Общая информация
Оценка компетенций — это инструмент руководителя для измерения уровня развития ключевых навыков сотрудников и оценки их соответствия требованиям профиля должности и/или штатной единицы. Она используется для диагностики, планирования и контроля развития, а результаты применяются при формировании индивидуальных планов развития и анализе эффективности обучения.
В отличие от оценки 360°, которая ориентирована на получение разносторонней обратной связи о поведении и стиле взаимодействия и запускается только администратором, оценка компетенций фокусируется на конкретных навыках и может инициироваться руководителем или HR через пользовательскую версию системы.
Это делает её практическим инструментом для входной диагностики, регулярного мониторинга и оценки результатов обучения.
Как запустить оценку компетенций со стороны пользователя
Запуск сессии оценки компетенций в интерфейсе пользователя по умолчанию доступен как руководителям, так и HR. При этом у администратора сохраняется право как запускать оценку как в административной панели, так и в интерфейсе пользователя.
Чтобы создать сессию оценки компетенций в интерфейсе пользователя:
- Перейдите в раздел Оценка в интерфейсе пользователя модуля ИПР;
- Нажмите на кнопку Запустить оценку;
- Выберите шаблон, который хотите использовать для создания новой оценочной сессии;
- Укажите название для новой сессии оценки компетенций, при необходимости отредактируйте ее описание;
- Укажите период проведения оценки (даты не могут быть в прошлом);
- Выберите сотрудников, которые будут являться оцениваемыми в данной сессии (можно выбрать любых сотрудников, вне зависимости от структуры подчиненности);
- Нажмите Сохранить.
После нажатия кнопки Сохранить будет создана новая оценочная сессия со статусом Черновик. Она отобразится в пользовательском интерфейсе у автора с пометкой Создана мной, а также в общей таблице оценок компетенций в панели администратора.
Пока сессия находится в статусе Черновик, к ней можно вернуться и внести необходимые изменения. После запуска оценки возможности редактирования будут ограничены: можно изменить список оцениваемых и респондентов, выбрать другую шкалу для всей оценки, продлить срок ее проведения сессии, указать, когда должны стать доступны результаты оценки. Однако изменить настройки анонимности и комментирования для уже запущенной сессии будет невозможно.
Чтобы отредактировать Черновик сессии, созданной через пользовательский интерфейс, автору необходимо:
- Перейти в раздел Оценка;
- Выбрать нужную созданную автором сессию со статусом Черновик, нажав на неё;
- Нажать кнопку Редактировать;
- Внести необходимые изменения (название, описание, срок проведения, оцениваемые лица);
- Нажать Сохранить.
Чтобы отредактировать сессию, созданную через пользовательский интерфейс, и уже находящуюся в статусе В процессе, автору необходимо:
- Перейти в раздел Оценка;
- Выбрать нужную созданную автором сессию со статусом В процессе, нажав на неё;
- Нажать на 3 точки в правом верхнем углу открывшегося окна и выбрать Редактировать;
- Внести необходимые изменения по названию/описанию, а также списку оцениваемых: добавить дополнительных (через выпадающий список) или удалить (нажатием на корзину);
- Нажать Сохранить.
Обратите внимание: возможности редактирования сессий зависят от способа их создания. Сессии оценки компетенций, созданные через пользовательский интерфейс, можно редактировать в соответствии с инструкцией ниже.При этом название уже запущенной оценочной сессии, созданной через административную панель ИПР, изменить нельзя. Для изменения названия необходимо создать новую сессию.
После создания оценки ее можно запустить из пользовательского интерфейса.
Для этого автору оценки нужно в карточке оценки компетенций нажать на:
- Запустить сессию - если хотите запустить ее сразу;
- Нажать на три точки справа от кнопки Запустить сессию и выбрать Запустить по расписанию - сессия запустится в указанные вами сроки проведения.
Если вы хотите отложить запуск сессии в статусе Запланирована, то перейдите в эту сессию и выберите Отложить запуск - сессия снова перейдет в статус Черновик.
После того, как сессия будет завершена, итоги ее проведения отобразятся на вкладке Результаты оценки.
Как создать и настроить Профиль должности и Штатные единицы сотрудников.
Как настроить дерево навыков.
Как создать и настроить оценку компетенций в административной панели.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.