ИПР: Оценочные шкалы

Общая информация об оценочных шкалах в модуле Развитие талантов (ИПР/оценка)

Что такое Мастер-шкала и для чего она нужна?

Как создать оценочную шкалу

Общая информация об оценочных шкалах в модуле Развитие талантов (ИПР/оценка)

Чаще всего в компаниях складывается своя система оценки по локально принятым критериям: где‑то привыкли к пятибалльной шкале, где‑то используют словесные уровни («ниже ожиданий — соответствует — превосходит»), а где‑то — процентные или буквенные рейтинги. При большом количестве данных из разных опросов, оценочных сессий, подведений итогов по целям и ИПР — их становится сложно сопоставить, а значит, сложно принять объективное решение.

Оценочные шкалы в модуле Развитие талантов (ИПР/оценка) решают эту задачу. Администратор может создать любое количество пользовательских шкал (например, «1–5», «A–F», «начинающий–эксперт») и каждая из них будет автоматически пересчитываться в единую мастер‑шкалу (0–100 баллов). Благодаря этому:

• Сотрудники и руководители видят оценки в привычном для компании формате;
• HR и администраторы могут сопоставлять результаты разных опросов, сессий и целей в единой аналитике автоматически;
• Система корректно переводит оценки из одной шкалы в другую без ручных правок и потери данных.

Таким образом, настройка оценочных шкал позволяет обеспечить прозрачность, сопоставимость и единообразие стандартов оценки, которые важны для любой компании.

Что такое Мастер-шкала и для чего она нужна?

Мастер-шкала — это технический «переводчик» системы. Сами пользователи её могут не видеть, если администратор не включит ее отображение.

Мастер-шкала нужна для того, чтобы любую оценку, выставленную по любой пользовательской шкале, можно было пересчитать в единое числовое значение от 0 до 100. Благодаря мастер-шкале система может, например, сравнить «хорошо» из пятибалльной шкалы и «высокий уровень» из трёхуровневой — и понять, что обе оценки примерно равны. Это основа для любой сводной аналитики, отчётов и автоматических расчётов.

Например:

В компании используется простая шкала «1–5».

• 1 – низкий уровень;
• 2 – ниже среднего;
• 3 – средний уровень;
• 4 – выше среднего;
• 5 – высокий уровень.

Чтобы связать её с мастер-шкалой (0–100 баллов), администратор задаёт интервалы:

• «1» соответствует 0–20 баллам мастер-шкалы (мастер-значение, например, 10);
• «2» – диапазон 21–40 баллов (мастер-значение 30);
• «3» – диапазон 41–60 баллов (мастер-значение 50);
• «4» – диапазон 61–80 баллов (мастер-значение 70);
• «5» – диапазон 81–100 баллов (мастер-значение 90).

Таким образом, если в одной шкале сотруднику поставили «3» («средний»), система сможет автоматически пересчитать это в 50 баллов мастер-шкалы и сопоставить с другой пользовательской шкалой, например «красный–желтый–зеленый», где «желтый» будет соответствовать диапазону 40–70.

Как создать оценочную шкалу в модуле Развитие талантов (ИПР/оценка)

При переходе в раздел Оценочные шкалы модуля Развитие талантов (ИПР/оценка) открывается полный список всех существующих шкал. В таблице отображаются их название, статус (активная или архивная), количество уровней и отметка, используется ли шкала по умолчанию.

При необходимости можно найти нужную шкалу в списке, воспользовавшись поиском по названию, либо отфильтровав общий список шкал по их статусу:

• Все - отобразятся все оценочные шкал, независимо от их статуса;
• Активный - отобразятся только активные шкалы;
• Архив - отобразятся шкалы, которые не доступны для выбора в оцениваемых элементах системы.

Чтобы создать новую оценочную шкалу администратору модуля Развитие талантов (ИПР/оценка) нужно:

Перейти в раздел Оценочные шкалы модуля;

Нажать на кнопку +Добавить шкалу;

Указать название и описание шкалы;

Для каждого значения пользовательской шкалы администратор должен определить следующее:

• Уникальное название интервала (уровня);
• Границы интервала (от-до).

Номинальное значение, обычно это:

• середина интервала;
• верхняя граница интервала;
• нижняя граница интервала.

