- Шаг 1. Заполните название и описание оценки
- Шаг 2. Задайте период проведения оценки
- Шаг 3. Укажите группы пользователей, участвующих в оценке
- Шаг 4. Задайте настройки комментирования и редактирования оценки
- Шаг 5. Выберите шкалу для формирования итоговых результатов
Вкладка Основные настройки используется для задания базовых параметров сессии Оценки 360. На этой вкладке настраиваются название и описание оценки, период её проведения, группы участников, правила комментирования и редактирования ответов, а также шкала, которая будет использоваться для формирования итоговых результатов.
Эти настройки определяют, как будет проходить оценка и каким образом будут рассчитываться её результаты.
Ниже рассмотрим процесс заполнения вкладки пошагово, чтобы корректно сохранить сессию и перейти к дальнейшей настройке оценки.
Шаг 1. Заполните название и описание оценки
После того, как вы создали сессию Оценки 360, для ее сохранения в системе необходимо заполнить информацию на вкладке Основные настройки. Обязательные для заполнения поля помечены *.
- Укажите Название сессии - оно должно быть уникальным (максимальное значение - 100 символов);
- Опишите Правила проведения - цель, задачи и формат оценки.
Если в вашей компании используется несколько языков, перед переходом к следующей вкладке нужно заполнить название и описание на всех доступных языках.
Данная информация будет отображаться оцениваемым и респондентам при прохождении оценки.
Шаг 2. Задайте период проведения оценки
Укажите период проведения сессии Оценки 360- дата и время начала и окончания сбора ответов сотрудников.
Даты начала и завершения оценки должны быть не ранее текущей даты.
Если выбрать чек-боксом Завершение сессии при фактическом завершении оценки, то сессия будет считаться завершенной после того, как все опросы будут пройдены, даже если указанный срок завершения оценки еще не наступил.
Шаг 3. Укажите группы пользователей, участвующих в оценке
Блок Группы, участвующие в оценке позволяет настроить группы респондентов, которые будут автоматически добавляться к оцениваемым сотрудникам при их включении в оценочную сессию.
Выберите квадранты респондентов, участвующих в оценочной сессии
- Самооценка - указывает на то, что сотрудник должен будет оценить себя сам;
- Руководители (выбрано по умолчанию) - при добавлении оцениваемого автоматически будут добавлены его непосредственные руководители для участия в оценочной сессии
Данный квадрант нельзя отключить, так как руководитель несёт ответственность за результат работы сотрудника и развитие своей команды; - Коллеги - при добавлении оцениваемого для участия в оценке будут добавлены сотрудники с таким же руководителем, как и у оцениваемого;
- Подчиненные - в качестве респондентов подтянутся непосредственные подчиненные оцениваемого.
Дополнительный блок:
- Прочее - сотрудники, которые выбираются для добавления в оценочную сессию вручную, не влияет на автоматическое наполнение респондентов при добавлении оцениваемого.
Чтобы изменить статус квадранта (сделать активным/скрытым):
- Перейдите на вкладку Основные настройки сессии;
- В блоке Группы, которые участвуют в оценке найдите квадрант, для которого хотите установить ограничения;
- Нажмите на троеточие рядом в строке квадранта;
- Выберите:
Скрыть - если хотите отключить квадрант из участия в оценке;
Включить - если хотите включить квадрант для участия в оценке;
Задайте лимит респондентов по квадрантам
При создании оценочной сессии администратор может установить ограничение на количество респондентов в каждом квадранте для одного оцениваемого.
Например, можно задать правило: не более 3 коллег должны оценивать одного сотрудника.
Если у оцениваемого больше потенциальных респондентов, чем установленный лимит, система автоматически выберет нужное количество участников в данном квадранте случайным образом.
Это работает как при автоматическом формировании списка респондентов, так и при их добавлении вручную.
Функция позволяет:
- ограничить количество участников оценки;
- избежать избыточных коммуникаций;
- сохранить корректность и фокус результатов.
Чтобы задать лимит по квадранту в оценочной сессии:
- Перейдите на вкладку Основные настройки сессии;
- В блоке Группы, которые участвуют в оценке найдите квадрант, для которого хотите установить ограничения;
- Нажмите на троеточие рядом в строке квадранта;
- Выберите Редактировать;
- Укажите ограничение по количеству респондентов в квадранте (число должно быть целым, минимальный лимит - 1, если поле оставить пустым, то лимит по квадранту установлен не будет);
- Нажмите Сохранить.
Лимит по квадранту задаёт максимальное число респондентов, которые могут быть добавлены автоматически. При этом администратор сохраняет право вручную добавить дополнительных респондентов — так, что итоговое их количество для оцениваемого сотрудника может превысить установленный лимит.
Если оценка уже запущена и находится в статусе В процессе, но администратор изменил лимит по квадранту, то для каждого добавленного оцениваемого список респондентов будет изменен в соответствии с ограничением.
Шаг 4. Задайте настройки комментирования и редактирования оценки
Блок Комментирование
В блоке Комментирование можно зафиксировать, что:
- Респондент сможет оставлять комментарии к опросу в целом;
- Респондент сможет оставлять комментарии к каждому вопросу;
- Комментарии будут доступны только оцениваемому.
Блок Редактирование оценки респондентом
Блок Редактирование оценки респондентом определяет, сможет ли и в какой срок респондент отредактировать внесенные им оценки:
- Нельзя редактировать - редактирование оценки будет невозможно;
- Можно редактировать в период проведения сессии – можно редактировать оценку пока сессия не будет завершена;
- Можно редактировать в период и после завершения сессии в течение __ месяца - задается количество месяцев (целое значение), в течение которых пользователь сможет отредактировать свою оценку после завершения оценочной сессии.
Шаг 5. Выберите шкалу для формирования итоговых результатов
Блок Шкала по умолчанию для интерпретации оценки после завершения сессии позволяет выбрать, какая шкала будет использоваться в приоритетном порядке при подведении итогов оценки. Это нужно, когда в сессии разные навыки оцениваются по разным шкалам.
Например:
- Навык 1 — шкала «красный, жёлтый, зелёный»;
- Навык 2 — шкала «хорошо, нормально, плохо»;
- Навык 3 — шкала «от 1 до 10».
Чтобы система могла корректно рассчитать итоговую оценку по всей сессии и объединить результаты из разных шкал, необходимо указать приоритетную шкалу. Она будет использоваться для интерпретации всех оценок в едином формате.
Как создать и настроить оценочные шкалы.
После того, как Основные настройки сессии Оценки 360 заполнены, нажмите на кнопку Сохранить - сессия будет сохранена в статусе Черновик и вы сможете перейти к последующей ее настройке:
- Добавление оцениваемых;
- Добавление респондентов;
- Работа с оцениваемыми навыками и вопросами оценочной сессии;
- Настройте доступность результатов оценки;
- Настройка уведомлений оценочной сессии.
Как выглядит оценка в интерфейсе пользователя.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.