- Выполнение цели при выполнении всех связанных с ней материалов
- Обновление % выполнения цели при смене статуса связанных с ней материалов
- Автоматически добавлять все рекомендованные материалы при создании цели
Для чего нужен раздел Автоматизации в ИПР
Автоматизации в ИПР – это набор заранее настроенных правил в системе, работающих по принципу «Условие → Действие». Их цель – минимизировать ручные операции участников процесса развития сотрудников по изменению статусов и прогресса выполнения целей в системе, а также автодобавлению рекомендованных материалов при создании цели.
Настроить условия автоматизации для целей в ИПР можно в разделе Автоматизации административной панели модуля Развитие талантов (ИПР).
При открытии раздела отображается таблица со списком системных автоматизаций и их статусов. При необходимости статус автоматизации можно изменить, нажав на значок Глаз в столбце Статус напротив каждой автоматизации.
Перечень автоматизаций в ИПР
Выполнение цели при выполнении всех связанных с ней материалов
Данная автоматизация распространяется на цели, в которых есть связанные с ней материалы.
Если в цели есть хотя бы один материал, то система отслеживает их статусы. Когда все материалы, привязанные к цели, переходят в статус Выполнено, цель автоматически также получает статус Выполнено. Это избавляет сотрудника или руководителя от необходимости вручную менять статус цели и гарантирует, что завершённые цели не останутся в работе по ошибке.
Автоматизация применяется только к целям, у которых есть материалы. Если материалов нет, цель продолжает управляться вручную. При включённой автоматизации ручное изменение статуса цели блокируется.
Если после того, как цель получила статус Выполнено при помощи автоматизации, изменить статусы материалов в ней, то статус по цели не изменится - она все также останется в статусе Выполнено.
Обновление % выполнения цели при смене статуса связанных с ней материалов
Процент выполнения для цели с материалами — это отношение количества выполненных материалов к общему числу материалов в цели. Если автоматизация обновления процента выполнения цели включена, то система автоматически пересчитывает этот процент при любых изменениях: добавлении нового материала, удалении существующего или смене статуса любого из материалов (В работе, Выполнено, Отменено и т.д.). В результате все участники процесса развития сотрудника всегда будут видеть актуальный прогресс без ручных правок.
Если автоматизация включена, система блокирует ручное управление прогрессом цели. При этом, если к цели не добавлены материалы, автоматизация не применяется.
- Условие применения: статус и/или количество материалов изменены;
- Действие: пересчитывается % выполнения цели если:
- изменен статус материала в цели;
- изменено количество материалов в цели.
Пример 1 | Пример 2: | Пример 3: | |
Было | В цели ИПР сотрудника есть 4 материала в статусе «В работе» | В цели ИПР сотрудника есть 3 материала в статусе «В работе», 1 материал в статусе «Выполнен» | В цели ИПР сотрудника есть 2 материала в статусе «В работе», 1 материал в статусе «Выполнено» |
Действие | Один из материалов перешел в статусе «Выполнен». | Один материал в статусе «В работе» был удален. | Один материал, имевший статус «В работе» был переведен в статус «Отменено». |
Стало | В цели ИПР сотрудника 3 материала в статусе «В работе», 1 материал в статусе «Выполнено» | В цели ИПР сотрудника есть 2 материала в статусе «В работе», 1 материал в статусе «Выполнено» | В цели ИПР сотрудника есть 1 материал в статусе «В работе», 1 материал в статусе «Выполнено», 1 материал в статусе «Отменено» |
Прогресс по цели | 25% | 33% | 50% |
Автоматически добавлять все рекомендованные материалы при создании цели
Если данная автоматизация включена, то при создании или редактировании цели достаточно указать навыки, которые сотрудник должен развить. Система автоматически подставит в цель все материалы, которые ранее были привязаны к этим навыкам в каталоге. Это ускоряет заполнение ИПР, обеспечивает единообразие обучающих траекторий и исключает риск пропустить важный материал.
- Условие применения: добавлены навыки при создании/редактировании цели;
- Действие: добавить материалы в цель.
- Результат: После выбора навыков в созданной цели система автоматически добавляет все связанные с навыком материалы в цель.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.