Все параметры интервала задаются в терминах мастер-шкалы. Это позволит в будущем автоматически переводить оценки и требования, заданные в терминах одной из пользовательских шкал, в термины любой другой пользовательской шкалы.

Возможность создания и настройки шкал позволяет:

• адаптировать систему под привычный формат оценивания в компании;
• стандартизировать данные для анализа и отчетности;
• корректно сопоставлять разные методы оценки внутри единой системы.

То есть оценочные шкалы — это гибкий механизм перевода привычных для компании способов оценки в единый стандарт, который используется для расчетов и аналитики.

Таким образом, возможность создания нескольких шкал позволяет адаптировать систему оценки под специфику компании, сохраняя единый стандарт подсчета внутри системы.

Как создать и настроить свою шкалу оценки

При переходе в раздел «Оценочные шкалы» модуля ИПР открывается полный список всех существующих шкал. В таблице отображаются их название, статус (активная или архивная), количество уровней и отметка, используется ли шкала по умолчанию.

В поле "Статус" можно настроить их отображение в основном списке в зависимости от того, является Шкала оценивания активной, либо находится в архивном статусе.

Возможные действия с оценочными шкалами

При нажатии на знак трех точек появляется возможность сделать шкалу установленной "По умолчанию" (такая шкала будет по умолчанию назначаться во всех кейсах использования шкал), а также "Дублировать" эту шкалу. По нажатию на кнопку «Дублировать» происходит копирование шкалы. Скопированная шкала будет иметь такие же поля, как и у копируемой шкалы. В ее названии добавится текст в скобках (Copy). Шкала добавляется в статусе «Архив».

В этом же разделе администратор может создать собственную шкалу и настроить для неё свои уровни оценивания.

Рассмотрим поэтапно, как создать и настроить собственную шкалу оценки.

Создать новую шкалу можно, нажав на кнопку «+ Добавить шкалу», после чего откроется форма, в которой указываются основные настройки новой шкалы.

Для создания новой шкалы нужно задать:

1. Название шкалы (может содержать в себе до 100 символов);
2. При необходимости заполнить ее Описание;
3. В пункте Дополнительные параметры при помощи чек-боксов можно настроить отображение названия уровня и баллов для пользователя.
4. Масштабирование отображаемой мастер-шкалы.
   В некоторых случаях пользователь рядом со значением в терминах выбранной шкалы увидит и значение в терминах мастер-шкалы. Чтобы сделать такое отображение макисмально привычным пользователю можно использовать масштабный множитель. Например, если пользователь привык к оцениванию своих успехов по шкале от 0 до 10, вы можете установить масштабный множитель 0.1 для отображения значений мастер шкалы. Также вы можете запретить отображение значений мастер шкалы для пользователя. В этом случае возможность установки масштабного множителя будет заблокирована.
5. Далее можно переходить к добавлению Уровней шкалы оценивания. Для этого:

• нажмите «+ Добавить уровень»;
• укажите название уровня (например: «Низкий», «Средний», «Высокий» или «1», «2», «3») - может вмещать в себя до 32 символов;
• задайте диапазон значений в рамках 100-балльной мастер-шкалы (например, «Низкий» = 0–30, «Средний» = 31–70, «Высокий» = 71–100);
• укажите Мастер-значение, которое будет использоваться системой для сопоставления с эталонной 100-балльной Мастер-шкалой, используемой в системе (чаще всего в поле "Мастер-значение" указывается верхнее числовое значение задаваемого уровня).

Задав необходимые уровни оценки, вы можете изменить их положение относительно друг друга, а также, при необходимости, удалить ненужные:

Нажмите "Сохранить" для создания шкалы. Также вы можете сразу же сделать шкалу активной для обеспечения возможности ее дальнейшего выбора при оценивании.

Если вы хотите использовать созданную шкалу для оценки "По умолчанию" переведите одноименный ползунок в активный статус и нажмите "Сохранить".

Возможные ошибки при создании Шкалы оценки:

«Диапазоны значений интерпретаций не должны пересекаться» - появляется в случае, если при создании или внесении изменений в уровни оценки диапазоны перекрывают друг друга,  и/или диапазон не соответствует мастер-шкале (от 0 до 100);

 «Значение атрибута Название уровня должно быть уникальным» появляется в случае, если указанное название уровня (-ей) уже используется в системе.

Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.