- Общая информация
- Блок Кто видит результаты оценки
- Блок Кто видит персональные данные респондента
- Блок Кто видит комментарии
- Блок Публикация результатов
- Блок Честная оценка
- Блок Автоматическая загрузка результатов
Общая информация
Настройки анонимности оценочной сессии предназначены для гибкого управления уровнем доступности информации о результатах оценки. Они позволяют соблюсти баланс между прозрачностью процесса оценки и защитой конфиденциальности участников, регулируя, кто и в каком объёме может просматривать итоговые отчёты, комментарии и сведения о респондентах.
Грамотная конфигурация этих параметров обеспечивает:
- соблюдение корпоративных политик конфиденциальности и внутренних регламентов;
- дифференцированный доступ к данным в соответствии с ролями участников (администратор, оцениваемый сотрудник, его руководитель);
- контроль над публикацией результатов — от полной открытости до строго ограниченного доступа.
Это даёт возможность выстраивать процесс оценки в соответствии с её спецификой, целями сессии и принятыми принципами взаимодействия между участниками.
Все перечисленные параметры анонимности и доступности данных можно настроить на вкладке Доступ к результатам оценочной сессии.
Анонимность: Блок Кто видит результаты оценки
В данном блоке настраивается возможность отображения результатов оценки в системе, рассылки на почту, а также отображения данных в административной панели в разделе Аналитика. Эта опция позволяет ограничить показ результатов определенным ролям:
- Администратор - нельзя отключить, так как общие данные по оценочной сессии всегда будут отображаться в Аналитике;
- Оцениваемый - если включено, то оцениваемый получит доступ к индивидуальному отчету на странице Результаты оценки (кнопка Скачать отчет) и получит уведомление на Email с отчетом по завершению сессии;
- Руководитель оцениваемого - если включено, то руководитель оцениваемого получит доступ к командному отчету.
Если для Оцениваемого или его Руководителя отключён блок Кто видит результаты оценки:
Не выбранная группа участников оценки (Оцениваемые или Руководители оцениваемых) не получит никакого доступа к результатам оценки.
При этом настройки в блоках Кто видит комментарии и Кто видит персональные данные респондента не действуют — они теряют смысл, поскольку основной доступ к результатам оценки уже закрыт.
Если отключить отображение результатов оценки и для Оцениваемого, и для руководителя, то в таком случае результаты оценки будут доступны только администратору.
Анонимность: настройка отображения персональных данных респондента в результатах оценки
Блок Кто видит персональные данные респондента позволяет настроить получение честной обратной связи по результатам оценки.
Под персональными данными понимаются имя и фамилия респондента, прошедшего опрос и оставившего комментарии.
- Администратор - если отключен, то при скачивании отчёта из административной панели по выбранному оцениваемому, он не увидит ФИО респондентов, которые его оценивали (вместо ФИ респондента, оставившего оценку или комментарий, администратор увидит текст <анонимно>)
- Оцениваемый - если отключен, то при просмотре результатов оценки оцениваемый не увидит ФИО респондентов, которые его оценивали и оставляли комментарии (вместо ФИ будут отображаться ***).
- Руководитель оцениваемого - если отключен, то при просмотре результатов оценки, руководитель не увидит ФИО респондентов, которые оценивали подчиненных и оставляли комментарии (вместо ФИ будут отображаться ***).
Если вы скрыли отображение комментариев по оценке для определенной роли в блоке Кто будет видеть комментарии, то выбор настройки в блоке Кто видит персональные данные респондента для этой роли ни на что не повлияет.
Комментарии для данной роли в таком случае полностью недоступны, поэтому дополнительные параметры отображения персональных данных по комментариям на неё не распространяются.
Анонимность: кто будет видеть комментарии
Определяет доступ к комментариям респондентов при просмотре результатов оценки. При включенной функции комментирования оценки в основных настройках оценочной сессии, комментарии отображаются в системе, видны в прикрепленном к письму с результатами файле, а также видны в административной панели в разделе Аналитика. Эта опция позволяет ограничить показ комментариев определенным ролям.
Настраивается по трем критериям:
- Администратор - нельзя отключить, так как администратор будет видеть общую информацию по оценке в разделе Аналитика. Можно ограничить видимость респондента, оставившего комментарий, воспользовавшись настройкой в блоке Кто видит персональные данные респондента;
- Оцениваемый - если отключен, то при просмотре результатов оценки, оцениваемый не увидит комментарии респондентов;
- Руководитель оцениваемого - если отключен, то при просмотре результатов оценки, руководитель не увидит комментарии респондентов по оцениваемым.
Настройка доступности отчетной информации по результатам сессии
Блок Публикация результатов позволяет настроить доступность итогов оценки, а также отсроченную отправку отчета по завершению оценочной сессии в заданный день (может быть указано значение, совпадающее с установленной датой завершения оценочной сессии, либо позднее).
Публикацию результатов оценки можно настроить в следующих вариациях:
Отображение сессии на вкладке Результаты оценки | Возможность скачать Excel отчет по оценке в интерфейсе пользователя | Отправка уведомления с отчетом по сессии | |
Сразу же после старта сессии | Доступно сразу же после того, как сессия была запущена | Доступно сразу же после того, как сессия была запущена | Отправляется при фактическом завершении сессии |
Сразу же после фактического завершения сессии | Доступно после того, как сессия перейдет в статус Завершена | Доступно после того, как сессия перейдет в статус Завершена | Отправляется при фактическом завершении сессии |
С определенной даты | Доступно с даты, которую укажет администратор в данном поле. | Доступно с даты, которую укажет администратор в данном поле. | Отправляется при фактическом завершении сессии |
Блок Честная оценка
Включенная функция Честная оценка позволяет сотруднику увидеть то, как он был оценен, только после того, как сам завершит оценку всех участников оценки, которых должен оценить. Работает только в случае самооценки сотрудника и когда руководитель тоже является оцениваемым.
Как работает функция Честная оценка в оценочной сессии, без анонимности:
| Честная оценка | Оценил не всех:- Сотрудник (самооценка);- Руководитель (как оценивающий). | Дал все оценки - Сотрудник (самооценка);- Руководитель (как оценивающий). | Не дал все оценки Одновременно оцениваемый и оценивающий. |
|---|---|---|---|
| Включена | Результаты не доступны до тех пор, пока не поставит все оценки | Результаты доступны (после наступления даты публикации отчёта, если она включена) | Результаты не доступны до тех пор, пока не поставит все оценки (и по самооценке, и по оценке других пользователей). |
| Выключена | Результаты доступны независимо от того, поставил ли он свои оценки | Результаты доступны (после наступления даты публикации отчёта, если она включена) | Результаты доступны независимо от того, поставил ли он свои оценки. |
Блок Автоматическая загрузка результатов
Если данная настройка включена, то результаты оценочной сессии будут автоматически перенесены в текущие уровни владения навыками сотрудников, и отобразятся для них на вкладке Мои требования.
После настройки доступности результатов оценки можно переходить к настройке уведомлений по оценочной сессии.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.