ИПР: Опросы и оценка. Оценка компетенций: создание оценочной сессии

• Общая информация
• Содержание вкладки Оценка компетенций
• Как создать сессию оценки компетенций
• Как настроить сессию оценки компетенций

Общая информация

Оценка компетенций — это формат оценки, предназначенный для определения уровня развития конкретных навыков сотрудника и степени его соответствия требованиям профиля должности или штатной единицы. Оценка проводится по заранее заданным компетенциям и шкалам и используется как инструмент диагностики, планирования и контроля развития сотрудников. Результаты оценки напрямую применяются при формировании и корректировке индивидуальных планов развития, а также для анализа эффективности обучения и развития компетенций во времени.

В отличие от Оценки 360°, которая ориентирована на получение разносторонней обратной связи о поведении, стиле взаимодействия и управленческих проявлениях сотрудника, оценка компетенций имеет чёткий фокус на целевых навыках и носит более прикладной характер.

Оценка 360°, в свою очередь, применяется преимущественно для получения комплексной картины обратной связи от разных групп респондентов и лучше подходит для анализа поведенческих и управленческих аспектов, но не всегда обеспечивает прямую привязку результатов к конкретным навыкам и ИПР.

Ключевые особенности оценки компетенций:

• оценка строится на основе навыков профиля должности и/или штатной единицы, что обеспечивает прямую связь результатов с требованиями роли;
• в качестве основы оценки используются либо сами навыки, либо вопросы, связанные с этими навыками, в зависимости от выбранной методологии;
• результаты можно загрузить в профиль сотрудника и использовать в качестве актуальной оценки его навыков;
• формат подходит для как для входной диагностики, так и для оценки результатов обучения, регулярного мониторинга развития компетенций;
• возможна гибкая настройка весов групп респондентов без изменения состава участников;
• использование шаблонов оценочных сессий обеспечивает единый подход к оценке компетенций в компании, а также снижает нагрузку на администраторов за счет возможности запуска оценки из пользовательского интерфейса.

Таким образом, оценка компетенций является инструментом точечной, измеримой и ориентированной на развитие оценки, тогда как оценка 360° решает задачи широкого анализа и формирования общего представления о проявлениях сотрудника в рабочей среде.

Настройка оценочной сессии оценки компетенций по своей логике близка к настройке оценки 360°, однако имеет ряд существенных отличий.

Содержание вкладки Оценка компетенций

Таблица оценочных сессий

По нажатию на вкладку Оценка компетенций в дополнительном меню раздела Опросы и оценка администратор переходит на страницу списка опросов по оценке компетенций.

В основной рабочей области располагается таблица с созданными оценками, а также отражается следующая информация о них:

Название - название оценочной сессии (при необходимости можно воспользоваться поиском по названию);

Шаблон - позволяет администратору отслеживать, какие оценочные сессии могут быть использованы в пользовательской версии для создания новых оценок сотрудников, а также видеть, какие сессии уже были созданы на основе этих шаблонов;

• Иконка «копия» – является шаблоном,
  Иконка «ссылка» – создана из шаблона;

Статус - статус оценочной сессии с цветовым индикатором:

• Черновик - серый;
• Запланирована - оранжевый;
• В процессе - основной цвет вашей компании;
• Завершена - зеленый.

Прогресс –это процент, который показывает, какая часть опроса уже заполнена участниками. Рассчитывается как отношение количества заполненных анкет к общему числу назначенных респондентов.
Формула: (оцененные сотрудники всеми респондентами/общее количество респондентов) * 100);

Участники – количество оцененных участников в формате «n/m», где n – количество оцененных, m – всего участников оценки;

Инициатор - указывается фамилия и имя аккаунта, который создал оценочную сессию.
Если к учетной создателя сессии не привязан аккаунт (только сотрудник), то отобразится надпись Нет сотрудника.

Дата начала – дата начала оценки в формате «дд.мм.гггг»;

Дата завершения – дата завершения оценки в формате «дд.мм.гггг».

Фильтры и сортировки

Таблицу оценочных сессий оценки компетенций можно сортировать по возрастанию или убыванию по следующим полям: Участники, Дата начала и Дата завершения. Поля Название и Инициатор поддерживают поиск, что позволяет быстро находить нужные сессии.

Слева от основной таблицы располагаются фильтры, позволяющие настроить ее отображение:

По оцениваемому навыку - фильтр Навыки с оценками;

По статусу оценочной сессии;

Фильтр Шаблон позволяет отобразить оценочные сессии:

• Все - все имеющиеся оценочные сессии (выбрано по умолчанию);
• Является шаблоном - оценочные сессии, которые выбраны как шаблон для возможного запуска из интерфейса пользователя;
• Не является шаблоном - сессии, которые не являются шаблонными и не могут быть запущены в пользовательском интерфейсе;
• Создана из шаблона - сессии, которые были созданы в пользовательской версии по шаблону.

Фильтр Оцениваемый позволяет отобразить те сессии, в которых оценивается определенный пользователь (поддерживается поиск, а также выбор нескольких пользователей):

Фильтр Плановые периоды проведения позволяет отобразить оценочные сессии, запланированные в определенные сроки.

Рассмотрим основные параметры и этапы работы с сессиями оценки компетенций: порядок их создания, настройки и запуска.

Как создать сессию оценки компетенций

Чтобы создать сессию оценки компетенций:

1. Перейдите в раздел Опросы и оценка модуля ИПР;
2. Перейдите на вкладку Оценка компетенций в данном разделе;
3. Нажмите на кнопку "Создать сессию" в правом верхнем углу экрана - откроется окно для создания и настроек новой оценочной сессии.

После того, как сессия создана необходимо задать минимальные настройки для ее сохранения в общем списке: заполнить название и описание, а также задать период проведения оценки. После этого нажмите на кнопку Сохранить  - сессия будет сохранена в общем списке и можно приступить к дальнейшей ее настройке.

Как настроить сессию оценки компетенций

После создания оценочной сессии необходимо поэтапно выполнить её настройку. Ниже приведены основные этапы работы с оценкой. Подробное описание порядка действий для каждого этапа доступно по ссылкам в соответствующих статьях базы знаний.

1. Основные настройки оценочной сессии;
2. Добавление оцениваемых и респондентов;
3. Настройка навыков и вопросов оценки;
4. Настройка уведомлений для участников оценки;
5. Настройка шаблона оценочной сессии.

Переходя по каждому из пунктов, вы сможете ознакомиться с детальными инструкциями по настройке соответствующего этапа.

Путь сотрудника в процессе оценки.

Функционал платный, доступно предварительное тестирование. Обратитесь к вашему менеджеру, чтобы узнать стоимость и сроки подключения.

Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.

За обновлениями вы можете следить в нашем блоге