- Что такое назначение мероприятия руководителем
- Кейсы применения
- Условия для назначения мероприятия руководителем
- Как разрешить руководителям назначать сотрудников на мероприятия
- Как руководителю назначить сотрудников на мероприятие
- Как назначение руководителем отображается в административной панели
Что такое назначение мероприятия руководителем
Функционал позволяет руководителям самостоятельно записывать своих подчинённых на мероприятия без участия администратора платформы.
Функционал реализован в веб-версии, в мобильных приложениях будет доступен с версии 14.8.
Назначение мероприятия руководителем делает процесс организации участия сотрудников более быстрым, удобным и прозрачным: руководители получают возможность самостоятельно записывать своих подчинённых на мероприятия, сотрудники своевременно получают информацию о предстоящих событиях и могут принять в них участие, а администраторы сохраняют контроль над процессом через административную панель. Функция помогает делегировать операционные задачи руководителям и упрощает управление участием сотрудников в корпоративных мероприятиях.
Назначение контента руководителем включает два уровня настройки:
- На уровне раздела: функция подключается службой Поддержки. Обратитесь в вашему менеджеру, чтобы функционал подключили в вашей компании.
- На уровне мероприятия: администратор определяет, можно ли назначать конкретное мероприятие.
После настройки руководитель сможет выбрать мероприятие, определить подходящую сессию и записать на неё сотрудников своей команды. Это помогает сократить количество ручных операций со стороны администратора и ускоряет организацию участия сотрудников в корпоративных мероприятиях, встречах и обучающих сессиях.
Кейсы применения
Функционал будет полезен компаниям, в которых руководители подразделений самостоятельно управляют развитием сотрудников и контролируют участие команды в корпоративных активностях.
Роль | Хочет | Чтобы |
Администратор платформы | Передать руководителям процесс записи сотрудников на мероприятия | Сократить количество ручных операций и распределить ответственность за участие сотрудников |
Руководитель подразделения | Самостоятельно записывать сотрудников на нужные сессии мероприятий | Быстро организовывать участие команды без обращения к администратору. |
Руководитель филиала или региона | Записывать сразу нескольких сотрудников на одно мероприятие | Обеспечить участие сотрудников в обязательных встречах, тренингах и корпоративных событиях |
Условия для назначения мероприятия руководителем
Чтобы руководитель мог записывать сотрудников на мероприятие, должны выполняться следующие условия:
- возможность назначения руководителем должна быть включена в настройках модуля «Мероприятия»;
- возможность назначения руководителем должна быть включена в настройках самого мероприятия в административной панели;
- пользователь должен являться руководителем;
- мероприятие должно содержать доступную для регистрации сессию;
- руководитель должен иметь доступ к мероприятию.
Если хотя бы одно из условий не выполняется, кнопка «Назначить мероприятие» отображаться не будет.
Как разрешить руководителям назначать сотрудников на мероприятия
Назначение руководителем настраивается на уровне конкретного мероприятия в административной панели.
Чтобы разрешить руководителям записывать сотрудников на мероприятие в административной панели:
- Перейдите в раздел Мероприятия.
- Откройте нужное мероприятие.
- Перейдите на вкладку Настройки.
- Включите настройку «Разрешить руководителю записывать на мероприятие своих сотрудников».
- Сохраните изменения.
После этого мероприятие станет доступным для назначения руководителями.
Как руководителю назначить сотрудников на мероприятие
Чтобы записать сотрудников на мероприятие в пользовательской версии:
- Откройте нужное мероприятие.
- Нажмите кнопку «Назначить мероприятие».
- Выберите сессию мероприятия.
- Выберите одного или нескольких сотрудников.
- Нажмите кнопку «Назначить».
Руководитель может назначать как прямых, так и функциональных подчинённых. Для удобства поиска в списке сотрудников доступен поиск по имени или фамилии.
После назначения сотрудники получают доступ к мероприятию и видят его в своём пользовательском интерфейсе.
- За одно действие руководитель может назначить не более 10 сотрудников. Если в выбранной сессии осталось меньше свободных мест, максимальное количество доступных для выбора сотрудников будет ограничено оставшимся лимитом.
- Назначение сотрудников доступно не чаще одного раза в минуту. Это ограничение помогает избежать случайных повторных назначений.
- Если сотрудник самостоятельно зарегистрировался на мероприятие до завершения назначения со стороны руководителя, его регистрация сохраняется, а повторное назначение не выполняется.
- Если в момент назначения свободные места в сессии закончились, система не выполнит запись сотрудников и уведомит о превышении лимита участников.
- В строке выбора можно найти нужного сотрудника введя 3 и более символа его фамилии или имени. Если контент уже назначен сотруднику, то пользователь будет недоступен для выбора, а рядом отобразится надпись Назначено.
- В случае, если пользователь является не только прямым, но и функциональным руководителем, в выпадающем списке отобразятся все сотрудники, находящиеся в его подчинении, в порядке сортировки по фамилии и имени от А до Я.
Как назначение руководителем отображается в административной панели
После назначения сотрудник автоматически появляется на вкладке «Заявки и посещения» выбранного мероприятия.
Если для мероприятия не предусмотрено дополнительное согласование, запись получает статус «Одобрено» автоматически.
Администратор может контролировать список участников мероприятия и отслеживать назначенных сотрудников в стандартном интерфейсе управления мероприятием.
Функционал платный, доступно предварительное тестирование. Обратитесь к своему менеджеру, чтобы узнать стоимость и сроки подключения.
Если вам не хватило информации, пожалуйста, оставьте отзыв по ссылке: Предложения по улучшению статей.