- Что такое шаблон оценочной сессии
- Как сделать сессию оценки компетенций шаблоном
- Как настроить шаблон сессии оценки компетенций
Что такое шаблон оценочной сессии
Шаблон оценочной сессии используется для сохранения основных параметров сессии оценки компетенций с целью возможного использования для запуска новой оценки из пользовательского интерфейса по этому шаблону.
В таблице сессий оценки компетенций в административной панели по значку в столбце Шаблон можно определить, является ли сессия шаблоном (значок копии) или была создана на основе шаблона из пользовательского интерфейса (значок ссылки).
Как сделать сессию оценки компетенций шаблоном
Чтобы сделать оценочную сессию шаблоном, администратору нужно:
- Перейти на вкладку Оценка компетенций в разделе Опросы и оценка;
- Создать сессию с необходимыми настройками, либо выбрать из списка уже существующую;
- На вкладке Основные настройки отметить чек-боксом функцию Является шаблоном;
- Нажать Сохранить.
Сессию нельзя отметить как шаблонную если:
- Сессия оценки компетенций находится в статусе Завершена;
- Сессия уже была создана по шаблону из пользовательского интерфейса.
Важно: если в настройках сессии указано, что она является шаблоном, необходимо заполнить параметры на вкладке Настройки шаблона. Иначе в интерфейсе будет отображаться пустой шаблон без описания, который станет доступен для выбора всем сотрудникам.
Как настроить шаблон сессии оценки компетенций
На вкладке Настройка шаблона сессии оценки компетенций администратор может просматривать и редактировать информацию о шаблоне, а также видеть связь между шаблоном и сессиями, созданными на его основе.
Название и описание шаблона помогают пользователю, запускающему оценку, понять, по каким настройкам будет проходить оценка, создаваемая по данному шаблону.
Функциональность шаблонов доступна только для оценки компетенций и не применяется в оценке 360°
Чтобы настроить шаблон сессии оценки компетенций:
Перейдите на вкладку Настройки шаблона в сессии оценки компетенций;
- Укажите Название шаблона (макс. 100 символов) — краткое и информативное имя, по умолчанию совпадает с названием сессии, однако его можно изменить;
- Добавьте Описание шаблона — поясняет цели, задачи и формат оценки, информация помогает ориентироваться на содержание шаблона;
- Укажите, кому должен быть доступен запуск оценки по данному шаблону из пользовательского интерфейса: если список не задан, доступ предоставляется всем.
Можно выбрать одного или нескольких сотрудников; выбор можно корректировать единично или снять полностью; - Если в вашей компании используется несколько языковых локалей - заполните данные на каждой из них;
- Нажмите Сохранить.
По умолчанию запуск оценки компетенций из пользовательского интерфейса доступен для всех ролей, за исключением роли Сотрудник.
Особенности работы функции Доступ к шаблону:
- Если при настройке шаблона в поле Доступ к шаблону не выбран ни один пользователь, шаблон будет доступен всем пользователям, кроме роли Сотрудник.
- При выборе конкретного руководителя/HR в данном поле, шаблон станет доступен только им.
- Если указать пользователя, не относящегося к роли руководителя/HR, шаблон станет недоступен в пользовательском интерфейсе для всех.
Если вы хотите добавить возможность запуска оценки компетенций из интерфейса пользователя для роли сотрудника, обратитесь, пожалуйста, в службу поддержки.
Если шаблон уже использовался для создания сессии из пользовательского интерфейса, в Настройках шаблона отображается блок Использование в сессиях.
В нем перечислены сессии, созданные на основе данного шаблона; при клике на любую из них можно перейти к основным настройкам соответствующей сессии.
При создании сессии по шаблону из пользовательского интерфейса название шаблона не подставляется автоматически в качестве названия сессии — руководитель должен будет сам назвать сессию, создаваемую по шаблону.
После настройки шаблона информация из его параметров отобразится в пользовательском интерфейсе, и шаблон станет доступен для создания новых сессий на его основе.
Как создать и запустить оценку компетенций из пользовательского интерфейса.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.