Настройка оповещений. Пользовательская версия

By clicking on the "Alert settings" button , a window appears with settings for sending notifications to e-mail. The user can independently specify which notifications he wants to receive and how often.

All notifications are divided into two blocks – notifications on the authorized user’s IPR and notifications on the employees’ IPR. It is possible to select the frequency of sending notifications: “Immediately” – send immediately, “Summary once a day” – sending is done at 10:00 Moscow time (UTC+3), “Disable” – do not receive notifications.

• About the need to update my IPR - the user has an IPR in the current year, it is necessary to log in to the system and update the goals with a frequency of every 3 calendar months from the date of creation of the IPR in the current year. If there is no IPR for the current year, the user does not receive notifications. The frequency of notification can be configured for each company. The "Summary once a day" mode is not available.

• On the need to summarize my IPR . At the end of the calendar year - the user has an IPR this year and 1 month (30 days) remains until the end of the year. The sending period is once a year (can be changed for each company).

• About deadlines. The deadline is approaching - 75% of the term has been completed from the goal creation date to the value in the "Complete by date" field for a goal with the status "Not started" or "In progress" . Sent once a day until the conditions are met. The percentage by which the delay is considered can be changed for each company.

• About expired goals . Violation of the established deadline - for a goal with the status "Not started" or "In progress", the date value is greater than the value in the "Complete by date" field.

• About exceeding the permissible approval period. At the stage where you are assigned as the approver – the user is the approver at the current stage, the established approval period for the stage has been exceeded.

• О смене статуса согласованного ИПР сотрудника – статус ИПР, где пользователь является согласующим, изменен на «Согласован» или «На доработке».

• О необходимости актуализации ИПР сотрудника – есть минимум один сотрудник с инициированным ИПР в текущем году, необходимо зайти в систему и посмотреть ИПР своих подчиненных с периодичностью каждые 3 календарных месяца от даты создания ИПР первого сотрудника в текущем году. Если ИПР у подчиненного на текущий год нет, то пользователь не получает уведомлений. Периодичность для уведомления может быть настроена для каждой компании. Режим «Сводка раз в сутки» не доступен.

• О подведении итогов по ИПР сотрудников. При завершении календарного года – минимум один сотрудник имеет ИПР в этом году и остался 1 месяц (30 дней) до конца года. Период отправки 1 раз в год (может быть изменен для каждой компании).

• О дедлайнах у подчиненных сотрудников. Приближается срок по дедлайну – минимум у одного подчиненного сотрудника 75% cрока пройдено от даты создания цели до значения в поле «Выполнить до даты» для цели со статусом «Не начато» или «В работе». Отправляется с периодичностью 1 раз в день пока попадает под условия. Процент, по которому считается просрочка, может быть изменен для каждой компании.

• О просроченных целях у сотрудников. Нарушение установленного срока – минимум у одного сотрудника для цели со статусом «Не начато» или «В работе» значение даты больше значения в поле «Выполнить до даты». Режим «Сразу» не доступен.

• О старте планирования ИПР у подчиненного. Инициирование и старт планирования ИПР – минимум у одного сотрудника инициирован ИПР в текущем году.
  По нажатию на кнопку «Сделать по умолчанию» для всех оповещений устанавливается периодичность отправки «Сразу».

После выбора параметров оповещений и нажатия на кнопку «Сохранить» происходит сохранение установленных настроек. 

• Информирование меня, как согласующего, о необходимости согласовать ИПР – пользователь назначен согласующим, текущий этап согласования содержит пользователя;

• Информирование о старте планирования моего ИПР – открыт ИПР для пользователя;

• Информирование о смене статуса моего согласованного ИПР – статус моего ИПР изменен со статуса «Согласован» на любой другой;

• Информирование меня об отправке моего ИПР на доработку – статус моего ИПР изменен на статус «На доработке»;

• Информирование меня об успешном согласовании моего ИПР – статус моего ИПР изменен на статус «Согласован».

When these events occur, a notification letter will be sent to the user's email address.