Получение уведомления об оценке
После того, как оценка создана и был осуществлен ее запуск, в случае, если на этапе ее создания была настроена отправка уведомлений о необходимости участия в оценке, респондентам и оцениваемым будут отправлены соответствующие уведомления на Email.
По ссылке из этих уведомлений можно будет перейти непосредственно к форме оценки.
После нажатия кнопки в уведомлении-запросе на оценку, пользователь автоматически переходит к соответствующей форме оценки в ИПР. Повторный переход по этой ссылке возможен в течение 72 часов. При необходимости срок действия ссылки можно изменить, обратившись в службу поддержки.
Переход в форму оценки
Оценки, в которых пользователь являлся респондентом, и в которых возможны действия с его стороны (оценивание, корректировка оценки) отображаются на вкладке Мои сессии раздела Оценка:
Если таких оценочных сессий нет, на основной части экрана отображается надпись «У вас нет активных оценок. Обратитесь к администратору».
После того, как в оценке нельзя будет совершить какие-либо действия со стороны респондентов (оценить, либо скорректировать оценку), оценочная сессия перестанет отображаться в интерфейсе пользователя на вкладке Мои сессии.
В самом разделе Оценка на вкладке Мои сессии при помощи дополнительных фильтров и сортировок пользователь может:
Отсортировать оценки:
- По дате завершения (сначала срочные) – по сроку выполнения (выбрана по умолчанию)
- По сложности (сначала сложные) – по количеству сотрудников для оценки.
Отфильтровать оценки для отображения их:
- За последний год;
- За все время.
Отфильтровать оценочные сессии по статусу выполнения:
- Черновик - для оценки компетенций;
- В процессе;
- Ожидает оценки;
- Завершено.
Отфильтровать отображение по типу оценки:
- Оценка 360;
- Оценка компетенций.
Каждая оценка в списке содержит следующую информацию:
- цветовой индикатор – отображается на карточках в статусах «В процессе» и «Завершена»;
- тип опроса (в данном случае - оценка 360);
- название оценочной сессии;
- статус оценочной сессии:
- Ожидает оценки;
- В процессе;
- Завершено.
- крайний срок завершения оценки:
- серый – можно оценить;
- красный – при превышении крайнего срока, можно только просмотреть результаты / калибровать оценку, если она включена;
- нет даты – сессия завершена;
- количество оцененных участников в формате «n из m», где n – количество оцененных, m – всего участников.
- анонимность:
- иконка «зачеркнутый глазик» – полная анонимность,
- иконка «глазик» – непосредственный руководитель видит оценки подчиненных / без анонимности.
- иконка «часы» – по наведению появляется подсказка: «Калибровка оценки до ... даты».
Прохождение оценки пользователем
Чтобы пройти оценку пользователю нужно:
- Перейти в раздел Оценка;
- Выбрать активную оценочную сессию;
- Выбрать сотрудника для оценки из списка;
- Оценить его в рамках отобразившихся вопросов, при необходимости прокомментировать свою оценку;
- Нажать на кнопку Оценить;
- Перейти к оценке следующего сотрудника в рамках оценочной сессии.
По завершению оценки сотрудник видит выставленные им оценки, может их отредактировать (если администратором включена такая возможность).
Прогресс по оценке автоматически отобразится в таблице версии для администратора платформы.
После того, как оценочная сессия завершена, пользователь сможет увидеть результаты оценки на вкладке Результаты оценки, если это разрешено настройками анонимности.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.