Список полей: дополнительные данные сотрудника

• Когда удобно использовать функциональность списка полей
• Как создать дополнительное поле для карточек Сотрудников
• Как выбрать вид дополнительного поля
• Как выбрать тип кастомизированного дополнительного поля
• Как изменить порядок дополнительных полей
• Как убрать дополнительное поле без потери прежних значений
• Как вернуть дополнительное поле в карточки сотрудников

В разделе Список полей Развития талантов администратор добавляет сведения, которых нет в стандартной карточке: например, внутренний номер или дату приёма. Дополнительные поля используются в карточках, фильтрах команды и отчётности по целям, материалам, статусам планов и итогам.

Когда удобно использовать функциональность списка полей

Дополнительные поля пригодятся, когда стандартных данных сотрудника недостаточно для отбора команды и анализа планов. Их стоит вводить под конкретный рабочий вопрос, чтобы пользователи понимали, зачем заполнять сведения.

Количество возможных дополнительных полей для карточки сотрудника не ограничено.

Как создать дополнительное поле для карточек Сотрудников

Чтобы создать дополнительное поле карточки сотрудника в модуле Развитие талантов:

1. Откройте Список полей и нажмите Добавить поле.
2. Укажите название появившегося поля.
3. Нажмите карандаш рядом с полем, чтобы открыть параметры.
4. Выберите вид и тип. Если нужен выпадающий список, подготовьте варианты значений.
5. При необходимости задайте значение по умолчанию.
6. Нажмите Готово в настройках поля.
7. Нажмите Сохранить в самом разделе.

Как выбрать вид дополнительного поля

Сначала определите, где должны храниться и обновляться исходные данные: в LMS Эквио или вручную в Развитии талантов. Вид поля выбирают скорее по источнику данных, чем по тому, будет значение текстом или числом.

Если вам нужно	Выберите вид	Почему
Получать значение из корневой группы LMS Эквио и обновлять его при синхронизации.	Поле в Эквио	Источник значения — LMS. Вручную изменить его в карточке Развития талантов нельзя.
Вести дополнительный признак вручную в карточке сотрудника Развития талантов.	Кастомизированное поле	Администратор сам заполняет и поддерживает значение в этом модуле.

Если данные должны приходить из LMS, не создавайте вместо интеграционного поля ручную копию с тем же названием: у неё будет другой источник и её придётся обновлять отдельно.

Как выбрать тип кастомизированного дополнительного поля

После выбора вида Кастомизированное поле определите, какое значение администратор планирует в нем фиксировать.

Если вам нужно хранить	Выберите тип	Пример
Один из заранее определённых вариантов, одинаковых для всех сотрудников.	Список	«Поток адаптации»: «Весенний», «Осенний». Эти же варианты будут доступны при фильтрации команды.
Произвольное название или пояснение, для которого не нужен общий набор вариантов.	Текст	Название индивидуального проекта.
Календарную дату.	Дата	Дата приёма на работу.
Целое числовое значение.	Число	Количество лет профильного опыта, учитываемое целыми годами.
Адрес страницы или другого ресурса.	Ссылка	Ссылка на портфолио сотрудника.

Для признаков, по которым руководитель будет регулярно отбирать сотрудников, используйте список согласованных значений: например, «Поток адаптации». Если нужен свободный комментарий с разными формулировками, выберите текст.

Число подходит только для целых значений. Идентификатор с буквами или ведущими нулями лучше хранить как текст, чтобы его смысл не зависел от числового представления. Дробные значения в типе Число не поддерживаются.

Как изменить порядок дополнительных полей 

Чтобы изменить положение дополнительного поля в карточке сотрудника:

1. Перейдите раздел Список полей;
2. В списке захватите поле и перетащите его на нужную позицию;
3. Сохраните изменения раздела.

Расположение дополнительных полей в списке будет соответствовать их последовательности в карточке сотрудника.

Как убрать дополнительное поле без потери прежних значений

Чтобы заархивировать неактуальное дополнительное поле карточки сотрудника:

1. В разделе Список полей нажмите корзину у ненужного поля.
2. Подтвердите действие кнопкой удаления.
3. Сохраните изменения раздела.

Поле будет архивировано. Ранее введённые значения сохранятся, а в карточке администратора появится пометка архива. Руководитель больше не увидит это поле как действующий признак команды и не сможет использовать его для фильтрации.

Как вернуть дополнительное поле в карточки сотрудников

Если позже  дополнительное поле снова понадобится, его можно восстановить. Для этого:

1. Перейдите в раздел Список полей;
2. Откройте вкладку Архив;
3. Найдите нужное поле и нажмите на значок стрелок напротив него;
4. Нажмите Сохранить в меню самого разделе Список полей.

Поле станет активным, все ранее заполненные данные по этому полю снова вернутся и станут актуальными для фильтрации в интерфейсе руководителя в разделе Моя команда.

Полезная информация:

• Список сотрудников: добавление, импорт и оценки навыков
• Редактор форм: настройка полей целей и материалов

Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.

За обновлениями вы можете следить в нашем блоге