В версии 12.7 появился важный функционал — теперь можно добавлять мероприятия в траектории. Это позволяет выстраивать более целостный и логичный путь обучения: очные или онлайн-события теперь можно встроить прямо в общий образовательный план, не теряя контроль над последовательностью прохождения.
Чтобы добавить мероприятие в траекторию нужно:
- Перейти на вкладку "Содержание" в траектории;
- Нажать на кнопку "Добавить" и затем:
- Нажать "Выбрать" напротив нужного мероприятия из списка - для добавления мероприятий по одному;
- Отметить несколько мероприятий чек-боксами, затем нажать "Действия" и выбрать "Добавить" - для единовременного добавления нескольких мероприятий в траекторию;
- По нажатию на кнопку "Создать" можно создать новое мероприятие, которое будет добавлено в траекторию.
Мероприятие может использоваться только в одной траектории и добавляется туда один раз. Чтобы добавить такое же мероприятие в другую траекторию, необходимо создать его копию и добавить её в нужную траекторию.
При добавлении мероприятия в траекторию отображается:
- Количество сессий;
- Дата начала первого дня, ближайшей доступной для записи сессии (дата окончания регистрации на которую еще не наступила).
- Кликабельный счетчик даты окончания регистрации сессий. Истекает время регистрации - отображается за 72ч до даты окончания регистрации (при клике переход на страницу сессий в мероприятии). Если в мероприятии нет доступных для записи сессий (наступила дата окончания регистрации или достигнут лимит по пользователям), то вместо выше перечисленного отображается: "Нет предстоящих сессий".
Настройки отображения мероприятий в траектории аналогичны настройкам программы обучения.
После добавления мероприятия в траекторию можно изменить его расположение относительно других элементов. Для этого нужно нажать на троеточие слева и не отпуская мышку передвинуть – ниже или выше.
Когда нужные мероприятия добавлены, можно переходить к дальнейшей настройке траектории.
Почему мероприятия не отображаются для добавления в траекторию
Что видит администратор | Причина | Решение |
|---|---|---|
При нажатии на кнопку "Добавить" на вкладке "Содержание" траектории отсутствует пункт Мероприятия | В настройках компании отключена опция добавления Мероприятий в траекторию | Обратиться в службу поддержки для подключения функционала |
При нажатии на кнопку "Добавить" на вкладке "Содержание" траектории отсутствует пункт Мероприятия | Администратору, создающему траекторию, не доступен раздел Мероприятия | Обратиться к главному администратору для подачи заявки в службу поддержки на расширение прав доступа к разделам платформы |
Нужное Мероприятие не отображается в списке выбора для добавления | Администратору, создающему траекторию, не доступно мероприятие по административной группе | Обратиться к главному администратору для подачи заявки в службу поддержки на расширение прав доступа к материалам в рамках административных групп |
Влияние статуса мероприятий на прохождение траектории
Общие правила отображения даты/времени открытия следующего элемента в траектории:
- Если срок меньше 1 дня - отображается время в формате hh: mm:ss, работает таймер. Например: 00:58:17;
- Если срок больше 1 дня и меньше 7 дней - отображаются дни (n-1 дней). Например: 2 дня;
- Если срок больше 7 дней - отображается абсолютная дата. Например: 1.06.2024.
Дата и время ближайшего дня в мероприятии отображается по правилам:
- Если заявка подана, то у пользователя отображается ближайший день выбранной сессии;
- Если заявка не подана, то у пользователя отображается ближайший день ближайшей будущей сессии, дата окончания регистрации которой в будущем;
- Если мероприятие завершилось, то у пользователя дата не отображается (статусы: участвовал, заявка отклонена, отсутствовал на мероприятии).
Мероприятие приобретает статус в траектории по следующим правилам:
Действия пользователя в мероприятии, | Статус мероприятия у пользователя | Отображаемый статус в траектории |
Пользователь прошел | участвовал | Завершено |
Пользователь не прошел | заявка отклонена | Отклонено |
Пользователь не прошел | отсутствовал на мероприятии | Пропущено |
Пользователю назначен | заявка не подана | Выберите время участия |
Пользователю назначен | во всех сессиях наступила дата окончания регистрации | Нет доступных сессий |
Пользователь в процессе прохождения | заявка подана | Заявка на рассмотрении |
Пользователь в процессе прохождения | заявка одобрена | Я участвую (n/m дней) |
Пользователь в процессе прохождения | ожидает подтверждения от администратора | Ожидается подтверждения присутствия |
Дальнейшее прохождение траектории зависит от условий, установленных в траектории, а также статуса мероприятия для пользователя.
Подробная информация о настройках условий прохождения элементов в траектории.
Критерием для обнуления статистики по мероприятию в траектории при условии "Если не пройдено, то" считается удаление заявки пользователя в мероприятии (доступ к мероприятию остается).
Если пользователь пропустил все сессии и не записался на них, получив статус "Нет доступных сессий", то мероприятие в рамках траектории будет оставаться в статусе "Назначен" и дальнейшее прохождение траектории с типом прохождения "Последовательно" будет невозможно, пока администратор не изменит даты сессий.
Планы (мероприятия без даты) также можно добавить в траекторию, но на данный момент нет возможности завершить план успешно (участвовал), так как для этого необходимо, чтобы наступил последний день сессии. Соответственно мероприятие в рамках траектории будет находится в статусе "В процессе".
Для завершения мероприятия без даты в рамках траектории можно:
- отклонить заявку пользователя;
- сделать из плана (мероприятия без даты) мероприятие с датами и подтвердить присутствие пользователя.
Когда мероприятие, включённое в траекторию обучения, становится доступным по условиям прохождения траектории, оно также появляется у пользователя в разделе «Мероприятия» и отображается в календаре, если пользователь записывается на него.
Как работают мероприятия в траекториях. Ответы на вопросы
За обновлениями вы можете следить в нашем блоге
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.