Список сотрудников

В административной панели есть два раздела для работы с учетными записями: «Список аккаунтов» и «Список сотрудников». В первом настраиваются права доступа и видимостей, во втором — данные анкеты сотрудника и оценки его навыков.

В чем отличие "Сотрудника" от "Аккаунта":

Сотрудник — это информация о человеке, работающем в организации: его ФИО, электронная почта, телефон, должность, а также его принадлежность по разделам «Штатные единицы» и «Организационная принадлежность».

Аккаунт –  это учетная запись, которая используется для входа в систему. Она может содержать информацию о пользователе, такую как имя, адрес электронной почты и пароль.

Аккаунты и сотрудники – это родственные объекты. Почти всегда они создаются и появляются вместе. Но допускается их существование их независимо друг от друга отдельно. При импорте вместе с аккаунтом создаётся сотрудник.

Основной  способ создания сотрудника - это интеграция с Эквио. Для подключения интеграции обратитесь к вашему менеджеру по сопровождению.

Список сотрудников разбит на 2 вкладки:
Сотрудники – активные;
Архив – уволенные.

Присутствует фильтрация:
1) «Навыки с оценками» – при выборе навыка, пользователи с оценками этого навыка отобразятся в основной рабочей области.
2) «Организационная структура» – при выборе группы, относящиеся к ней пользователи отобразятся в таблице.
3) «Должность» со списком всех доступных должностей и с возможностью поиска должности.
4)  «Последнее обновление» позволяет отфильтровать пользователей по дате добавления.

Форма, которая содержит две вкладки: «Данные сотрудника» и «Текущие уровни».

⚙️Вкладка «Данные сотрудника» содержит:

Выпадающий список «Аккаунт».  

«Перейти в аккаунт сотрудника» – открывает в новой вкладке карточку связанного аккаунта из раздела «Список аккаунтов».

Имя, Фамилия, Отчество,

Email – электронный адрес,

Телефон – номер телефона сотрудника,

Выпадающий список Должность;

Выпадающий список Штатная единица;

Поле Организационная принадлежность. При нажатии на "Выберите подразделение" открывается окно с организационной структурой компании для выбора принадлежности сотрудника к определенной группе;

Дополнительные поля, созданные в разделе «Список полей».

⚙️Вкладка «Текущие уровни».

В верхней части блока содержится кнопка «Удалить все оценки».

Каждая группа навыков раскрывается и содержит историчность оценок по навыку:

• Оценка;
• Комментарий;
• Дата загрузки.

Удалить оценку можно нажав на кнопку с изображением "Корзина".

При наведении на карточку сотрудника можно просмотреть его ИПР.
По клику на кнопку "Просмотр ИПР" происходит переход в карточку сотрудника.

Администраторы системы теперь могут самостоятельно загружать результаты оценочных процедур, на основе которых сотрудники создают планы развития и ставят цели. Загрузка происходит в разделе «Список сотрудников» путем импорта Excel-файла определенного формата.

История оценок сохраняется и после импорта доступна с разной степенью детализации администратору, а в виде актуального текущего уровня — сотруднику, его руководителю и другим пользователям с доступом к данному ИПР.

Что нужно сделать:

Чтобы импортировать оценки, в правом верхнем углу нажмите на «Импорт оценки навыков». Система предложит шаблон, который нужно заполнить:

- внести ID сотрудника из таблицы (он совпадает с Эквио). Id, который отображается в учетной записи при её открытии - не подойдет.

- навык, оценку по нему,
- комментарий (например, в рамках какой оценочной процедуры были получены результаты) и дату прохождения оценки.

Также система предложит три варианта:

• Дополнить историю оценок — вариант по умолчанию для стандартного обновления данных по их получении.

При выборе данного варианта импорта система сохраняет текущие оценки в истории и добавляет новые из файла

• Полностью обновить историю оценок — когда старые данные уже неактуальны и нужно перейти на новую систему оценивания.

Данная функция заменяет оценки, присвоенные сотрудникам по выбранным навыкам, новыми данными из загруженного файла. Если в файле несколько оценок по одному навыку, последней считается выставленная позже. При совпадении дат последней считается оценка, появившаяся в документе последней.

• Обновить только последнюю оценку — может быть полезным при ошибке администратора и необходимости отменить последние изменения.

В данном случае импорт заменяет последние оценки по навыкам, указанным в импортируемом файле, на новые. Если в файле для одного сотрудника есть несколько оценок по одному навыку, то из системы удалится только одна последняя оценка, а все новые оценки будут добавлены в систему. При совпадении дат последней считается оценка, появившаяся в документе последней.

При успешном импорте оценки привязываются к карточке сотрудника. Администратор их увидит, наведя на число в столбце «Навыки с оценкой», а более подробную информацию по истории всех загрузок посмотрит в карточке сотрудника на вкладке «Оценки навыков».

Теперь сотрудник или любой пользователь с доступом к его плану при создании целей и выборе навыков для развития будет видеть в столбце «Текущий уровень» оценки, импортированные администратором для данного сотрудника. Система помечает цветом те навыки, уровни для которых ниже требуемых.

Кому будет полезно:

Администраторам, ответственным за развитие персонала. Импорт оценок по навыкам позволит сделать первый шаг по систематизации загрузки результатов оценочных процедур и их отражения в планах развития сотрудников.

Администратор может производить массовые действия с выбранными аккаунтами. Для поиска аккаунтов в таблице, есть возможность воспользоваться фильтром, в области дополнительной навигации, или поиском по колонкам.
После выбора элементов установкой галочки в нужной строке, количество выбранных элементов отобразится над таблицей.

После выбора строк, над списком появляется меню «Действия», где доступны следующие кнопки:
Архивировать – архивирование аккаунтов. Позже можно восстановить, при необходимости.
Сформировать отчет – формирование отчетов по аккаунтам Подробнее в статье : Выгрузка отчетности из административной панели.

Если вам не хватило информации, то дайте, пожалуйста, обратную связь по ссылке: Предложения по улучшению статей.