Это экспериментальный бета-функционал. Мы продолжаем работать над его стабильностью и улучшениями. Пожалуйста, делитесь обратной связью и пишите на почту support@e-queo.com, в онлайн-чат на платформе или вашему менеджеру по сопровождению.
1. Холодное хранилище
2. Цикличность
3. Ограничения
4. Отключены холодные хранилища и цикличность
5. Цикличность - включено, ХХ - отключено
6. Цикличность - отключено, ХХ - включено
7. Цикличность - включено, ХХ - включено
Холодное хранилище - дополнительное хранилище данных, где будет храниться информация о неактуальной (удаленной, измененной, архивной) статистике
Горячее хранилище - основное хранилище данных, где хранится текущая статистика.
Охлажденное хранилище - временное хранилище, куда переносятся данные из горячего хранилища, далее в холодное хранилище.
Охлаждение данных - процесс переноса данных из горячего в холодное хранилище. При изменении материала/программы/траектории существующая статистика по нему устаревает и начинается процесс охлаждения (архивации).
Охлаждение статистики возможно для:
- Материала типа Тест.
- Программы обучения.
- Траектории обучения.
Статистические данные по умолчанию хранятся в холодном хранилище 1 год. Через 1 год и 1 день статистика будет перезаписывать устаревшие данные. Если у вас есть необходимость хранить данные в заархивированном виде свыше 1 года, то согласуйте больший период с вашим менеджером.
При экспорте холодной статистики отображается поле : "Статистика по состоянию на" с датами, когда статистика попадала в хранилище.
Условия, при которых происходит охлаждение статистики:
Траектории обучения:
Удаление/добавление новой программы обучения в траекторию.
Скрытие/активация программы входящей в траекторию.
Удаление траектории (выгрузка такой статистики будет реализована в следующих обновлениях).
Сброс статистики по траектории.
Программы обучения:
Изменение набора материалов в программе.
Изменение флагов обязательности на материалах.
Сброс статистики.
Удаление программы. Если программа находится в траектории, охлаждение статистики происходит и для траектории (выгрузка такой статистики будет реализована в следующих обновлениях).
Материалы (Тест):
Удаление материала (выгрузка такой статистики будет реализована в следующих обновлениях).
Изменение порога прохождения.
Изменение количества вопросов.
Изменение количества вопросов в случайной выборке.
Изменение количества баллов за вопрос.
Изменение типа вопроса.
Изменение количества вариантов ответа.
Сброс статистики.
Механизм холодных хранилищ необходим для сохранения статистики при цикличном обучении и при изменении настроек траектории/программы/теста.
Цикличность - это процесс автоматического переназначения программы через заданный администратором промежуток времени, сопровождающийся сбросом статистики
Цикличное переназначение полезно для обучения, которое необходимо проходить через периоды, чтобы не забывать регламенты и четко следовать инструкциям.
Например, в соответствии с требованиями законодательства периодически проходить обучение по охране труда, пожарной безопасности, промышленной безопасности, подтверждении квалификации и пр.
Есть два типа переназначения:
1. С момента публикации.
2. После завершения программы.
В настройках переназначения по завершению и с момента публикации имеется возможность выбрать:
- Через какой промежуток времени программа обучения переназначается (кол-во + тип (дни/недели/месяца/года).
- Какое количество раз повторять переназначение.
После настройки переназначения для программы у пользователей вновь получивших к ней доступ появляется дата переназначения. Если дата переназначения была установлена после получения пользователями доступа к программе, то такие пользователи не получают дату переназначения.
Чтобы установить дату переназначения для существующей программы обучения и всех пользователей, что имеют к ней доступ:
Установите Дату переназначения во вкладке Параметры назначения > Заберите доступ у пользователей, сохраните настройки и снова его предоставьте (можете выключить уведомления) > Перейдите во вкладку Пользователи - убедитесь, что дата переназначения отобразилась у пользователей.
Ниже рассмотрим кейсы взаимодействия опций переназначения программы (цикличность) и холодных хранилищ.
Ограничения при включении цикличности и холодных хранилищ
Если у вас есть интеграции в части экспорта статистики, рекомендуем не включать цикличность и/или холодные хранилища до тех пор, пока мы не разработаем методы интеграционного API и документацию по ним. Свяжитесь с вашим менеджером или напишите в Поддержку для обсуждения альтернативных опций тестирования.
Цикличность включена и выключено холодное хранилище - не будет сохраняться архивная статистика.
Статистка полностью удаляется. Вся статистика, сброшенная цикличностью, больше не будет доступна ни администратору, ни пользователю.Включено холодное хранилище - архивная статистика хранится только 1 год по умолчанию. Для изменения срока хранения, пожалуйста, свяжитесь с вашим менеджером или напишите в Поддержку.
Включено холодное хранилище. Архивную статистику из холодных хранилищ смогут выгружать только администраторы с ролью "main" и только через 1 сутки или более после охлаждения.
Включена цикличность. Материалы могут состоять в нескольких программах одновременно. При переназначении одной программы сбросится статистика и по её материалам. Если эти материалы участвовали в других программах статистика пересчитается и в них.
