ИПР - это оперативный инструмент: он связывает стратегию организации с личными целями специалиста, превращая развитие в управляемый, измеримый и полезный процесс. Если ИПР живой, пересматривается и поддерживается, он повышает ценность сотрудника для рынка и одновременно снижает кадровые риски компании.
Чтобы индивидуальный план развития (ИПР) приносил реальную пользу сотруднику и компании, важно правильно пройти этап его первоначальной настройки.
В этой статье мы рассмотрим базовую последовательность шагов по работе в модуле ИПР: от заполнения стартовых данных до выбора компетенций, целей и образовательных активностей.
Материал пригодится как тем, кто впервые сталкивается с модулем ИПР, так и тем, кто уже имеет опыт работы с системой: она помогает увидеть общую структуру разделов и выстроить план развития сотрудника по шагам, легко и без перегрузки.
Шаг 1. Создание дерева компетенций
Дерево компетенций — это группа связанных между собой компетенций и навыков, объединённых по смыслу. На вершине находятся кластеры компетенций (группы компетенций, объединенных по смыслу или функционально. Следующий уровень - компетенции, а к каждой из них привязаны конкретные навыки. Благодаря этому можно оценивать соответствие сотрудников требованиям своих позиций, выявлять пробелы в знаниях и навыках, а также планировать их дальнейшее развитие и карьерный рост. Кроме того, такая структура упрощает управление компетенциями в организации, позволяя централизованно отслеживать развитие профессиональных навыков и формировать программы обучения, исходя из реальных потребностей компании.
Дерево компетенций не обязано содержать ровно 3 уровня, их может быть больше или меньше в зависимости от потребностей компании. Однако, по ряду причин мы рекомендуем придерживаться классической трехуровневой модели: кластер/компетенция/навык.
Создание и настройка дерева компетенций осуществляется в разделе Дерево навыков.
Шаг 2. Создание и настройка профиля пользователей
1. Добавление Сотрудников и Аккаунтов.
В административной панели модуля ИПР есть два раздела для работы с учетными записями: «Список аккаунтов» и «Список сотрудников». В первом настраиваются права доступа и отображения, во втором — данные анкеты сотрудника и оценки его навыков.
Аккаунты и сотрудники – это родственные объекты. Почти всегда они создаются и появляются вместе. Но допускается их существование их независимо друг от друга (например, если нужен аккаунт администратора для выполнения технических задач без назначения ему ИПР).
При интеграции вместе с аккаунтом создаётся сотрудник, при этом подтягиваются его данные из системы-источника.
Для подключения интеграции обратитесь, пожалуйста, к вашему менеджеру по сопровождению.
Обратите внимание: для корректного функционирования интеграции вам потребуется обеспечить определенную структуру групп пользователей со стороны Эквио. Более подробно об этом можно прочесть в этой статье.
Информация о том, как можно настроить учетную запись пользователя в разделах "Список аккаунтов" и "Список сотрудников" можно изучить в статьях по ссылкам.
2. Назначение ролей Аккаунтам.
На данном этапе задаются и корректируются имеющиеся роли Аккаунтов. Каждая роль имеет свой набор прав и возможностей для работы в ИПР.
Стандартный перечень ролей: Администратор, HR, Руководитель, Сотрудник.
Если нужно создать дополнительную роль, обратитесь, пожалуйста в службу поддержки.
3. Настройка Профилей должностей и Штатных единиц.
В разделе Профили должностей описываются основные обязанности, требования и указываются компетенций, связанные с конкретной рабочей позицией в организации.
Профиль должности может объединять несколько должностей (например, автоматически добавленных в учетную запись Сотрудника при интеграции), схожих по заявленным к ним требованиям для выполнения задач. Администратор может создавать и редактировать список навыков для каждой должности, а также задавать для них требуемые уровни владения.
Таким образом, по должности Сотрудник будет соотноситься с существующим Профилем должности, в котором со стороны администратора указываются требования по навыкам и компетенциям. Таблица со Штатными единицами нужна для уточнения данных из профиля должности. В каждой из них можно указать дополнительные требования для пользователей по навыкам и компетенциям. Для базовой настройки ИПР необходимости в функционале Штатные единицы нет.
4. Загрузка существующих оценок сотрудников в модуль ИПР
В случае, если у вас уже есть результаты оценки сотрудников их можно загрузить в разделе "Список сотрудников" при помощи функции "Импорт".
Шаг 3. Добавление обучающих материалов в ИПР
«Каталог материалов» позволяет управлять (добавлять/изменять) справочником материалов, которые в дальнейшем будут доступны для выбора при формировании целей и прикрепляются к ним, чтобы сотрудник мог использовать их для достижения поставленных задач.
Подробную информацию о работе с разделом "Каталог материалов" можно изучить в статье по ссылке.
На данном этапе ИПР уже может быть открыт для доступа пользователей.
При необходимости можно задать дополнительные настройки
Расширенные возможности: поля, формы и шкалы:
Список полей - для обеспечения сбора большего количества данных, отображаемых в карточке Сотрудника;
В Редакторе форм можно скорректировать набор отображаемых полей для Карточек целей и материалов. Типы возможных целей можно задать в разделе "Настройка целей;
Для оценки навыков и компетенций на платформе по умолчанию задана шкала оценки от 1 до 4, однако в разделе Оценочные шкалы можно дополнительно настроить различные варианты градации оценок навыков и компетенций для дальнейшего их использования, если это будет необходимо.
Автоматизация процессов:
Циклическое обучение - для автоматизации процесса создания целей для сотрудников при наступлении определенных событий либо с заданной периодичностью, что может значительно упростить работу HR-специалистов и руководителей;
Также можно задать Маршруты согласования целей для автоматизации наиболее часто встречающихся сценариев согласования индивидуальных планов развития сотрудников;
Есть возможность включения автоматизации изменения статуса цели в зависимости от определенных условий.
Оценка результатов и аналитика
В разделе Подведение итогов можно редактировать опросы, применяемые для оценки успешности выполнения целей, и работать с неограниченным количеством опросов по итогам ИПР в целом.
В разделе Аналитика удобно визуально отображается информация о статистических данных в модуле ИПР.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.