Раздел «Список аккаунтов» в административной панели разделен на два: «Список аккаунтов» и «Список сотрудников». В первом настраиваются права доступа и видимостей, во втором — данные анкеты сотрудника и оценки его навыков.
Содержит основную информацию о сотрудниках. Есть возможность добавлять / редактировать / архивировать учетные записи сотрудников.
Сотрудник – это человек, который работает в организации. Он отличается от пользователя (из списка аккаунтов), который просто имеет доступ к системе. Аккаунт нужен для того, чтобы войти в систему и получить права доступа.
Важно! Аккаунты и сотрудники – это родственные объекты. Почти всегда они создаются и появляются вместе. Но допускается что, в каких-то случаях, они могут существовать отдельно. При импорте вместе с аккаунтом создаётся сотрудник.
Список сотрудников разбит на 2 вкладки:
Сотрудники – активные;
Архив – уволенные.
Присутствует фильтрация:
1) «Навыки с оценками» – при выборе навыка, пользователи с оценками этого навыка отобразятся в таблице.
2) «Организационная структура» – при выборе группы, её пользователи отобразятся в таблице.
3) «Должность» со списком всех доступных должностей и с возможностью поиска должности.
4) «Последнее обновление» позволяет отфильтровать пользователей по дате добавления.
При добавлении сотрудника открывается форма, которая содержит две вкладки: «Данные сотрудника» и «Оценки навыков».
Вкладка «Данные сотрудника» содержит:
Выпадающий список «Аккаунт». «Перейти в аккаунт сотрудника» – открывает в новой вкладке карточку связанного аккаунта из раздела «Список аккаунтов».
Имя, Фамилия, Отчество,
Email – электронный адрес,
Телефон – номер телефона сотрудника,
Выпадающий список групп. По клику на поле появляется окно с деревом групп.
Дополнительные поля, созданные в разделе «Список полей».
Вкладка «Оценки навыков».
Каждый навык раскрывается и содержит историчность оценок по навыку с оценкой, датой оценки и кнопкой удаления записи. Верхней отображается самая последняя оценка навыка.
При наведении на карточку сотрудника можно просмотреть его ИПР.
По клику на кнопку "Просмотр ИПР" происходит переход в карточку сотрудника.
Администраторы системы теперь могут самостоятельно загружать результаты оценочных процедур, на основе которых сотрудники создают планы развития и ставят цели. Загрузка происходит в разделе «Список сотрудников» путем импорта Excel-файла определенного формата.
История оценок сохраняется и после импорта доступна с разной степенью детализации администратору, а в виде актуального текущего уровня — сотруднику, его руководителю и другим пользователям с доступом к данному ИПР.
Что нужно сделать:
Чтобы импортировать оценки в правом верхнем углу нажмите на «Импорт оценки навыков». Система предложит шаблон, который нужно заполнить: внести ID сотрудника, навык, оценку по нему, комментарий (например, в рамках какой оценочной процедуры были получены результаты) и дату прохождения оценки.
Также система предложит три варианта:
Дополнить историю оценок — вариант по умолчанию для стандартного обновления данных по их получении.
Полностью обновить историю оценок — когда старые данные уже неактуальны и нужно перейти на новую систему оценивания.
Обновить только последнюю оценку — может быть полезным при ошибке администратора и необходимости отменить последние изменения.
При успешном импорте оценки привязываются к карточке сотрудника. Администратор их увидит, наведя на число в столбце «Навыки с оценкой», а более подробную информацию по истории всех загрузок посмотрит в карточке сотрудника на вкладке «Оценки навыков».
Теперь сотрудник или любой пользователь с доступом к его плану при создании целей и выборе навыков для развития будет видеть в столбце «Текущий уровень» оценки, импортированные администратором для данного сотрудника. Система помечает цветом те навыки, уровни для которых ниже требуемых.
«Загрузить файл» – область добавления файла импорта;
«Example.xlsx» – образец заполнения файла. Предлагается скачать шаблон, прежде чем импортировать файл в систему.
Кому будет полезно:
Администраторам, ответственным за развитие персонала. Импорт оценок по навыкам позволит сделать первый шаг по систематизации загрузки результатов оценочных процедур и их отражения в планах развития сотрудников.
Массовые действия
Администратор может производить массовые действия с выбранными аккаунтами. Для поиска аккаунтов в таблице, есть возможность воспользоваться фильтром, в области дополнительной навигации, или поиском по колонкам.
После выбора элементов установкой галочки в нужной строке, количество выбранных элементов отобразится над таблицей.
После выбора строк, над списком появляется меню «Действия», где доступны следующие кнопки:
Архивировать – архивирование аккаунтов. Позже можно восстановить, при необходимости.
Сформировать отчет – формирование отчетов по аккаунтам Подробнее в статье : Отчетность.
Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.