В холодном хранилище хранится информация только по траекториям, программам и тестам (раздела "Материалы").
Статистика по прочим типам материалов не сохраняется в нём и удаляется при сбросе статистики по ним, переназначении или удалении.Ранее при правках в тестах (раздела "Материалы") статистика не менялась. При включенном холодном хранилище после внесения правок в тест статистика будет сбрасываться. Пользователям необходимо будет снова пройти его для получения результатов. А администраторы с ролью "main" смогут выгрузить архивную статистику (до изменений) из холодного хранилища.
При выключенном холодном хранилище в статистике по тестам (раздела "Материалы") можно выгружать результаты всех попыток пользователей из горячего хранилища. При включенном холодном хранилище статистика до последнего сброса будет храниться в холодном хранилище.
№1 Отключены холодные хранилища и цикличность
Пример использования: У вас нет необходимости перепрохождения программ/траекторий с какой-то периодичностью. Вам нужна только текущая статистика (без исторической) по текущим настройкам программ/траекторий/тестов.
Всё работает как и раньше.
Автоматических сбросов статистики и переназначений нет.
Сбросить статистику может только администратор вручную. После сброса статистики, данные удаляются безвозвратно.
№2 Цикличность - включено, ХХ - отключено
Пример использования: У вас есть программы/траектории, которые пользователям нужно проходить раз в какой-то период. Вам не нужны исторические данные по результатам прохождения.
Администратор установил автоматическое переназначение программы обучения для повторного прохождения.
По наступлению даты переназначения для пользователя, прежняя статистика по прохождению сбрасывается без возможности восстановления.
Количество оставшихся переназначений можно посмотреть в административной панели в экспорте списка пользователей самой программы/траектории обучения во вкладке Пользователи.
№3 Цикличность - отключено, ХХ - включено
Пример использования: У вас нет необходимости перепрохождения программ/траекторий с какой-то периодичностью. Однако, вам нужны исторические данные при изменениях в настройках траекторий/программ/тестов.
При изменениях по каждой траектории/программе статистика - перезаписывается, а по тесту при внесении изменений - обнуляется. Несмотря на то, что все они будут не цикличны, т.к. эта настройка отключена.
Если администратор вносит корректировки в тест, обращаем внимание:
1. Имеющаяся статистика перемещается в охлажденное хранилище, далее (через несколько дней, по умолчанию - через сутки) в холодное хранилище. В процессе охлаждения статистика в административной панели недоступна. Скачать архивную статистику из холодного хранилища можно по истечении времени охлаждения (сутки или более) в разделе Статистика.
2. Результаты теста автоматически обнуляются - пользователям нужно пройти обновленный тест повторно
3. Так как статус тестов у пользователей обнуляется, то, соответственно, статусы программ и траекторий обучения будут пересчитаны.
Например, у пользователя есть программа в статусе "Пройдена", в ней присутствует тест. Администратор вносит в тест корректировки. Результаты теста по пользователям архивируются и статистика обнуляется. Тест переходит в статус "Доступно" и программа обучения переходит в статус "В процессе"
Особое внимание тем клиентам, кто экспортирует статистику через API - статусы тестов, программ, траекторий обучения существующими методами экспорта статистики будут передаваться обновленные.
По примеру выше: вчера вы получили с использованием API информацию, что программа обучения "Пройдена", сегодня получаете статус "В процессе", т.к. вчера администратор внес корректировки в тест и статистика обновилась.
С использованием интеграционного API сейчас может передаваться только та информация, что отображается в таблицах статистики административной панели.
Планируется разработка методов интеграционного API для получения охлажденной статистики по траекториям, программам обучения, материалам программ обучения, попыткам тестов.
Заархивированная (охлажденная) статистика на данный момент с использованием методов интеграционного API не передается, планов реализации соответствующих методов интеграционного API нет.
№4 Цикличность - включено, ХХ - включено
Пример использования: У вас есть программы/траектории, которые пользователям нужно проходить раз в какой-то период. Вам нужны исторические данные по результатам прохождения, а также при изменениях в настройках траекторий/программ/тестов.
Статистика по траекториям и программам обучения перезаписывается, а по тесту при внесении изменений обнуляется. Скачать архивную статистику можно через сутки или более, в зависимости от настроек, в разделе Статистика.
Если администратор вносит корректировки в тест - поведение аналогично кейсу № 3.
Логика работы интеграционного API аналогична кейсу № 3.
При наступлении срока переназначения:
1. Имеющаяся статистика перемещается в охлажденное хранилище, далее (через несколько дней, по умолчанию - через сутки) в холодное хранилище. В процессе охлаждения статистика в административной панели недоступна. Скачать архивную статистику из холодного хранилища можно по истечении времени охлаждения (сутки или более) в разделе Статистика.
2. Результаты статистики по траектории обучения, программам обучения и материалам в них обнуляются для повторного прохождения пользователями - статус переходит в "Доступно"
3. Пользователю приходит уведомление (при условии их включения) о назначении новой программы.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.