразу отобразится во вкладке «Опубликованные». При установке чекбокса появляется  «Папки» с кнопкой «Выберите раздел» - нужно указать в какой папке опубликуется материал.

2) Через интеграцию с внешней системой.   

3) Через опцию импорта. Предлагается скачать шаблон импорта, заполнить аналогичные данные (элементы перечисленные выше)  и импортировать . После импорта, материалы появятся в каталоге.



Можно просмотреть скольким пользователям назначен материал для изучения: 

Для материалов отображается цифра.
Есть возможность просмотреть список пользователей, их цели и при необходимости поменять статус.



Статьи по теме ИПР:

1. ИПР - что это такое ?
2. Авторизация в ИПР
3. Админ: Список аккаунтов.
4. Админ: Отчетность.
5. Админ: Каталог материалов.
6. Админ: Циклическое обучение
7. Пользователь: План развития. Создание и редактирование цели. Согласование ИПР.
8. Пользователь: Настройка оповещений.
9. Пользователь: Список сотрудников. Профиль пользователя. Выгрузка отчётности.

Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.

Помогла ли вам статья?